Offre d’emploi : Agent visas

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères lance un avis de recrutement pour le poste d'agent visa au sein de son ambassade dans la ville de Douala.

• Emploi-type principal : INSTRUCTEUR OU INSTRUCTRICE DES DOSSIERS DE VISAS
• Domaine d’activité : CONSULAIRE
• Code Emploi-type NOMADE : CSL-14
• Emploi-référence interministériel : dossiers de visas
• Domaine fonctionnel interministériel : International
• Fiche de poste au : 01/09/2024
• Affectation : Consulat général de France à Douala / Visas
• Lieu de travail : Consulat général de France à Douala (CAMEROUN)
• Numéro du poste de travail : 0001001104
• Emploi(s)-type de rattachement : Instructeur ou instructrice des dossiers de visas
• Domaine(s) d’activité : Consulaire
• Pourcentage: 100

Description synthétique du poste

Effectuer l'instruction des dossiers de demandes de visas, sous l'autorité du chef de poste consulaire et du chef de chancellerie.

Composition de l’équipe de travail
2 agents de catégorie C ; 4 ADL

Activités principales
partagées avec le 2ème titulaire C du service :

• Appliquer et contrôler la bonne utilisation de la réglementation relative aux visas ;
• Effectuer l'instruction et la prise de décision sur des dossiers de demandes de visas, sous supervision et selon les directives du chef de chancellerie et du chef de poste ;
• Participer au suivi quotidien et au contrôle de l'activité du prestataire de service.
• Participation aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des services rendus ( organisation du service : ADL / titulaires / chef de chancellerie)
• Participation à la formation et l'encadrement des vacataires.
• Gestions des e-mails

Environnement professionnel

• connaissance de France visas
• maîtrise de la réglementation en matière de visas

Liaisons fonctionnelles

• principaux établissements bancaires au Cameroun pour la vérification des relevés bancaires joints aux dossiers
• partenaires SCHENGEN pour des échanges ponctuels sur les dossiers
• prestataire TLS : échanges quotidiens pour le suivi de la prestation
• Préfecture, essentiellement dans le cadre des demandes de visas de retour
• régie du poste (transmission des recettes quotidiennes)

Conditions particulières d’exercice

• Le travail au quotidien nécessite:
• une disponibilité importante
• un sens de l'organisation
• une capacité à résister à la pression liée à la charge de travail

Par ailleurs, l'exercice des fonctions s'effectue dans un contexte de forte fraude documentaire et les agents en général, mais en particulier ceux du service des visas peuvent être soumis à des demandes de facilitations.

Il est indispensable d'adopter un positionnement clair à ce sujet dès la prise de fonctions : aucune demande hors les circuits définis par le poste ne doit être prise en considération.

Durée d’affectation attendue

• Détachement sur emploi : premier détachement d’1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin, une 4ème et dernière année.
• Autres voies de recrutement : détachement sur contrat ou CDD.

Profil statutaire du poste

• C, Adjoint administratif de chancellerie

POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C
Si recrutement par voie de détachement sur emploi :

• agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;

Autres voies de recrutement :

• agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
• Groupe de prime: Sans objet

Contacts

Courriel : info.drh@diplomatie.gouv.fr (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

Compétences
Connaissance Requise

• Ministère de l'Intérieur et préfectures ■■■□ Maîtrise
• Ministère et ses réseaux ■■■□ Maîtrise
• Réglementation en matière de circulation des étrangers ■■■□ Maîtrise
• Règles de déontologie ■■■□ Maîtrise

Savoir-faire Requise

• Alerter sur une situation à risque ■■■□ Maîtrise
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif ■■■□ Maîtrise
• Écouter ■■■□ Maîtrise
• Faire preuve de méthode ■■■□ Maîtrise
• Gérer un conflit ■■■□ Maîtrise
• Travailler en équipe ■■■□ Maîtrise

Savoir-être Requise

• Faire preuve de discernement ■■■□ Maîtrise
• Faire preuve de discrétion ■■■□ Maîtrise
• Maîtrise de soi ■■■□ Maîtrise
• Sens de l'analyse ■■■□ Maîtrise
• Sens du service public ■■■□ Maîtrise

Compétence outil Requise

• Applications métier ■■■□ Maîtrise

Compétence linguistique Requise

• Anglais Intermédiaire/Survie A2

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

• Formation IFAAC (agent expérimenté)

Lire aussi >> :  Recrutement et Offres d'emploi à l'ONG PLAN International Cameroon 

Cliquez ici pour intégrer le groupe Telegram de partage d'offre d'emplois gratuits

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

Cliquez ici pour plus d'offres d'emploi