Recrutement OK Foods juin 2026 : Secrétaire de Direction

Vous êtes organisée, rigoureuse et avez le sens du relationnel ? Cette opportunité est faite pour vous ! OK Foods recrute une Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de ses activités.

Fiche de Poste : Secrétaire de Direction

Référence du document : EN ADM 03 (Version 02)

Affectation / Service : Administratif

Supérieur direct : Directeur Général

1. Missions, Tâches et Responsabilités

Compétences Métiers & Techniques

• Gestion Administrative & Secrétariat : Maîtrise parfaite des techniques d'accueil (physique et téléphonique), de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions et de l'organisation de déplacements.
• Gestion Documentaire : Excellente capacité de rédaction (comptes-rendus, courriers officiels, notes de service) et maîtrise des techniques d'archivage (physique et numérique).

Maîtrise des Outils Numériques :

• Utilisation avancée des suites bureautiques (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint ou alternatives comme WPS Office).
• Aisance avec les outils de partage et de collaboration en ligne (Google Drive, OneDrive).
• Compétences Linguistiques : Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout majeur pour interagir dans un contexte commercial et industriel bilingue.

Qualités Personnelles & Relationnelles

• Discrétion et Confidentialité : Traitement rigoureux des informations sensibles et stratégiques de la direction.
• Organisation et Rigueur : Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la direction et à respecter des délais souvent serrés.
• Excellence Relationnelle : Posture professionnelle, diplomatie et aisance communicationnelle, car vous êtes la vitrine de la direction auprès des partenaires, des clients et des équipes.
• Adaptabilité et Réactivité : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les imprévus avec calme et efficacité.

2. Profil recherché : Diplômes et Expérience

Critères de qualification & Formations

• Titulaire d'un BTS en Secrétariat Bureautique ou dans un domaine connexe.
• Formation acceptée : Bac+2 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou Communication.

Expérience requise

• Une expérience préalable de 2 à 5 ans (ou au moins 3 à 5 ans selon les critères de qualification) à un poste similaire.
• Expérience idéalement acquise dans le secteur industriel ou de la grande consommation (FMCG).

3. Comment postuler ?

Si votre profil correspond à ces critères, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature :

Éléments requis : Curriculum Vitae (CV) + Lettre de motivation

Adresse e-mail d'envoi : a.transit@okfoods-cam.com

Date limite de candidature : 25 juin 2026

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NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

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