Recrutement à l'ONG Care international : Responsable MEAL/SERA

AVIS DE RECRUTEMENT N°036.112023/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.

Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.

Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.

Dans cette dynamique, CARE recherche :

Poste : Un-e (01) Responsable MEAL/SERA (Projet)
Pôle : Programme - Unité de Gestion FM
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Coordinateur-trice UGP Adjoint-e
Lieu du poste : Yaoundé (poste non délocalisé)

Mission :

Sous la supervision du Coordonnateur-trice UGP Adjoint-e, le Responsable MEAL doit assurer efficacement la mise en œuvre du système de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage du projet. Il met en place un circuit simple, compréhensif mais efficace de la transmission et de validation des données du niveau des OBCs vers le PR en passant par les SRs à travers un mécanisme contextualisé et facilement utilisable.

Il est également responsable de la mise en place et du contrôle de qualité du système de triangulation et de validation des données à tous les niveaux en impliquant les GTRs. Enfin, Il est le garant de la production et la disponibilité des rapports périodiques du projet et participe à l’élaboration, l’exécution et l’évaluation du plan de renforcement des capacités du staff des SRs en matière de SERA.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Responsabilité 1 : Diriger la mise à jour et la maintenance du système MEAL

• Mettre en place une structure et un processus simple mais efficace de suivi et d'évaluation au niveau du projet.
• Assurer la collecte, le contrôle de qualité des données indispensables à l'établissement des rapports trimestriels, semestrielles et annuels du projet selon les exigences du bailleur et des parties prenantes concernées ;
• Coordonner les activités de supervision des chargés SERA afin d’identifier les forces et les faiblesses du système de gestion des données et suivre la prise en compte des recommandations formulées.
• Conduire les processus d’élaboration/révision et appropriation des outils par l’équipe SERA

Responsabilité 2 : Analyse et partage des données sur la performance

• Assurer la production et la diffusion mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des tableaux de bord permettant d’apprécier et d’analyser le niveau d’atteinte des indicateurs du projet ;
• Superviser le processus de triangulation semestrielle des données programmatiques avec celles des unités finances, GAS en vue de leurs validations.
• Assurer le remplissage annuel des formulaires Reach et impact du PIIRS incluant le respect des moteurs de qualité de CARE
• Appuyer à l’élaboration des documents de planification stratégique du programme

Responsabilité 3 : Gestion de connaissances

• Conduire les activités de capitalisation en veillant à ce que les bonnes pratiques, les leçons apprises et les recommandations soient identifiées, documentées, diffusées et utilisées pour améliorer la qualité du des interventions ;
• Procéder de manière semestrielle à l’archivage numérique et physique de tout document relatif au MEAL du projet.
• Assurer la mise en place et le bon fonctionnement du mécanisme de redevabilité du projet ;
• Participer activement à l’élaboration des rapports d’activités contractuels du projet Fond Mondial.

Responsabilité 4 : Autres activités

• Apporter un accompagnement à l’équipe MEAL pour la prise en main complète des indicateurs et outils SERA du projet et à la gestion responsable des données.
• Coordonner les réunions régulières avec l’équipe SERA du projet ;
• Participer au processus de recrutement des agents SERA et orientation des nouveaux staffs ;
• Assurer à l’évaluation des Chargé SERA des différentes bases.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

• Diplôme : Min Bac+ 5 requis Sante publique, mathématique, informatique, biomédical, sciences sociales, économie et formation connexe
• Expérience : Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint - Outlook, Logiciel de gestion statistique

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)

• Développer les outils de suivi de la qualité
• Collecter et analyser régulièrement les données
• Examiner les rapports d’évaluation
• Gérer les évaluations internes
• Elaborer et communiquer les indicateurs liés à la redevabilité
• Gestion responsable des données du projet
• Elaborer et déployer un plan stratégique
• Gestion des équipes MEAL
• Préparer les termes de référence
• Réaliser les enquêtes et collecter les données
• Etablir des formulaires numériques d’enquêtes et de collectes
• Appliquer les règlements et le code de conduite CI
• Promouvoir les bonnes pratiques de qualité et de redevabilité
• Collecter et gérer les plaintes
• Vérifier que les mécanismes de redevabilité sont en place et fonctionnent
• Préparer les rapports MEAL
• Parler/écrire l’anglais ou le français
• Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …)
• Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Kobo Collect, SPSS, EPI Info ou toute autre application liée à l’activité

SAVOIR-ETRE

• Sens de l’organisation
• Confidentialité
• Créativité
• Esprit d’équipe
• Orientation résultat
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute
• Flexibilité
• Capacité d'adaptation
• Capacité d’anticipation
• Discrétion
• Professionnalisme

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUMEM2RDVFRlZPUUdONTBHTDdCOFAzV1BUMS4u


2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

Date de clôture de l’offre : 12 décembre 2023 à 17 heures précises

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