Offre d'emploi : Assistante de Direction

ADVANCE IT GROUP recherche pour des besoins de ses services une Assistante de Direction.

Missions

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

• Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Directeur Général ;
• Organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunions ;
• Assurer la gestion administrative du courrier et des contrats ;
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
• Organiser l'archivage des documents importants ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
• Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général ;
• Venir en support à la comptabilité ;
• Gérer le budget et le reporting des activités ;
• Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
• Passer des commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Suivre les procédures d’appels d’offres.

Aptitudes requises

• Bonne connaissance de la gestion administrative ;
• Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
• Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques ;
• Bonne connaissance des normes rédactionnelles ;
• Maitrise des techniques de prise de notes ;
• Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;
• Bonne connaissance des techniques de numérisation ;
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, …) ;
• Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;

Profil Académique et Professionnel

• Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;
• Cinq ans d’expérience minimum au poste recherché.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être acheminées à l’adresse suivante : recrutement@advance-it-group.biz

Deadline : 10-12-2024

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