Atelier de formation sur les compétences d'un Archiviste en 2022

Atelier de formation sur les compétences d'un Archiviste en 2022

Lieu, date et heure

YAOUNDÉ Samedi 27 août 2022 09h-15h

Fondation Solomon Tandem Muna, Rue Narvick face Hôtel Djeuga palace

DOUALA Dimanche 28 août 2022 09h-15h
Pategou Business Center, Bali, rue des pavés face Super U

Contexte et justification

Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises tiennent à la maîtrise de leurs documents d’activités et de leurs archives qui sont devenus une ressource essentielle à leur survie et à leur développement. Grâce à la gouvernance documentaire, elles parviennent à :

• Limiter les risques de pertes de documents,
• Réduire le temps d’accès aux informations,
• Faciliter la prise de décision,
• Accroître leur performance, et
• Améliorer la qualité du service offert.

Or, il importe pour toute entreprise de disposer d’un mécanisme interne durable et performant de conservation, de classement et de gestion de ses documents. Il a alors semblé opportun à l’APIDCA de s'assurer que, dans l’œuvre de traitement, sélection et maintien des archives dans leur contexte historique, juridique et administratif, chaque acteur intéressé devrait avoir conscience et mettre en œuvre les exigences les plus actuelles. Dans cette veine, notre association a invité des professionnels très expérimentés dans le domaine à partager avec leurs collègues, le retour de leurs expériences.

Contexte et justification

Au-delà d’être une activité d’animation de notre association, il s’agit pour elle de rendre
plus concrète cette exigence du Code de déontologie des archivistes adopté par l’Assemblée générale du Conseil international des archives en sa 13ème session tenue à Beijing (Chine) le 6 septembre 1996 faite aux archivistes de chercher « à atteindre le meilleur niveau professionnel en renouvelant systématiquement et continuellement leurs connaissances archivistiques et en partageant les résultats de leurs recherches et de leur expérience. »

Objectifs

L’objectif principal de cette activité est de mettre à la disposition des participants les
outils et normes actuelles de traitement et de gestion des archives.

Il s’agit spécifiquement de :

• Rappeler la valeur de la gouvernance documentaire comme réponse aux exigences de traçabilité et de preuve de l’activité d’une administration ou d’une entreprise ;
• Définir les critères et exigences de performances des systèmes documentaires par rapport aux exigences opérationnelles et aux objectifs relatifs aux archives ;
• Mettre en lumière les compétences organisationnelles et managériales attendues des opérateurs de la collecte, traitement, sélection et conservation des archives ;
• Démontrer que les systèmes et règles de création, de capture et de gestion des archives doivent dépasser les limites organisationnelles traditionnelles pour embrasser également les environnements de travail collaboratifs et juridictionnels.

Résultats attendus

• Capacité des participants à maîtriser :

1. Les principes et supports de la gouvernance documentaire dans les
2. organisations
3. Le périmètre, la démarche et les exigences de conception d’un système d’archivage
4. Les environnements organisationnels, juridictionnels et de travail collaboratifs à considérer dans les processus de création et de gestion des archives

• Description des profils, objectifs et compétences organisationnelles ou managériales en matière d’archivage.

Cible

• Professionnels de l’information documentaire (Archiviste, Bibliothécaire, Documentaliste et Muséographe)
• Agents et cadres intervenant dans la chaine archivistique (Secrétaire de direction, …).

Formateurs

Espérance FOPA, Inspecteur principal de la documentation, Expert en archivage électronique et gouvernance documentaire.

Aristide YONKOUO, Expert en management de l’information documentaire, Directeur général du cabinet d’archivage ClassNet.

Participation

• 10 000 F CFA Membres
• 25 000 F CFA Non Membres

Mode de paiement

Mobile Money

1. 670 35 72 43 / 698 94 65 85 Mbatcha Rodrigue (Douala)
2. 676 82 24 26 / 695 84 48 22 Matiyem Kadjio (Yaoundé)

• Virement bancaire CCA Bank 10039 10009 01262253101 46 Matiyem Kadjio
• Paiement en espèce (Lieu de la formation)

Téléphone & Whatsapp (+237) 698 94 65 85 / 676 82 24 26 apidca.infodoc@gmail.com