Recrutement et offre d'emploi à l'ONG International Rescue Committee : plusieurs profils

The International Rescue Committee is actively recruiting. Seize this opportunity and join their team! 

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Coordonnateur principal P&C - RCA et Cameroun

Le titulaire du poste rendra compte directement au directeur national et travaillera en étroite collaboration avec le directeur régional, P&C Afrique centrale. Cette mission est essentielle pour garantir que la fusion se déroule avec intégrité, empathie et excellence opérationnelle. Le coordinateur principal - P&C jouera un rôle de premier plan dans la gestion de la fusion pour tous les aspects liés à la P&C, en veillant au respect de la législation, à l'harmonisation des politiques, à l'alignement culturel et à la planification d'une transition centrale sur le personnel. Il dirigera l'élaboration des descriptions de poste, des politiques et des lignes directrices pour le programme national fusionné et participera activement au groupe de travail sur la transition.

En outre, le coordinateur principal - P&C répondra aux préoccupations du personnel concernant la sécurité de l'emploi, l'équité en matière de recrutement et les facteurs de stress liés au changement organisationnel. Afin de garantir une intégration réussie et centrée sur les personnes, le coordinateur principal - P&C travaillera en étroite collaboration avec le directeur national, les responsables P&C nationaux et les parties prenantes concernées aux niveaux régional et national, tout en maintenant une communication claire, inclusive et transparente.

Principales responsabilités:

• Opérations P&C/ Fondamentales

• Superviser la création et le suivi des objectifs P&C au bureau national, en veillant à leur alignement sur les objectifs organisationnels. Participer activement à la conception des propositions et aux réunions d'examen des subventions, en fournissant des conseils d'expert sur la structure organisationnelle, la définition des postes, l'analyse démographique et des effectifs afin de mettre en place une base P&C solide qui soutienne la qualité des programmes.
• Favoriser la prise de décisions éclairées en utilisant les données pour soutenir les fonctions liées aux personnes et à la culture, en veillant à ce que tous les rapports de données, les indicateurs RH mensuels, les données SG et la diversité soient exacts et fournis en temps opportun.
• Superviser le processus de paie afin de garantir une rémunération précise et ponctuelle pour l'ensemble du personnel.
• Veiller à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de pratiques de haute qualité et adaptées au contexte dans des domaines tels que le recrutement, la rémunération et les avantages sociaux, les relations avec les employés, l'intégration, le départ, la gestion des contrats, l'apprentissage et le développement, la gestion des performances, la gestion des congés, le respect du code de conduite, la conformité juridique, les systèmes d'information RH, la coordination de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques, etc.
• Conformément à notre cadre PEERS, fournir un soutien technique en matière de P&C à nos partenaires locaux et veiller à ce que leurs méthodes de travail soient alignées et conformes aux normes de l'IRC.

• Examen juridique

• Réaliser un examen juridique complet couvrant le droit du travail, les contrats de travail, la fiscalité, la sécurité sociale et les avantages sociaux obligatoires dans les deux programmes nationaux. Faire appel à des conseillers juridiques pour garantir la conformité avec les réglementations des deux pays, en particulier en matière de restructuration de la main-d'œuvre ou de transition contractuelle. Examiner et vérifier les politiques et procédures existantes en matière de P&C, si nécessaire.

• Plan d'action pour l'évaluation culturelle

• Mettre en œuvre et suivre les recommandations et les mesures découlant de l'évaluation culturelle réalisée entre mai et juillet 2025. Les conclusions de l'évaluation culturelle reflètent les différences et les similitudes culturelles entre les deux programmes nationaux. Elles font état des normes de travail recommandées, des priorités en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que des lacunes identifiées qui doivent être comblées par l'équipe de gestion de la mission afin de garantir l'inclusion et le bien-être du personnel dans les deux zones géographiques.

• Unification des politiques et procédures

• Veiller à ce qu'une stratégie en matière de rémunération et des avantages sociaux soit élaborée pour les deux contextes géographiques, examiner les politiques locales en matière de rémunération et des avantages sociaux, les structures des avantages sociaux, les systèmes de paie et les conditions d'emploi entre les programmes des deux pays. Élaborer un manuel RH consolidé qui réponde aux exigences opérationnelles et légales. Examiner les structures de rémunération globale et leur incidence sur la structure de la fusion. Identifier les questions liées au cycle de vie complet des employés et veiller à l'harmonisation des politiques, notamment en matière de rémunération, d'avantages sociaux et de procédures relatives au cycle de vie. Veiller au respect de chaque environnement de travail local dans le manuel des ressources humaines.

