Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la
lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et
plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du
VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au
succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a
été pratiquement éliminé aux États-Unis.
Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10
travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en
œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire
progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer
mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires
dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde
entier. Pour plus d'informations, visitez notre page :
www.pedaids.org
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé et les équipes de
santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de
traitement et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé.
L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l'intermédiaire de
Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de United States Agency
for International Développent (USAID).
Summary
To support the Finance Staff in ensuring that financial and accounting
operations of the EGPAF Field Office are in strict compliance with EGPAF
policies and procedures and specific donor rules and regulations. Also, strive
to ensure efficient and accountable use of donor funds.
Accounts Payables
- Assist in the timely processing of staff advances for travel and site activities.
- Assist in the timely processing of participants’ mobile payments for trainings/workshops.
- Assist in Processing of supplier invoices within agreed timelines.
Accounts Receivable
Other Responsibilities
Requirements
Français
- Assists in the collection and review of Field Expense Reports, ensuring the validity and accuracy of all submitted expenses.
- Assists in accurate posting of the advances liquidating expenses to QuickBooks.
- Assists in follow-up for the liquidation of overdue advances.
- Ensure timely banking of any unspent amounts refunded by staff as well as any checks written in favor of the foundation for various transactions.
- Review of payments through petty cash and ensure they comply with the foundation’s policies.
- Scanning and filling of vouchers on time.
- Assisting site leads in completing activities expense reports and ensuring complete documentation.
- Updating the vendor invoice trackers.
- Support the Audit/Compliance Review Exercises.
- Update site incentive payment status and RTG transport payment status.
- Any other work-related duties as may be assigned.
Requirements
- Minimum Diploma HND in accounting.
- Excellent communication skills
- Well-developed interpersonal skills
- Working knowledge of English and French
- Strong work ethic and ability and willingness to work long hours
- Able to work in team settings and willingness to learn
- IT Savvy, including accounting software
Français
Résumé du poste
Aider les services financiers à garantir que les opérations financières et
comptables des sous bureaux d’EGPAF sont strictement conformes aux
politiques et procédures aux règles et réglementations spécifiques des
donateurs. Veiller également d'assurer une utilisation efficace et
responsable des fonds des donateurs.
Principales responsabilités
Comptes fournisseurs
Autres responsabilités
- Aider au traitement en temps opportun des avances du personnel pour les voyages et les activités du site.
- Aider au traitement en temps opportun des paiements mobiles des participants pour les formations / ateliers.
- Participer au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus.
- Appui à la collecte et à l'examen des rapports de dépenses sur le terrain, garantissant la validité et l'exactitude de toutes les dépenses soumises.
- Collaboration au posting précis des avances de liquidation des dépenses dans QuickBooks.
- Assiste au suivi de la liquidation des avances en retard.
- Gestion de la trésorerie / banque
- Suivi avec la banque en temps opportun de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tout chèque émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
- Vérification des paiements par la petite caisse et s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques de la fondation.
Autres responsabilités
- Numérisation et remplissage des bons à temps.
- Aider les responsables du site à remplir les rapports de dépenses des activités et à assurer une documentation complète.
- Mise à jour des trackers de factures fournisseurs.
- Soutenir les exercices d'audit / d'examen de la conformité.
- Mettre à jour le statut du paiement incitatif du site et l'état du paiement du transport RTG.
- Toutes autres tâches liées au travail qui peuvent être assignées.
Exigences du poste
- Diplôme : minimum BTS en comptabilité.
- Excellentes compétences en communication
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Connaissance pratique de l'anglais et du français
- Solide éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures
- Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre
- IT Savvy, y compris les logiciels de comptabilité
- Lettre de candidature + CV indiquant vos références professionnelles + Diplôme
- Cover letter +CV with references +degrees
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) offre l'égalité des
chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un
emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe,
d'origine nationale, d'âge, d'incapacité ou de génétique. Outre les
exigences des lois fédérales, EGPAF est conforme aux lois nationales et
locales applicables en matière de non-discrimination dans l'emploi, dans
tous les lieux où la Fondation dispose d'installations.
Location : Douala
Applications Due : November 26, 2023
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