L'UE au Cameroun et pour la Guinée Equatoriale est à la recherche
d'un(e) secrétaire.
Conditions d'emploi:
Poste d’Agent Local (AL) de niveau III – AL3
Salaire de base de départ (brut) : 890.028,00 XAF
Niveau d'enseignement universitaire (BTS/BAC+2)
37,5 heures de travail par semaine
Régime de pension complémentaire + Assurance médicale pour les employés et
leur famille offerts sous certaines conditions
Date limite pour le dépôt des candidatures : 30 aout 2024
Nous sommes
L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique
entre 27 pays européens qui joue un rôle important au niveau international
dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement,
ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger,
l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues
aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à
celle d’une ambassade.
Nous proposons
Nous proposons un poste de Secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la
personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins
de la délégation. Le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que
Secrétaire; la fonction pouvant être modifiée selon les besoins de la
Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de
personnel technique et d’appui aux Chefs de Sections TRADE et POLITIQUE, dont
les tâches et responsabilités principales seront...
2. Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités ;
3. Conception et rédaction des projets de réponse aux courriers;
4. Organise et classe les dossiers des Sections TRADE et POLITIQUE (électronique et physique) ;
5. Coordonne l’agenda des Chefs de Sections TRADE et POLITIQUE et prend les dispositions s’y rattachant, y compris les prises de rendez-vous et réservation de chauffeurs ou de salle de réunions ;
6. Effectue les réservations (voyages et hébergement) Chefs de Sections TRADE et POLITIQUE lors de leurs différentes missions ainsi que les remboursements et prépare les formulaires appropriés ;
7. Assure le lien entre les sections ;
8. Organise les réunions des sections avec les services extérieurs ;
9. Préparation, soumission et suivi des programmes de congés et de mission 10. Filtre les communications téléphoniques des chefs de Sections TRADE et POLITIQUE et donne des renseignements de 1er degré ;
11. Elabore le compte-rendu des réunions des Sections TRADE et POLITIQUE; 12. Soumet au moment opportun les dossiers en suspens ;
13. Reçoit et dirige les visiteurs vers les chefs de Sections TRADE et POLITIQUE; 14. Assure le suivi des décisions prises par les chefs de Sections TRADE et POLITIQUE et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation ;
15. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques des Sections TRADE et POLITIQUE ;
16. Elabore un répertoire des adresses utiles des interlocuteurs des Chefs de Sections TRADE et POLITIQUE;
17. Gère les fournitures de bureau en collaboration avec les autres secrétaires de section ; 18. Contribue selon les besoins au back-up l’Assistante du Chef de Délégation; 19. Backup secrétariat de l’Ambassadeur
20. Effectue toute autre tâche commandée par les nécessités de service
21. Tâches spécifiques aux sections TRADE et POLITIQUE
- Organisation logistique des missions en provenance du Siège et des missions d'assistance technique ;
- Participation aux évaluations des offres dans le cadre d'appels à propositions, demandes de prestations ;
- traitement du courrier ;
- projet de réponse au courrier ;
- rédaction de notes verbales ;
- classement; tenue de l'agenda des sections TRADE et POLITIQUE et des chefs de section;
- compte rendu de réunion; accueil des visiteurs réservation de salle et de chauffeurs;
- effectue les réservations de voyages et de missions, prépare les remboursements ;
- gestion des fournitures de bureau de la section TRADE et de la section POLITIQUE
En savoir plus :
COMMENT POSTULER ?
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