• Stratégie de fidélisation et plan d'urgence

• Identifier les membres clés du personnel essentiels à la continuité des activités et élaborer des mesures de fidélisation. Être attentif au personnel qui doit gérer une charge de travail accrue et élaborer des stratégies pour y remédier. Le roulement du personnel clé lors des fusions nécessite un plan d'urgence. Travailler en étroite collaboration avec le RPCD et les responsables du siège pour le déploiement des ressources d'urgence.

• Soutien au personnel et communication

• Contribuer au plan de communication du programme national fusionné afin de communiquer clairement à l'ensemble du personnel les raisons, le calendrier et l'impact de la fusion afin d'éviter toute incertitude et tout départ. Veiller à ce que le personnel soit informé des options en matière de bien-être, des ressources disponibles en matière de devoir de diligence, des services de renforcement des capacités pour le développement des compétences et de l'aide offerte au personnel touché par les fusions. Superviser et mettre en œuvre une stratégie d'engagement et de communication des employés qui favorise une interaction et une intégration efficaces entre toutes les équipes et à tous les niveaux.

• Gestion des données du personnel

• Veiller à ce que les données relatives au personnel des programmes nationaux soient dans un format unique, exactes, à jour et fréquemment mises à jour. Veiller à ce que les données/dossiers physiques et électroniques soient sécurisés et intégrés pour la rémunération et les avantages sociaux, le recrutement, les changements de personnel et les départs. Finaliser les systèmes SIRH/Workday, le cas échéant, afin de maintenir la gestion des données RH dans le cadre d'un plan unifié. Favoriser la prise de décisions fondées sur des données en garantissant la livraison rapide et précise des rapports clés sur les données P&C, y compris la protection et les objectifs en matière de diversité des dirigeants.

• Planification et réorganisation des effectifs

• Aider la direction nationale (SMT) à définir la nouvelle structure organisationnelle, en veillant à la clarté des rôles, des lignes hiérarchiques et des responsabilités fonctionnelles au sein de l'entité fusionnée. Identifier les rôles redondants ou les doublons et déterminer s'ils peuvent être restructurés, réattribués ou supprimés progressivement. Ajuster les descriptions de poste clés et aider à l'élaboration de nouvelles descriptions de poste pour un processus de recrutement compétitif. Participer à la conception des propositions et aux réunions d'examen des subventions afin d'apporter une expertise en matière de conception organisationnelle, de plans de dotation en personnel et de structure.

• Processus compétitif pour l'ESMT unifié/fusionné

• Veiller à ce qu'un processus de recrutement compétitif soit conçu et mis en œuvre conformément au cadre de mobilité des talents de l'IRC pour les rôles fusionnés, en offrant des chances égales aux talents internes. Participer au groupe de travail sur la transition et contribuer aux décisions clés et à la documentation soutenant le calendrier de la fusion.

• Lancer la stratégie P&C - Intégration de GEDI et de la protection (sauvegarde)

• Établir une stratégie P&C intégrant les flux de travail entre les RH, GEDI et la sauvegarde. Coordonner et soutenir la mise en œuvre des plans d'action GEDI et des normes minimales de sauvegarde dans la nouvelle structure fusionnée. Veiller à ce que des pratiques inclusives et féministes soient intégrées dans le recrutement, la culture d'équipe et le leadership. Collaborer avec les équipes GEDI, Sauvegarde et Éthique concernées afin de garantir la conformité et la sécurité des espaces de travail inclusifs. Promouvoir une culture organisationnelle saine grâce à des activités de renforcement de la culture et soutenir l'intégration des voix diverses du personnel dans la prise de décision.

• Devoir de diligence et bien-être de l'équipe

• Développer et diriger des initiatives visant à soutenir le moral et le bien-être du personnel tout au long de la fusion. Faciliter la prise en charge après un incident critique (le cas échéant), les vérifications régulières de l'équipe et le soutien en matière de santé mentale. Promouvoir activement un leadership sûr, respectueux et bienveillant, conformément aux principes du devoir de diligence. Garantir la sécurité physique et psychologique sur tous les sites, en collaboration avec les points focaux du DoC et les équipes de soutien.

• Participation et leadership au sein de l'équipe de direction

• Le coordinateur principal P&C sera membre à part entière de l'équipe de direction (SMT) du programme national fusionné et participera activement à toutes les réunions et à tous les processus de la SMT des deux programmes nationaux. Il contribuera à la prise de décisions stratégiques, au leadership organisationnel et à la coordination interfonctionnelle, en veillant à ce que les perspectives P&C soient intégrées dans tous les aspects de la gestion du programme national pendant le processus de fusion.

