Recrutement et offre d'emploi à l'ONG International Rescue Committee : plusieurs profils

The International Rescue Committee is actively recruiting. Seize this opportunity and join their team! 

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Coordonnateur principal P&C - RCA et Cameroun

Le titulaire du poste rendra compte directement au directeur national et travaillera en étroite collaboration avec le directeur régional, P&C Afrique centrale. Cette mission est essentielle pour garantir que la fusion se déroule avec intégrité, empathie et excellence opérationnelle. Le coordinateur principal - P&C jouera un rôle de premier plan dans la gestion de la fusion pour tous les aspects liés à la P&C, en veillant au respect de la législation, à l'harmonisation des politiques, à l'alignement culturel et à la planification d'une transition centrale sur le personnel. Il dirigera l'élaboration des descriptions de poste, des politiques et des lignes directrices pour le programme national fusionné et participera activement au groupe de travail sur la transition.

En outre, le coordinateur principal - P&C répondra aux préoccupations du personnel concernant la sécurité de l'emploi, l'équité en matière de recrutement et les facteurs de stress liés au changement organisationnel. Afin de garantir une intégration réussie et centrée sur les personnes, le coordinateur principal - P&C travaillera en étroite collaboration avec le directeur national, les responsables P&C nationaux et les parties prenantes concernées aux niveaux régional et national, tout en maintenant une communication claire, inclusive et transparente.

Principales responsabilités:

• Opérations P&C/ Fondamentales

• Superviser la création et le suivi des objectifs P&C au bureau national, en veillant à leur alignement sur les objectifs organisationnels. Participer activement à la conception des propositions et aux réunions d'examen des subventions, en fournissant des conseils d'expert sur la structure organisationnelle, la définition des postes, l'analyse démographique et des effectifs afin de mettre en place une base P&C solide qui soutienne la qualité des programmes.
• Favoriser la prise de décisions éclairées en utilisant les données pour soutenir les fonctions liées aux personnes et à la culture, en veillant à ce que tous les rapports de données, les indicateurs RH mensuels, les données SG et la diversité soient exacts et fournis en temps opportun.
• Superviser le processus de paie afin de garantir une rémunération précise et ponctuelle pour l'ensemble du personnel.
• Veiller à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de pratiques de haute qualité et adaptées au contexte dans des domaines tels que le recrutement, la rémunération et les avantages sociaux, les relations avec les employés, l'intégration, le départ, la gestion des contrats, l'apprentissage et le développement, la gestion des performances, la gestion des congés, le respect du code de conduite, la conformité juridique, les systèmes d'information RH, la coordination de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques, etc.
• Conformément à notre cadre PEERS, fournir un soutien technique en matière de P&C à nos partenaires locaux et veiller à ce que leurs méthodes de travail soient alignées et conformes aux normes de l'IRC.

• Examen juridique

• Réaliser un examen juridique complet couvrant le droit du travail, les contrats de travail, la fiscalité, la sécurité sociale et les avantages sociaux obligatoires dans les deux programmes nationaux. Faire appel à des conseillers juridiques pour garantir la conformité avec les réglementations des deux pays, en particulier en matière de restructuration de la main-d'œuvre ou de transition contractuelle. Examiner et vérifier les politiques et procédures existantes en matière de P&C, si nécessaire.

• Plan d'action pour l'évaluation culturelle

• Mettre en œuvre et suivre les recommandations et les mesures découlant de l'évaluation culturelle réalisée entre mai et juillet 2025. Les conclusions de l'évaluation culturelle reflètent les différences et les similitudes culturelles entre les deux programmes nationaux. Elles font état des normes de travail recommandées, des priorités en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que des lacunes identifiées qui doivent être comblées par l'équipe de gestion de la mission afin de garantir l'inclusion et le bien-être du personnel dans les deux zones géographiques.

• Unification des politiques et procédures

• Veiller à ce qu'une stratégie en matière de rémunération et des avantages sociaux soit élaborée pour les deux contextes géographiques, examiner les politiques locales en matière de rémunération et des avantages sociaux, les structures des avantages sociaux, les systèmes de paie et les conditions d'emploi entre les programmes des deux pays. Élaborer un manuel RH consolidé qui réponde aux exigences opérationnelles et légales. Examiner les structures de rémunération globale et leur incidence sur la structure de la fusion. Identifier les questions liées au cycle de vie complet des employés et veiller à l'harmonisation des politiques, notamment en matière de rémunération, d'avantages sociaux et de procédures relatives au cycle de vie. Veiller au respect de chaque environnement de travail local dans le manuel des ressources humaines.

