Offre d'emploi : Assistant(e) administratif (ve) bilingue

ROOTS & SUITS EMPOWER recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE.

Lieu de travail : Douala

MISSION

Fournir un soutien et des services administratifs de haut niveau pour assurer le fonctionnement efficace du bureau de la direction, permettre au personnel de direction de se concentrer sur ses responsabilités principales.

PROFIL

RESPONSABILITÉS

Gérer l'agenda du PDG et coordonner les rendez-vous. 

Préparer et réviser des documents corporatifs. 

Gérer les communications entrantes et sortantes. 

Maintenir les fournitures de bureau et les stocks. 

Organiser et tenir à jour les systèmes de classement électroniques et physiques.

Organiser et coordonner des réunions et des événements. 

Rédigez des procès-verbaux lors des réunions et les diffuser aux parties prenantes.

Organiser les déplacements du CEO et des autres administrateurs. 

Aider à la réalisation de projets spéciaux assignés par le CEO. 

Faciliter la communication entre le CEO et les parties prenantes. Soutenir les opérations de logistique et de transit avec d'autres départements et partenaires externes.

Profil :

• Licence en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Expérience et connaissance des secteurs du transit et de la logistique.

COMMENT POSTULER

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à contact@rootssuitsempower.org plus tard le 15 août 2024.

NB: L'égalité des chances est accordée aux candidats féminins et masculins.

432, Rue Castelnau Akwa, Douala- Cameroun

Tel: (+273) 676 503 286 (+237) 697 502 368

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WE ARE HIRING A Bilingual Administrative Assistant

Job Location: Douala

MISSION

Provide high-level administrative support and services to ensure the efficient operation of the executive office and enable top management staff focus  on their core responsibilities.

RESPONSIBILITIES

• Manage the CEO's calendar & coordinate appointments. 
• Prepare and edit corporate documents.
• Handle incoming and outgoing communications.
• Maintain office supplies and inventory.
• Organize and maintain electronic & physical filing systems.
• Arrange and coordinate meetings and events.
• Take minutes during meetings and disseminate to stakeholders. Organize travel arrangements for CEO & other Directors.
• Assist with special projects as assigned by the CEO. 
• Facilitate communication between CEO & stakeholders.
• Support logistics & transit operations with other departments and external partners.
• Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field. Minimum of 3 years of experience as an administrative assistant. Experience in & knowledge of the transit & logistics sectors.

HOW TO APPLY

Send your CV and motivation letter to contact@rootssuitsempower.org latest August 15, 2024.

432, Rue Castelnau Akwa

Douala- Cameroun

NB: Equal opportunity is given to female & male candidates.

Tel: (+273) 676 503 286 (+237) 697 502 368

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NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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