La SCC (Société des Céréales du Cameroun),
filiale du Groupe KADJI recrute un(e) Personal Assistant,
parfaitement Bilingue.
TYPE DE CONTRAT: CDI
LIEU DE TRAVAIL : Douala
DIPLOME REQUIS : Bac+2 ou Bac+3 Secretariat de direction ou
autre diplome similaire
EXPERIENCES REQUISE : 01 an minimum
LANGUES : Français & Anglais (niveau excellent)
Missions du poste:
- Le ou la Personnal Assistant assure le secrétariat de sa Direction de rattachement.
Activités :
- Organisation de l'agenda de son Directeur et accueil des visiteurs
- Suivre l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers-mails, congés) Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphonique...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, support de communication, notes diverses)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Directeur
- Réceptionner et trier les courriers et sélectionner les plus importants
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
- Rendre compte à travers les points réguliers de l'avancement de son travail, les courriers à envoyer et des rendez-vous prévus. Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting...)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
Comment postuler?
Les intéressé (e) s doivent nous faire parvenir leurs dossiers de
candidature (CV avec photo d'identité, lettre de motivation, photocopie
CNI) au plus tard Vendredi, 11 Octobre 2024 à 18h à nos bureaux de Douala sis à la zone industrielle de Bonabéri, ou
par mail à l'adresse mail:
recrutement@scc-cameroun.com, avec pour objet PERSONAL ASSISTANT.
La Société des Céréales du Cameroun, filiale du Groupe KADJI
spécialisée dans la production de la farine à base des céréales.
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