AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du poste: Superviseur Terrain Nutrition
Relève de: Adjoint Chef de Projet
Lieu d’affectation : Mayo-danay
Type de contrat : CDD
Durée du contrat: 08 mois
Disponibilité: Février 2024
Objectifs Principaux
En étroite collaboration avec les agents de terrain, l’officier nutrition, le superviseur terrain nutrition contribue sous la responsabilité du Chef de projet, à assurer la supervision technique et administrative de toutes les activités de nutrition, de cash et de distribution des vivre du projet, notamment : du suivi de la mise en place et de la qualité des activités de prévention, détection et de traitement de la malnutrition dans les zones d’intervention du projet, le suivi des ravitaillements, mise à jours des listes des bénéficiaires etc. Il/elle veillera à ce que les besoins en formation et en renforcement des capacités du personnel sur le terrain soient traités en temps utile.
Missions et Responsabilités
Coordination et représentation extérieure
- Assure la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes activité de nutrition, cash et de distribution in-kind ;
- Assure la supervision, les évaluations de performance et la formation technique du personnel du secteur et de la communauté ;
- Sous la supervision du Chef de Projet, et en suivant la charte de communication, assure une communication efficace et opportune avec le personnel du PAM sur les opérations de terrain ; • Assure la coordination du secteur avec les partenaires et les Sectoriels impliqués dans le domaine ; • Veiller à la collecte et à la qualité des informations partagées sous le contrôle du Chef de Projet Adjoint ;
- Participe activement aux réunions sectorielles hebdomadaires et/ou mensuelles SAME, Santé/nutrition avec les partenaires et présente les plans d’action d’INTERSOS, l’état de leur mise en œuvre et les résultats obtenus ainsi que les leçons apprises et les meilleures pratiques.
Supervision, suivi et reporting
- Visite régulièrement le terrain pour évaluer le rendement du programme et oriente le personnel sur la mise en œuvre ;
- Elabore les plans d’action mensuels, trimestriels et annuels en conformité avec les budgets disponibles ;
- S’assure que le personnel du secteur met en œuvre et rapporte les activités conformément aux plans d’actions établis ;
- Contrôle et suit les ravitaillements des CSB++ et des vivres ;
- Planifie avec PAM, les CSI, les superviseur cash et in-kind, l’officier nutrition la distribution des CSI aux enfants de 6 à 23 mois ;
- Assure la formation continue de l’équipe du secteur sur le plan technique, la standardisation des approches participatives et le suivi et l’évaluation des activités du secteur ;
- Supervise les activités de distribution des vivres en nature, de cash, de mécanisme de réponse rapide et seasonal support ;
- Rédige les rapports de distribution, hebdomadaire et mensuels sur l’état d’avancement des activités à transmettre au chef de projet ;
- Vérifier la cohérence et la qualité des informations fournies par les équipes et assurer leur compilation et leur validation par le Chef de Projet ;
- Participer aux rapports des donateurs et à la préparation de nouvelles propositions ; • Participe à l’élaboration des termes de références pour les divers monitorings ; • Assume toutes autres tâches objectives confiées par son superviseur ;
- Former les ASC/relais/points focaux sur le dépistage de la malnutrition ;
- Appui la formation des bénéficiaires sur le dépistage de la malnutrition ;
- Apporte un support aux équipes sur l’organisation du travail, suivre et évaluer leurs réalisations ; • Faire le suivi des enfants (MAS) référés vers les structures de prise en charge conjointement avec les acteurs communautaires ;
- Coordonner avec les officier meal le suivi et le reporting mensuelle des visites à domiciles (VAD) et les dépistages communautaires ;
- En relation avec le Chef de Projet, participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle pour tout le travail de terrain, y compris la mobilisation communautaire ;
- Coordonne les procédures de paiement, y compris la documentation et les rapports pour assurer la responsabilité envers le donateur et l'organisation ;
- Avec le soutien du Chef de Projet, assure la conformité administrative des activités aux autorités au niveau opérationnel et organise le suivi approprié de toute question en suspens ou en cours ; • Veille à la bonne utilisation des outils techniques validés et, si le contexte le nécessite, propose leur modification ou la mise en place de nouveaux outils.
- Contribue à la mise en place de systèmes efficaces de rapportage, de suivi et d'évaluation du programme, à usage interne et externe, en coordination avec les autres membres du personnel du programme ;
- Fourni des informations sur l’ensemble des activités à la demande du gestionnaire de projet ou de l'équipe de S&E ;
- Fourni des rapports quotidiens et hebdomadaires sur le terrain, faisant état de l'avancement des activités, des leçons apprises et des réussites du programme suivant le format du PAM.
