Recrutement et offre d'emploi chez INTERSOS : plusieurs profils

Cameroon Desks
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INTERSOS est une organisation non gouvernementale internationale italienne créée en 1992. Elle intervient dans des situations d'urgence et de crise afin d'apporter une aide immédiate aux personnes dont la vie est menacée par les conflits, la violence, l'extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou humaines.

Elle recrute actuellement pour des besoins de ses services au Cameroun :

Avis de recrutement 01 Assistant(e)RH

Titre du poste : Assistant(e) RH

Rapporte à : Officier RH

Lieu d’affectation : Maroua

Type de contrat : CDD

Disponibilité : Janvier 2025

Missions et Responsabilités

L’assistant des ressources humaines soutient quotidiennement l’officier RH dans l’exécution des tâches du département des ressources humaines. Il/elle appuiera la Mission sur les questions de recrutement, d’administration et de gestion du personnel, sous la direction de l’officier RH.

Recrutement
  • Publier des avis de recrutement
  • Participer au processus de présélection des candidats.
  • Invite les candidats à des tests écrits et à des interviews.
  • Préparer les procès-verbaux de recrutement.
  • Vérifie les références professionnelles des candidats.
  • Envoyer des e-mails d’information aux candidats non retenus.
  • Collecte les dossiers du personnel pour les immatriculations CNPS (pré-immatriculation, immatriculation...) ;
  • Recueille le numéro d’assurance du CNPS auprès du personnel pour embauche. 
  • Cessation CNPS après le départ d’un employé de l’organisation.
  • Collecte les dossiers d’allocations familiales auprès du personnel pour le CNPS.
  • Recueillir les documents pour le congé de maternité auprès du personnel ; 
  • Communique le numéro d’assurance du CNPS aux nouvelles recrues affiliées ; 
  • Gestion des contrats du personnel
  • Contribue au suivi de la gestion des congés et des absences.
  • Préparer des lettres de congé par délégation
  • Suivi avec les chefs de projet et de départements les évaluations du personnel 
  • Préparer les notifications de fin de contrat.
  • Préparer les certificats de travail à la fin du contrat.
  • Soutenir l’Officier des ressources humaines dans les communications de fin de contrat et la gestion des SOP.
  • Documentation administrative du personnel et IMP
  • Envoyer les documents RH du personnel dans les sous-bases / Coordination et suivre les dossiers envoyés jusqu’à leur retour.
  • Préparer les attestations de service et tout autre document administratif demandé par le personnel;
  • Archivage numérique des dossiers du personnel sur drive et dans IMP; • Assurer que le personnel retourne les documents RH en sa possession. • Travailler en étroite collaboration avec la logistique pour la production de badges professionnels pour le personnel.
  • Saisir les données RH dans le logiciel IMP;
  • Assister le Responsable du Service RH dans la mise en place du code de conduite, du Règlement Intérieur, de la Charte etc...
Exigences du poste

Education

Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en droit ou dans tout autre domaine connexe, une spécialisation connexe en droit, en développement et en sécurité internationale ou dans un domaine pertinent est exigé.

Experience
  • Au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience avérée avec une ONG ou une ONGI
  • Connaissance et expérience de travail avec les autorités et les partenaires externes
Langage
  • La maîtrise du Français et de l’anglais écrit et oral
Connaissances
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Connaissance fonctionnelle de base de Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
  • Navigateurs Web grand public (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox)
Compétences

Connaissance des concepts, fonctions et procédures en Ressources Humaines, Connaissance du code du travail camerounais et des règles locales (jurisprudence), connaissance des procédures du CNPS, connaissance de la gestion administrative du personnel et de la gestion des conflits, Administration du personnel

COMMENT POSTULER ?
  • Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF en suivant le lien ci-après : https://urls.fr/yAm6I7
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 30 Décembre 2024 à 17h00. 