Autres responsabilités

· Participer activement aux réunions du personnel et les soutenir afin de favoriser un environnement de travail collaboratif.

· Organiser des séances d'écoute afin de recueillir les idées et les commentaires du personnel, améliorant ainsi la communication organisationnelle et la satisfaction des employés.

· Soutenir le directeur national dans des tâches ponctuelles, selon les besoins, en répondant aux exigences qui peuvent survenir en dehors des responsabilités habituelles.

· Rester vigilant à tout signe d'anomalie ou d'irrégularité dans les procédures opérationnelles et administratives, en veillant au respect des normes organisationnelles.

· Signaler les problèmes liés au code de conduite et mener ou co-diriger des enquêtes en collaboration avec le service des relations avec les employés et, si nécessaire, le service d'éthique et de conformité (ECU). Veiller à ce que les problèmes soient résolus de manière approfondie et que des mesures de suivi appropriées soient mises en œuvre afin de maintenir l'intégrité et la conformité au sein de l'organisation.

Relations de travail clés :

Le titulaire du poste rend compte au directeur national, avec le soutien technique du directeur régional P&C – Gestion en partenariat (MIP).

Subordonnés directs : Responsables des opérations RH et de l'expérience employé

Relations internes clés:

• Équipe de direction nationale

• Responsables fonctionnels régionaux

• Responsables fonctionnels P&C mondiaux

Relations externes clés : homologues des ONGI ; conseillers juridiques ; associations et réseaux P&C

Exigences du poste:

· Licence requise. Master en gestion des ressources humaines, relations internationales ou développement, sciences sociales, MBA, droit ou dans un domaine connexe préféré.

· Au moins 6 ans d'expérience professionnelle progressive en P&C

· Expérience avérée en tant que responsable P&C ayant encadré des équipes de plus de 100 employés à différents niveaux hiérarchiques, dans différentes cultures et sur différents sites au Myanmar, dans un environnement régional ou international.

· Expérience avérée en tant que professionnel des ressources humaines dans le domaine des interventions d'urgence, des zones de conflit et/ou de l'aide humanitaire, de préférence.

· Solide compréhension du GEDI et de la sauvegarde, ainsi que des principaux défis liés au contexte au Cameroun et en RCA

· Expérience avérée dans l'accompagnement des cadres supérieurs et l'établissement de relations solides et de confiance.

· Expérience avérée en matière de gestion et de leadership, notamment dans les domaines du renforcement des capacités, du coaching, du mentorat, de la gestion des performances et de la formation individuelle et collective.

· Grande aisance et expérience réussie dans la supervision dans des environnements matriciels.

· Grande intégrité et empathie, capacité à comprendre, à mobiliser et à inspirer les autres.

· Capacité à collaborer avec les points focaux opérationnels et techniques afin de garantir que les meilleures pratiques organisationnelles sont prises en compte dans le travail.

· Connaissances et expérience étendues dans le large éventail des compétences en matière de ressources humaines et de culture.

· Solide esprit de collaboration, doté de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler de manière transparente dans différents pays, cultures et unités organisationnelles.

· Capacité avérée à travailler, gérer et respecter des délais concurrents dans un environnement dynamique et à forte charge de travail ; aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décision requise.

· Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale.

· Doit posséder un style de travail hautement collaboratif, inclusif, consultatif et ingénieux, qui équilibre la conformité et l'application des politiques requises avec un engagement indéfectible envers le service et le soutien à la clientèle.

· Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation, y compris une planification détaillée du travail et une excellente gestion du temps.

· Maîtrise de l'analyse des données et de la gestion et de l'interprétation des données, avec une aptitude à traduire les ensembles de données en informations exploitables sur les personnes.

Langues/Déplacements :

· La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

· Déplacements : déplacements nationaux minimaux requis – 50 %

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Grants & Partnerships Coordinator

Position Overview:

The Grants and Partnerships Coordinator will play a pivotal role in providing strategic leadership and coordination across IRC Cameroon-CAR’s business development, grants management, and partnership portfolios. Reporting directly to the Deputy Director of Programs (DDP), the Coordinator will contribute to program design, strengthen donor engagement in country, ensure compliance with donor and IRC policies, and cultivate strategic partnerships that enhance program quality and diversify funding sources.

This role also oversees the management of sub-awards, leads capacity-building initiatives for partners ,and ensures rigorous adherence to organizational and donor standards.

Main Responsibilities:

Strategic Leadership

• Contribute to the development and periodic revision of the IRC Cameroon-CAR Resource Mobilization, Business Development and Partnerships Strategy.

• Collaborate with Field Coordinators, Technical Coordinators, MEAL, and program implementation teams to ensure alignment between strategy, funding opportunities, and programming.