• Stratégie de fidélisation et plan d'urgence

• Identifier les membres clés du personnel essentiels à la continuité des activités et élaborer des mesures de fidélisation. Être attentif au personnel qui doit gérer une charge de travail accrue et élaborer des stratégies pour y remédier. Le roulement du personnel clé lors des fusions nécessite un plan d'urgence. Travailler en étroite collaboration avec le RPCD et les responsables du siège pour le déploiement des ressources d'urgence.

• Soutien au personnel et communication

• Contribuer au plan de communication du programme national fusionné afin de communiquer clairement à l'ensemble du personnel les raisons, le calendrier et l'impact de la fusion afin d'éviter toute incertitude et tout départ. Veiller à ce que le personnel soit informé des options en matière de bien-être, des ressources disponibles en matière de devoir de diligence, des services de renforcement des capacités pour le développement des compétences et de l'aide offerte au personnel touché par les fusions. Superviser et mettre en œuvre une stratégie d'engagement et de communication des employés qui favorise une interaction et une intégration efficaces entre toutes les équipes et à tous les niveaux.

• Gestion des données du personnel

• Veiller à ce que les données relatives au personnel des programmes nationaux soient dans un format unique, exactes, à jour et fréquemment mises à jour. Veiller à ce que les données/dossiers physiques et électroniques soient sécurisés et intégrés pour la rémunération et les avantages sociaux, le recrutement, les changements de personnel et les départs. Finaliser les systèmes SIRH/Workday, le cas échéant, afin de maintenir la gestion des données RH dans le cadre d'un plan unifié. Favoriser la prise de décisions fondées sur des données en garantissant la livraison rapide et précise des rapports clés sur les données P&C, y compris la protection et les objectifs en matière de diversité des dirigeants.

• Planification et réorganisation des effectifs

• Aider la direction nationale (SMT) à définir la nouvelle structure organisationnelle, en veillant à la clarté des rôles, des lignes hiérarchiques et des responsabilités fonctionnelles au sein de l'entité fusionnée. Identifier les rôles redondants ou les doublons et déterminer s'ils peuvent être restructurés, réattribués ou supprimés progressivement. Ajuster les descriptions de poste clés et aider à l'élaboration de nouvelles descriptions de poste pour un processus de recrutement compétitif. Participer à la conception des propositions et aux réunions d'examen des subventions afin d'apporter une expertise en matière de conception organisationnelle, de plans de dotation en personnel et de structure.

• Processus compétitif pour l'ESMT unifié/fusionné

• Veiller à ce qu'un processus de recrutement compétitif soit conçu et mis en œuvre conformément au cadre de mobilité des talents de l'IRC pour les rôles fusionnés, en offrant des chances égales aux talents internes. Participer au groupe de travail sur la transition et contribuer aux décisions clés et à la documentation soutenant le calendrier de la fusion.

• Lancer la stratégie P&C - Intégration de GEDI et de la protection (sauvegarde)

• Établir une stratégie P&C intégrant les flux de travail entre les RH, GEDI et la sauvegarde. Coordonner et soutenir la mise en œuvre des plans d'action GEDI et des normes minimales de sauvegarde dans la nouvelle structure fusionnée. Veiller à ce que des pratiques inclusives et féministes soient intégrées dans le recrutement, la culture d'équipe et le leadership. Collaborer avec les équipes GEDI, Sauvegarde et Éthique concernées afin de garantir la conformité et la sécurité des espaces de travail inclusifs. Promouvoir une culture organisationnelle saine grâce à des activités de renforcement de la culture et soutenir l'intégration des voix diverses du personnel dans la prise de décision.

• Devoir de diligence et bien-être de l'équipe

• Développer et diriger des initiatives visant à soutenir le moral et le bien-être du personnel tout au long de la fusion. Faciliter la prise en charge après un incident critique (le cas échéant), les vérifications régulières de l'équipe et le soutien en matière de santé mentale. Promouvoir activement un leadership sûr, respectueux et bienveillant, conformément aux principes du devoir de diligence. Garantir la sécurité physique et psychologique sur tous les sites, en collaboration avec les points focaux du DoC et les équipes de soutien.

• Participation et leadership au sein de l'équipe de direction

• Le coordinateur principal P&C sera membre à part entière de l'équipe de direction (SMT) du programme national fusionné et participera activement à toutes les réunions et à tous les processus de la SMT des deux programmes nationaux. Il contribuera à la prise de décisions stratégiques, au leadership organisationnel et à la coordination interfonctionnelle, en veillant à ce que les perspectives P&C soient intégrées dans tous les aspects de la gestion du programme national pendant le processus de fusion.

