SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e)
POSTE Assistant Logisticien
BASE Maroua
MISSION
- L’assistant logisticien seconde le logisticien pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
- Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques.
- Il assure l’intérim à minima du logisticien en cas d’absence.
Gestion de l’approvisionnement
- Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
- Maitriser les procédures d’achat Solidarités International
- Vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
- Constituer et archiver les dossiers d’achats
- Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules
- S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
- Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
- Participer au suivi et à la maintenance du matériel
- Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication
- Mettre à jour les antivirus
- Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
- Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques
- Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
- Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec le logisticien
- Assurer ou participer aux formations logistiques
Sous l’autorité hiérarchique de : du Logisticien Base
IV. PROFIL RECHERCHE
Date limite de dépôt de candidature : le 21 avril 2024
IV. PROFIL RECHERCHE
- Formation : BAC+2 en logistique et transport ou diplôme équivalent.
- Expérience : au moins 2 ans dans l’humanitaire ; au moins 1 an d’expérience à un poste similaire dans une ONG; compétence en approvisionnement, gestion de stock, gestion de véhicule, gestion du parc équipement/télécommunication ; gestion informatique.
- Langues : Connaissance du Français obligatoire ; connaissance de l’Anglais est un atout.
- Informatique : Pack office ; LINK
- Qualités requises : honnêteté, transparence, sens de l’organisation, flexibilité, bonne capacité de négociation, esprit d’équipe ; management d’équipe ; sens de l’écoute.
Date limite de dépôt de candidature : le 21 avril 2024
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