Business Development and Fundraising

• Work in close collaboration with the DDP to ensure proposal processes are well managed, funding diversification goals are met, and funding efforts are aligned with the country program’s strategic priorities.

• Develop and review concept papers and proposals for various projects and programs in order to achieve the Country Program short-term and long-term programmatic outcomes.

• Coordinate with technical staff across departments to ensure input into proposals is provided.

• Proactively and regularly communicate planned requirements for program design and

implementation to relevant technical teams, Country Office departments/functions.

• Liaise with other humanitarian/development actors to identify possible areas for collaboration and develop joint initiatives/proposals.

• Actively collaborate with the team at Country, Region and HQ working on private sector

engagement to foster strategic partnerships and generate funding/support.

• Serve as the primary focal point for IRC HQ and regional offices on new funding opportunities.

• In collaboration with relevant regional focal points, ensure proactive engagement with a

diversified donor base, including institutional donors, foundations, and private sector partners.

• Cultivate and maintain strong relationships with donors, partners, and consortium leads.

Awards Management and Donor Compliance

• Together with relevant regional focal points, lead post-award processes including agreement reviews, amendments, and donor negotiations.

• Coordinate processes for the timely delivery of high-quality narrative and financial reporting in collaboration with finance, programs, and operations.

• Responsible for ensuring donor compliance by providing guidance across project and country program teams, maintaining updated checklists, and disseminating donor requirements to relevant teams through training.

• Maintain effective coordination with the Awards Management Unit in IRC HQs and Region for any day-to-day requirements, including periodical budget realignments s, modifications, managing cost/no-cost extensions, and other awards management processes as needed.

• Provide guidance to program and operations teams on issues related to grants and commercial contracts and compliance as required.

• Ensure that contracts, addendums and agreements are reviewed with program, finance, supply chain, partnership and communication department and collate feedback.

Partnerships Leadership

• Ensure the IRC Cameroon-CAR Partnership Strategy is applied across programs.

• Coordinate partner selection processes, including due diligence and vetting, in collaboration with technical and operational teams.

• Facilitate and coordinate with IRC program teams to support and monitor partners’ project implementation, ensuring compliance, quality delivery, and timely reporting.

• Coordinate implementation of tailored grants management related capacity-strengthening initiatives for local partners.

• Foster strong and strategic partnerships with local and international NGOs, civil society actors, government institutions, and the private sector.

Representation and External Engagement

• Represent IRC in donor meetings, proposal development discussions, and coordination platforms.

• Serve as liaison for all matters related to grants, proposals, partnerships, and donor compliance.

• Promote the IRC’s reputation as a partner of choice and a leader in evidence-based humanitarian programming.

Team Leadership and Capacity Building

• Manage and mentor the Grants and Partnerships team, including program development, compliance, and reporting staff.

• Promote continuous professional development and learning within the team.

• Foster collaboration between grants, technical, finance, supply chain, and HR units for smooth grant and partnership operations.

Key Working Relationships

Position Reports to: Deputy Director of Programs

Position directly Supervises: Grants Manager, Grants and Partnership Officer, Senior Partnerships

Manager

Key Internal Contacts: Technical Coordinators, Regional Program and Awards Management Unit, Finance

Key External Contacts: Partners, Donors

Qualifications and Experience:

• Bachelor’s or Master’s degree in business administration, Finance, Economics or in relevant field required.

• Strong understanding of context in Cameroon and CAR.

• Sound understanding of current policy regime for NGOs

• Minimum of 5 years’ experience in a similar role.

• Proven experience in leading business development units in an international NGO

• Experience working in teams to design, implement and monitor complex donor funded programs.

• Experience of working with USAID, ECHO, UN, EU, BHA, SIDA and other institutional donors

• Deep understanding of contracts/agreement, contract/agreement governance, contractual language and the contract lifecycle

• Excellent understanding of the donors, stakeholders, and fund managers

• Critical thinking skills and the ability to research and understand legal and financial implications.

• Superior writing and language skills.

• Effective communication, negotiation, and interpersonal skills

• Exceptional attention to detail, and talent for accuracy and precision

• Creative, innovative and out of box thinking

• Excellent collaborative and team working approach.

• Excellent analytical skills and Ability to operate with competing deadlines

Languages Require/ Preferred:

• Professional fluency in written and spoken English and French.

• Both languages are required.

Computer/ other Tech Requirements:

• Proficiency with the Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

• Working knowledge of file sharing protocols such as box, google drive.

• Travel: This position is based in Yaoundé and requires up to 20% of time traveling in Cameroon and CAR.

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