Autres responsabilités

· Participer activement aux réunions du personnel et les soutenir afin de favoriser un environnement de travail collaboratif.

· Organiser des séances d'écoute afin de recueillir les idées et les commentaires du personnel, améliorant ainsi la communication organisationnelle et la satisfaction des employés.

· Soutenir le directeur national dans des tâches ponctuelles, selon les besoins, en répondant aux exigences qui peuvent survenir en dehors des responsabilités habituelles.

· Rester vigilant à tout signe d'anomalie ou d'irrégularité dans les procédures opérationnelles et administratives, en veillant au respect des normes organisationnelles.

· Signaler les problèmes liés au code de conduite et mener ou co-diriger des enquêtes en collaboration avec le service des relations avec les employés et, si nécessaire, le service d'éthique et de conformité (ECU). Veiller à ce que les problèmes soient résolus de manière approfondie et que des mesures de suivi appropriées soient mises en œuvre afin de maintenir l'intégrité et la conformité au sein de l'organisation.

Relations de travail clés :

Le titulaire du poste rend compte au directeur national, avec le soutien technique du directeur régional P&C – Gestion en partenariat (MIP).

Subordonnés directs : Responsables des opérations RH et de l'expérience employé

Relations internes clés:

• Équipe de direction nationale

• Responsables fonctionnels régionaux

• Responsables fonctionnels P&C mondiaux

Relations externes clés : homologues des ONGI ; conseillers juridiques ; associations et réseaux P&C

Exigences du poste:

· Licence requise. Master en gestion des ressources humaines, relations internationales ou développement, sciences sociales, MBA, droit ou dans un domaine connexe préféré.

· Au moins 6 ans d'expérience professionnelle progressive en P&C

· Expérience avérée en tant que responsable P&C ayant encadré des équipes de plus de 100 employés à différents niveaux hiérarchiques, dans différentes cultures et sur différents sites au Myanmar, dans un environnement régional ou international.

· Expérience avérée en tant que professionnel des ressources humaines dans le domaine des interventions d'urgence, des zones de conflit et/ou de l'aide humanitaire, de préférence.

· Solide compréhension du GEDI et de la sauvegarde, ainsi que des principaux défis liés au contexte au Cameroun et en RCA

· Expérience avérée dans l'accompagnement des cadres supérieurs et l'établissement de relations solides et de confiance.

· Expérience avérée en matière de gestion et de leadership, notamment dans les domaines du renforcement des capacités, du coaching, du mentorat, de la gestion des performances et de la formation individuelle et collective.

· Grande aisance et expérience réussie dans la supervision dans des environnements matriciels.

· Grande intégrité et empathie, capacité à comprendre, à mobiliser et à inspirer les autres.

· Capacité à collaborer avec les points focaux opérationnels et techniques afin de garantir que les meilleures pratiques organisationnelles sont prises en compte dans le travail.

· Connaissances et expérience étendues dans le large éventail des compétences en matière de ressources humaines et de culture.

· Solide esprit de collaboration, doté de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler de manière transparente dans différents pays, cultures et unités organisationnelles.

· Capacité avérée à travailler, gérer et respecter des délais concurrents dans un environnement dynamique et à forte charge de travail ; aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décision requise.

· Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale.

· Doit posséder un style de travail hautement collaboratif, inclusif, consultatif et ingénieux, qui équilibre la conformité et l'application des politiques requises avec un engagement indéfectible envers le service et le soutien à la clientèle.

· Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation, y compris une planification détaillée du travail et une excellente gestion du temps.

· Maîtrise de l'analyse des données et de la gestion et de l'interprétation des données, avec une aptitude à traduire les ensembles de données en informations exploitables sur les personnes.

Langues/Déplacements :

· La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

· Déplacements : déplacements nationaux minimaux requis – 50 %

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Assistant administratif et logistique

Aperçu du poste :

L’assistant(e) administratif(ve) et logistique apporte un soutien essentiel au quotidien au département administratif et logistique ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe. Ce poste consiste à assurer l’exécution efficace des tâches administratives et logistiques, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau et des activités de projet, conformément aux politiques et procédures de l’IRC.

