U.S. Embassy is hiring
Intitulé du poste :Assistant Visa - Tous les candidats intéressés /
Toutes sources
Période d'ouverture :23/02/2026 - 09/03/2026
Salary : XAF FCFA 8 147 354 par an
Devoirs
L'assistant(e) visas (NIV/IV) effectue diverses tâches consulaires liées à
la délivrance des visas de non-immigrant (NIV) et d'immigrant (IV),
conformément aux procédures opérationnelles standard de la section
consulaire et aux directives établies en matière de traitement des visas.
Ses missions comprennent la saisie de données, la vérification des
documents, la correspondance, la préparation des passeports, l'impression
des visas et d'autres tâches administratives courantes. Un excellent sens du
service client est essentiel au sein d'une section consulaire qui traite
quotidiennement une clientèle diversifiée, en personne et par
correspondance. Ce poste exige une grande rigueur et une attention
particulière aux détails afin de garantir la conformité des dossiers aux
exigences documentaires, ainsi que pour identifier les tendances et les
problèmes potentiels et les signaler le cas échéant. L'assistant(e) visas
est polyvalent(e) et peut ainsi occuper n'importe quelle fonction en
fonction de la demande et du planning.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d'obtenir et de conserver
:
- Certificat de sécurité ; ou
- Confiance publique - enquête de sécurité pour l'habilitation de sécurité.
- Tous les candidats retenus feront l'objet d'une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d'embauche.
- Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l'autorisation de l'agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature sera annulée.Exigences en matière de formation :
- Un baccalauréat en administration des affaires, en études linguistiques, en études commerciales, en gestion des ressources humaines ou en administration publique est requis.Évaluations :
- Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
- Il se peut qu'un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l'embauche.
- Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d'expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience : Une expérience minimale de deux (02) ans impliquant
l'application de règlements et de lois, un contact public important, le
service à la clientèle ou l'expérience en résolution de problèmes est
requise.
Langue:
- Maîtrise de l'anglais (parlé, lu, écrit).
- Bonne connaissance pratique (parler, lire, écrire) du français.
- Cela peut être testé.
Connaissances professionnelles : Bonne compréhension des organisations
gouvernementales locales, du droit et des pratiques en matière
d'immigration, ainsi que des pratiques culturelles et sociales.
Compétences et aptitudes : Maîtrise intermédiaire de MS Word et Outlook, et
connaissances de base de MS Excel et PowerPoint requises. Capacité à
travailler rapidement et avec précision. Aptitude à communiquer efficacement
avec le public, à faire preuve de tact et à travailler sous pression
constante et dans des délais serrés. Rigueur, capacité à travailler
efficacement en équipe et de façon autonome avec un minimum de supervision,
et excellentes aptitudes relationnelles. Maîtrise de la rédaction de
correspondance en anglais et dans la langue locale. Capacité à faire preuve
de discernement dans l’évaluation des preuves, la protection des
informations sensibles et l’application correcte de la réglementation.
COMMENT POSTULER ?
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