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About Us
Innovative Clan Ltd is a premier software development and IT consultancy company dedicated to providing cutting-edge technology solutions in Cameroon and beyond. As we continue to expand, we are seeking a highly skilled and strategic Operations Lead to oversee and optimize our operational processes, ensuring efficiency, productivity, and overall business growth.
Job summary:
We’re looking for a proactive and highly organized female Executive Assistant to support the CEO directly. The ideal candidate is trustworthy, tech-savvy, and quick-thinking—comfortable handling sensitive information and balancing multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
- Manage the CEO’s calendar, appointments, travel, and meetings
- Prepare briefing materials, presentations, and reports for executive meetings
- Track and follow up on high-priority tasks and projects
- Draft and manage confidential correspondence
- Serve as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders
- Coordinate board meetings, take minutes, and manage executive team communications
- Support HR and business operations in line with CEO directives
- Manage expense reports, invoices, and reimbursements
- Female, under 30 years old
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Minimum of 1–3 years of experience in an executive assistant or related administrative role
- Excellent organizational, written, and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft Office and collaboration tools like Slack or Notion
- Strong discretion and ability to handle confidential information
- Professional presence and ability to represent the office of the CEO
Work directly alongside a passionate and driven founder
Gain exposure to company strategy, operations, and executive decision-making
Be part of a young, impact-driven company at the intersection of education and technology
Thrive in a collaborative, women-led environment that values initiative and accountability
Deadline: 8th May 2025
CLICK HERE TO APPLY
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A propos de nous:
Innovative Clan Ltd est une entreprise leader dans le développement de logiciels et le conseil en technologies de l’information, dédiée à fournir des solutions technologiques de pointe au Cameroun et au-delà. Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Responsable des Opérations hautement qualifié(e) et stratégique pour superviser et optimiser nos processus opérationnels, en garantissant efficacité, productivité et croissance globale de l’entreprise.
Résumé du poste :
- Nous recherchons une femme proactive, organisée et rigoureuse, pour assister directement le CEO. La candidate idéale est de confiance, à l’aise avec les outils numériques et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en traitant des informations sensibles avec discrétion.
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions du CEO
- Préparer des dossiers, présentations et rapports pour les réunions exécutives
- Suivre les tâches prioritaires et les projets stratégiques
- Rédiger et gérer la correspondance confidentielle
- Servir de lien entre le CEO et les parties prenantes internes/externes
- Coordonner les réunions du conseil, rédiger les comptes rendus et gérer les communications de la direction
- Soutenir les opérations RH et les tâches administratives selon les directives du CEO
- Gérer les notes de frais, factures et demandes de remboursement
- Femme de moins de 30 ans
- Diplôme de licence en administration des affaires, gestion ou domaine connexe
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistanat ou de support administratif
- Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes collaboratives telles que Slack ou Notion
- Discrétion absolue et capacité à gérer des informations sensibles
- Présentation professionnelle et aptitude à représenter le bureau du CEO
- Travailler aux côtés d’une fondatrice passionnée et engagée
- Acquérir une vision stratégique de l’entreprise, de ses opérations et de sa gouvernance
- Évoluer dans une entreprise jeune et axée sur l’impact, au croisement de l’éducation et de la technologie
- S’épanouir dans un environnement collaboratif, dirigé par des femmes, qui valorise l’initiative et la responsabilité
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