Principales responsabilités :

1. Soutien administratif

• Assurer le premier contact avec les visiteurs et les appels entrants, en offrant une présence professionnelle et accueillante.
• Gérer le calendrier du bureau et planifier les rendez-vous et les réunions selon les demandes.
• Contribuer à la mise à jour du système de classement de tous les documents administratifs et logistiques, qu'ils soient physiques ou électroniques.
• Préparer et diffuser la correspondance, les notes de service, les lettres et les formulaires.
• Veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné en fournitures et articles de papeterie nécessaires et aider à leur distribution et à leur suivi.
• Superviser le personnel de nettoyage et d'entretien et signaler tout problème ou besoin de réparation au superviseur.
• Participer à la gestion du matériel de bureau, notamment à l'étiquetage et au suivi des articles.
• Appuyer l’organisation et la coordination des ateliers, des réunions et des événements.

2. Soutien logistique

• Contribuer à l'organisation du transport et de l'hébergement pour les déplacements du personnel et les activités liées aux projets.
• Aide à la gestion du parc automobile de l'entreprise, notamment le suivi des carnets de bord, de la consommation de carburant et la planification de l'entretien régulier.
• Assister le superviseur dans la gestion des stocks et des inventaires au bureau et en entrepôt, en veillant à la bonne documentation de tous les mouvements.
• Aider à la réception et à la distribution des marchandises, en veillant à ce que tous les articles soient correctement documentés et en bon état.

3. Soutien financier et documentaire

• Participer à la préparation des demandes de paiement pour les frais administratifs et logistiques, en veillant à ce que tous les documents justificatifs soient joints.
• Gérer les transactions en espèces et participer au rapprochement et à la documentation des dépenses.
• Conservez un registre de tous les contrats, baux et accords logistiques et administratifs.

4. Sûreté et sécurité

• Contribuez à garantir un environnement de bureau sûr et sécurisé en signalant tout problème de sécurité.
• Veillez à ce que tous les employés et visiteurs respectent les protocoles de sécurité de base du bureau.

Exigences du poste :

Éducation (Connaissances) 

•  Diplôme ou licence en administration des affaires, en logistique ou dans un domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.
• Connaissances de base des procédures d'approvisionnement et de logistique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Un souci du détail et une précision exceptionnels.
• Proactif, avec une attitude positive et axée sur les solutions.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Compétences et aptitudes : 

• Un sens aigu de l'intégrité personnelle.
• Le souci du détail.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe et aptitudes à résoudre les problèmes.
• capable de travailler sous pression.

L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC : intégrité, service et responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection de l’enfance, à la lutte contre le harcèlement au travail, à l’intégrité financière et à la protection contre les représailles.

Date limite : 12 décembre 2025

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Protection Officer

Main responsibilities

1. Planning and implementation of protection activities including child and women protection activities in collaboration with IRC partners.

• In collaboration with implementing partners, ensure the planning of activities on a weekly and monthly basis;
• Actively participate in conducting protection needs assessments and identifying risks related to the protection of children and women;
• Implement psychosocial activities for children and adults in the various locations identified for the project;
• Conduct training and provide technical support to local actors in the field of protection (child and women's protection);
• Actively participate in identifying the technical needs of each sector for each partner.
• Develop a capacity-building plan for partners and monitor its implementation.
• Design and/or deliver formal training modules and/or provide support to trainers in different sectors.
• Be responsible for documentation and the effective distribution of documents produced at the end of training courses.
• Provide technical support to partners in the implementation of all project approaches (psychosocial support for children and adults, SAFE, Parenting, CBO, Girlshine, IDTR approaches, etc.).
• Ensure the distribution of dignity kits for vulnerable women and adolescents
• Support local actors in setting up mechanisms to prevent and respond to violence and abuse against children and women
• Provide training for local structures, including (CBO, protection committees, community leaders, and local chiefs, on topics covered by the project
• Ensure that community structures (CBO, protection committees, community leaders) carry out their tasks in relation to the project
• Organize workshops on the development of protection risk plans for women and children and support them
• Train community facilitators and partners on the SAFE, Girlshine, and Parenting approaches
• Monitor the implementation of SAFE, Girlshine, and Parenting sessions by partners.
• Establish referral mechanisms to meet the needs of children and women.
• Lead community mobilization activities by raising awareness among the various actors involved in the protection of children and women.
• Ensure seamless collaboration with local authorities and community leaders to establish a community protection strategy
• Ensure regular quantitative and qualitative monitoring of activities implemented under the program.
• Ensure seamless collaboration with local authorities and community leaders to implement a community protection strategy
• Ensure regular quantitative and qualitative monitoring of activities implemented under the program;
• Ensure that the Minimum Standards on GBV and Child Protection in Humanitarian Action and any other standards relevant to the sector of intervention are respected, in particular standards relating to separated or unaccompanied children and children associated with armed groups and forces;
• Ensure that children and all beneficiaries are involved in all activities, including consulting them regularly and proactively in the field, and ensure the quality of interventions.