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

Département RH- INTERSOS

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Avis de recrutement (02) Officier Logistique et d’Approvisionnement Base

Rapporte à : Coordinateur Logistique et Approvisionnement Pays

Lieu d’affectation : Maroua/ Kousseri

Type de contrat : CDD

Disponibilité : Janvier 2025

Missions et Responsabilités

Objectif General
  • Réaliser ou superviser toutes les activités de logistique, d'approvisionnement et d'ITC dans la base et les projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin de disposer du matériel, des infrastructures et des véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.
  • Planifier, superviser et gérer les opérations de logistique et de soutien à l'approvisionnement pour assurer le bon déroulement des activités de la base/du projet
Responsabilités

1- Gestion des informations logistiques
  • Saisir les données logistiques dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform - IMP) de manière précise et en temps opportun. Fournir une formation au personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans la mission.
2- Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement
  • Planifier, coordonner et superviser les activités d'approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en œuvre les outils et procédures adéquats
  • Effectuer les achats locaux (RFQ et Achat Direct) de biens et services dans le respect des exigences INTERSOS et des donateurs et s'assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
  • Suivre les paiements de tous les fournisseurs et collecter auprès d'eux toutes les pièces justificatives nécessaires, c'est-à-dire les reçus et les bons de livraison. Assurez-vous avant tout paiement que tous les originaux sont au bureau de coordination
  • Soutenir le responsable de l'approvisionnement du pays ou le coordinateur/responsable de la logistique du pays pour garantir que tous les achats sont terminés sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service financier.
  • En collaboration avec le coordinateur logistique pays/responsable des approvisionnements et le PM. Est responsable de l'utilisation efficace de l'IMS et de la comptabilité des stocks.
  • Suivre le plan d'approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le personnel du projet
  • Soumettre les demandes d'achat au Country Supply Manager pour les ITB et les appels d'offres et/ou tout autre achat qui ne peut pas être effectué localement.
  • Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
  • Exécuter des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs pré-qualifiés • Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s'assurer que toutes les formations liées au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l'IMP.
  • Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel
3- Gestion des installations et des communications
  • Assurer l'installation et l'entretien d'espaces de bureaux fonctionnels et d'installations de maisons d'hôtes dans des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales INTERSOS et au manuel d'identité de la marque. Veiller à l'application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d'inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations
  • Veiller à ce que les installations disposent d'une infrastructure et d'un équipement informatique et de communication appropriée pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et conformément aux politiques et procédures - permettant une communication permanente entre le capital, les projets, les bases et le siège et une bonne gestion des bases. Garantit que tout le personnel de la mission bénéficie d'une formation appropriée sur la façon d'utiliser les équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellite, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
4- La gestion d'actifs
  • Assistance pour l'achat, l'utilisation et la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en garantissant que tous les actifs de base enregistrés dans IMP sont documentés, dotés de numéros d'actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
  • Soutenir le CLC/CLM dans le reporting de la liste des actifs à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes. • Superviser le contrôle régulier des immobilisations sur une base trimestrielle 5- Gestion des transports
  • Veiller à ce que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d'identité de marque soient appliqués dans la base, que la flotte soit vérifiée, régulièrement entretenue et que les véhicules soient assurés et que les taxes soient payées.
  • Suivi du suivi approprié de la consommation de carburant et de l'utilisation du journal de bord du véhicule, du journal d'entretien, du journal d'huile et d'autres formats et modèles de flotte par le personnel logistique sur le terrain. Veiller à ce que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit correctement traitée par le personnel logistique
  • Planifier les mouvements des véhicules, suivre les déplacements individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité
6- Gestion des ressources humaines
  • Surveiller les activités des entrepreneurs et de l'équipe sous sa responsabilité 
7- Sécurité appliquée
  • Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du transport, de la communication, de la protection, de l'identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, du plan d'évacuation et du plan d'urgence, en surveillant au quotidien l'application des règles de sécurité et en rendant compte au CLC/CLM et Chef de Mission tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, l'officier de logistique de la base doit créer un environnement approprié pour faciliter l'échange sécurisé d'informations.
Exigences du poste

Education
  • Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle. Des certifications dans le domaine seraient un atout
Expérience
  • 1 an d'expérience en logistique et/ou supply chain
  • Expérience souhaitable avec d'autres ONG
Langage
  • Langue de mission essentielle. Langue de travail locale souhaitable
Connaissances Compétences / Attitudes
  • Orientation vers les services
  • Flexibilité comportementale
  • Orientation résultats et qualité
  • Travail d'équipe et coopération
  • La gestion du stress
  • Engagement envers les principes INTERSOS
TIC : Connaissance basique de :
  • Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet) et connaissances des utilisateurs d'équipements radio.
COMMENT POSTULER ?
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 30 Décembre 2024 à 17h

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

Département RH- INTERSOS

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