Implémentation des activités de nutrition et de distribution générale des vivres
- Proposer un planning de distribution et des activités connexes et organise la sensibilisation des différentes parties prenantes à l’opération (comités, autorités et bénéficiaires); • Identifier les bénéficiaires qui auront besoin d’appui spécifique dans le domaine de l’ANJE ; • Garantir la disponibilité et la conformité aux normes fixées par PAM du matériel de distribution et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
- Organiser avec les moniteurs/ agents terrain la réception des vivres, l’organisation dans les magasins dédiés et le renseignement des fiches de réception suivant les normes du PAM ; • Planifier le transport et le stockage des intrants sur les sites de distribution ; • Vérifie si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population avant la distribution ; • Mettre en place et former les comités de distribution selon les besoins identifiés lors de leur prestation en collaboration avec les autres partenaires ;
- Coordonner les procédures de paiement, y compris la documentation et les rapports pour assurer la redevabilité envers le donateur et l'organisation ;
- S’assure que l’agent de terrain met en œuvre et rapporte les activités conformément aux plans d’actions établis ;
- Assure la formation continue de l’équipe du secteur sur le plan technique, la standardisation des approches participatives et le suivi et l’évaluation des activités du secteur.
Gestion des données
- En collaboration avec l’équipe M&E, faciliter la collecte et la compilation des données des différents indicateurs ;
- S'assurer que la qualité des données collectées soit correctement traitée avant leur soumission au Chef de projet ;
- S'assurer que le système d’archivage soit respecté. Qu'il respecte la réglementation interne et celle des donateurs et que le classement soit régulièrement maintenu.
Gestion des ressources humaines
- Contrôle, responsabilise et évalue les performances de toute l'équipe de projet sous sa supervision direct ;
- Avec l’appui du Chef de Projet et définir les termes de référence des relais communautaires de santé ; encadre leur suivi par les Agents de Terrain nutrition ;
- Clarifier les rôles, attribuer des tâches/responsabilités claires et établir des plans de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l'équipe sous sa supervision directe ; • Assurer une délégation claire des responsabilités et responsabilise les membres de l'équipe sous sa supervision ;
- Relayer les questions RH soulevées par les équipes auprès du Chef de Projet. • Valorise et motive le personnel sur leurs responsabilités et leurs contributions à la réalisation des activités du secteur ;
- Évalue de façon permanente les performances du personnel sous sa supervision et souligne les forces et faiblesses de ces derniers.
Analyse et stratégie
- Analyser les points faibles et les points forts du projet à travers les enquêtes d’impacts et les descentes de monitoring ;
- Analyser le contexte opérationnel, identifier les opportunités de financement et les différents risques pour le projet et l'organisation ;
- Participer à l’élaboration de nouvelles propositions.
Redevabilité
- En collaboration avec le point focal de la redevabilité, s'assurer que tous les outils de redevabilité sont mis en oeuvre à toutes les étapes du projet et veiller à leur fonctionnement optimal. • Engage les équipes et signale activement les cas de fraude ou d'abus ;
- Par la tenue d'un registre, s'assure que les avis et suggestions des bénéficiaires sur les activités du projet sont pris en compte
Exigences du poste
- Education
- Diplôme universitaire minimum Bac+3 en nutrition, santé ou domaine scientifique connexe
Expériences professionnelles
- Au moins 3 ans d’expérience au poste similaire dans la mise en œuvre des activités de nutrition communautaire ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre des activités nutrition dans un contexte d’urgence ;
Langage
- Maîtrise du français formel écrit et oral
- Fortes compétences rédactionnelles et communicationnelles o Maîtrise d’une langue vernaculaire locale exigée (Fufuldé, Mafa, Mandara ou arabe Choa), la maîtrise de plusieurs serait un atout
Connaissances
- Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication ;
- Avoir de fortes aptitudes dans l’organisation du personnel travaillant sous supervision
- Connaissances en nutrition
- Excellentes compétences en gestion d’équipe et planification d’activités ; ▪ Bon esprit d’équipe et de gestion de conflits ;
- Flexibilité et capable de travailler sous pression ;
Compétences / Attitudes
- Maîtrise du français (écrit et parlé) et connaissance ;
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Compétences accomplies en production des rapports ;
- Rigueur dans le travail ;
- Détenir un permis de conduire moto, catégorie A (la conduite de moto est obligatoire, donc éliminatoire).
IT : Connaissance fonctionnelle de base de :
- la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- des Navigateurs web courants (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox)
COMMENT POSTULER ?
- Envoyez votre CV et lettre de motivation en suivant le lien ci-après: https://urlz.fr/pr5M
NB: Seules candidatures présélectionnées seront contactées pour le test.
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 08 Février 2024 à 17 H
Département RH- INTERSOS
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