2. Reporting, monitoring, integrated approach 

• Plan and conduct field visits to monitor the quality of protection activities within projects and support partners;
• Produce periodic reports (weekly, monthly, etc.) and ensure that they are sent regularly and on time to the project manager;
• Contribute to the collection of monitoring and evaluation data to support the development of project proposals in the child protection sector;
• Produce activity reports (weekly, monthly, etc.) presenting the results achieved, best practices, and lessons learned from the intervention.
• Ensure the timely collection of quality protection monitoring data necessary for protection risk analysis.
• Support communities in an effective community action plan process for protection.

3. Representation and Communication

• Actively participate, and sometimes in a leadership role, in meetings, report writing, minutes, and responding to external requests for information;
• Actively participate in protection coordination forums (CP AoR, GBV AoR, Protection Cluster, etc.);
• Organize meetings with other organizations and international agencies working in the field of protection (GBV and child protection) to ensure the provision of holistic services to survivors.
• Directly or by supervising other staff, draft and, if necessary, distribute minutes of meetings, whether internal to the program, the IRC, or external. Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL)
• Conduct regular field visits to monitor, coach, and supervise teams.
• Ensure the timely collection, analysis, and transmission of required qualitative and quantitative data, in collaboration with the MEAL team.
• Verify and validate contractual deliverables from implementing partners prior to any payment.

4. Integration and Development within the teamMaintain positive and professional relationships with team members;

• Promote strong team spirit, provide advice/guidance and technical support to enable team members to succeed in their roles.
• Ensure the quality of integration activities such as focus groups and awareness-raising sessions.
• Ensure effective collaboration with other IRC sectors, particularly the Education sector, and participate in coordination meetings to ensure effective integration between sectors.

5. Documentation and Archiving

Ensure the smooth running of the program's documentation and archiving system, with a view to building capacity to respond to any disputes and to facilitate the capitalization of experiences on the process and practices.

6. Logistics

• Coordinate, on behalf of the project manager, logistical requirements, particularly with regard to supplies, vehicles, the organization of meetings, workshops, training sessions, and employee schedules (vacations, field missions, etc.), in collaboration with the IRC logistics department for the functions for which it is responsible.
• Ensure strict and ongoing compliance with safety rules in the organization of field missions and the use of IRC resources (buildings, vehicles, equipment).

7) Other 

• Maintain regular contact with implementing partners, local authorities, community leaders, and the community, while ensuring their commitment to the project in order to improve the quality of the response.
• Immediately report any problems or incidents to the line supervisor and liaise with community representatives or other stakeholders to ensure the security of IRC programs.
• Perform any other tasks requested by the supervisor to ensure the smooth running of the program.
• Prepare daily/weekly and monthly schedules for team movements as necessary, in accordance with current deadlines, and submit them for approval.

The description above is not exhaustive; other tasks may be assigned to the employee depending on their skills and the focus of the project.

Required qualifications

• Hold at least a bachelor's degree in social sciences or other relevant fields;
• Have at least 5 years of proven professional experience in the humanitarian field or with NGOs;
• Have at least 3 years of proven experience in the protection sector, particularly general protection, child protection and GBV, with a thorough understanding of prevention and response approaches in these sectors;
• Have received training in child protection and GBV case management supervision;
• Strong capacity in partner management and supervision;
• Strong planning, organizational, and communication skills;
• Familiarity with approaches to supporting adolescent girls in the context of GBV prevention and reducing the use of harmful coping mechanisms among adolescents;
• Experience in socio-economic reintegration and in the field of community awareness and mobilization;
• Experience in capacity building/training organization and post-training follow-up
• Good knowledge of the intervention area and local languages of the project area
• Good communication skills
• Organizational skills and attention to detail
• Be able to take relevant initiatives for the program as needed
• Be available to travel to the target areas for services
• Willingness and ability to work in a volatile environment;
• Strong resistance to stress and ability to work at a fast pace in emergency situations;
• Have acceptable computer skills, specifically in Word, Excel, and PowerPoint;
• Have a sense of rigor and attention to detail;
• Have a sense of responsibility and accountability;
• Have a sense of initiative and responsibility;
• Have a sense of teamwork and collaboration;
• Have a sense of empathy and compassion;
• Fluency in French or English (spoken and written) with an advanced level in the other language
• Perform other tasks useful to the program as requested by your supervisor, in addition to those described in this job description.

Date limite : 14 décembre 2025

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