Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.)
internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
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Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de
l’Extrême-Nord: un. e Technicien.ne Finance/Caissier.
Base de rattachement : Kousseri
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 11 mois
Date de début souhaitée : 01/07/2024
Responsable hiérarchique : Chargé Finance/RH
FINALITE DU POSTE
Contrôler les pièces comptables reçues et assurer la codification, le
classement et l’archivage dans le livre de caisse.
MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Contrôler la comptabilité
Tâches :
- Vérifier et contrôler la cohérence entre pièces comptables et livres de caisse, comptage physiques et soldes ;
- Vérifier la présentation des pièces comptables (traduction, numérotation, présentation).
- Proposer les corrections à apporter en cas d’erreurs en se référant à la Technicienne Finance ;
- S’assurer de la bonne justification des avances de trésorerie prises ;
- Transmettre chaque fin de semaine le livre de caisse ainsi que la liasse comptable à la Technicienne Finance pour contrôle.
Mission 2 : Assurer la bonne conservation des documents
Tâches :
- Elaborer un plan de classement des documents comptables de la caisse ;
- Veiller au bon état des pièces comptables et de leur conservation avant transmission en capitale ;
- Mettre en oeuvre et veiller au respect des règles de conservation préventive et palliative des pièces comptables.
- Procéder à la numérisation des pièces comptables après validation de la comptabilité mensuelle pour un archivage numérique conformément à la procédure interne.
Mission 3 : Gérer la caisse secondaire de la base :
Tâches :
- Vérifier les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;
- Inscrire les demandes d’avance dans le cahier d’avances ;
- Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement en s’assurant de la conformité avec la demande de cash, la liste d’achat ou le bon de commande, mentions obligatoires) ;
- Enregistrer les factures d’achat dans livre de caisse ;
- Verser les avances sur salaires dans les délais réglementaires ;
- Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;
- Proposer des améliorations possibles des procédures comptables d’avances.
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Baccalauréat en comptabilité ou diplôme équivalent
- Expérience professionnelle de 1 année au poste de Caissier ou poste similaire.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout
- Avoir travaillé dans le contexte similaire à celui de Kousseri et environs est un atout.
COMPETENCES REQUISES
Savoir
- Gestion financière et comptable, Loi des finances
- Connaissance du pack office, Outlook, la connaissance du logiciel SAGA est un atout
Savoir faire
- Bonne capacité rédactionnelle
- Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
Savoir être
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l'observation
- Patience
- Honnêteté et intégrité
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur
- Bon niveau d’expression en français
NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa,
Kotoko, Fulfuldé.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des
références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien :
https://forms.gle/hpoes9bs6ZS1mFwB8
En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-FIN-052024-001 en objet.
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 28 Mai 2024 à
15h00.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département
Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim
afin d’effectuer des tests et les entretiens.
NB : Le processus de recrutement du poste de Technicien.ne
Finance/Caissier se fera localement. Le test écrit et entretien se feront
uniquement à Kousseri et/ou Maroua.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.
- ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son orientation sexuelle ou de son origine ethnique a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.
- Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT
DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT
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