LMT GROUP est un Opérateur des services des communications électroniques,
spécialisé dans la mise en place et les solutions de gestion de l’expérience
client à travers la fourniture des solutions innovantes et adaptées et les
centres de contacts.
Lieu d’affectation : Yaoundé et déplacements dans le territoire
national.
Durée de contrat : CDI
Missions/tâches quotidiennes
L’Assistante est la première interlocutrice d’une entreprise. Elle assure
l’accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des
prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu’elle
est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de
documents et du classement des dossiers
Rôle du secrétaire
- accueillir et orienter les visiteurs ;
- gérer les appels téléphoniques entre l’extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion)
- Planification et réservation de la salle de réunion
- Préparation des dossiers d’appels d’offres
- Reproduction des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
- tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
- préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
- organiser des réunions et autres meetings ;
- assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus
Qualités & Compétences requises :
- Autonome, discrète.
- Pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités (Ordonné et méthodique).
- Disponible pour répondre aux urgences imposées par sa hiérarchie.
- Maîtriser parfaitement le français écrit et Oral. S’exprimer en Anglais.
- Posséder d’excellentes qualités humaines pour rester toujours courtoise, polie et souriante.
Domaine de formation
- Baccalauréat +2 minimum
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Requise
NB : Seul(e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e)
s pour les tests et l’entretien
Les candidats(es) intéressé(es) par cette offre sont priés de déposer à
l’attention de Monsieur le Directeur Général de LMT GROUP leur dossier de
candidature (CV) exclusivement via
dcmr2024@gmail.com ,au plus tard le 12/07/2024 à 15h.
Lieu : Rue ceper, 14183 Yaoundé
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