Recrutement Responsable des approvisionnement paysage - WCS

Wildlife Conservation Society (WCS) recrute

 

Contexte de l'organisation

Établie en 1895, la Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation non gouvernementale internationale qui protège la faune et les milieux naturels à travers le monde grâce à la science, à l'action de conservation, à l'éducation et à l'inspiration des gens à valoriser la nature. Présente au Cameroun depuis 1988, la WCS a travaillé en étroite collaboration avec le gouvernement camerounais pour créer de nombreuses zones protégées, former des spécialistes de la conservation et promouvoir la gestion durable des ressources naturelles. Aujourd'hui, le programme WCS Cameroun concentre ses efforts de conservation sur trois grandes zones : le paysage Takamanda-Mone, le paysage Mbam & Djerem, et le paysage WCS Bouba Ndjidda - Bénoué (BNB) au Nord Cameroun.

Résumé du poste

La WCS recherche un(e) Responsable des approvisionnement dynamique, orienté vers les résultats et expérimenté, pour diriger et gérer les aspects liés aux achats du paysage WCS Bouba Ndjidda - Bénoué (BNB). Les opérations logistiques sont la colonne vertébrale de la mise en œuvre réussie des programmes de la WCS dans le Nord du Cameroun. Ainsi, le/la responsable des approvisionnements sera chargé de superviser, coordonner et diriger la planification efficace, la mise en œuvre et le suivi de tous les besoins et de la chaine d'approvisionnement logistique. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les autres départements techniques ainsi que les départements de programme et de finance, tout en garantissant le respect total des politiques et procédures de la WCS, des donateurs et des lois camerounaises. Le responsable des approvisionnements travaillera sous la supervision directe du Responsable du département logistique et infrastructures du paysage WCS BNB, et sera soutenu techniquement par le directeur national de la logistique et le manager régional des opérations logistiques.

Position hiérarchique :

Le/La Responsable des approvisionnements aura pour supérieur hiérarchique le Head of Logistics and Infrastructures Manager.

Principales activités

La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de WCS :

Objectif 1 : Relations fournisseurs et analyse de marché :

• Se familiarise avec le contexte commercial et fiscal local
• Analyse le marché local et éventuellement régional
• Identifie les fournisseurs potentiels
• Assure le suivi des relations avec les fournisseurs
• Négocie les prix au cas par cas si nécessaire
• Assure la mise à jour de la liste des prix en fonction de l’évolution du marché
• En collaboration avec le Head of Logistics and Infrastructures met en place un fichier fournisseurs et assure sa mise à jour.

Objectif 2 : Effectuer les achats en conformité avec les procédures d’achat de WCS et des bailleurs

• Sous la supervision et l’appui du Head Of Logistiques and Infrastructures, et en coordination avec les départements techniques et financiers, coordonne la mise en place et la mise à jour des plans d’achat et/ou les PPM
• Réceptionner et analyser les demandes d'achat et les intégrer dans le suivi des achats
• Gérer la recherche des offres et leur évaluation en fonction des exigences du seuil d’achat et des procédures d’achat de WCS. Cela peut consister à préparer des évaluations basiques, mais aussi de coordonner les travaux de comites de sélection ou d’appel d’offre
• Gérer les négociations et les contractualisation et signés en stricte conformité avec les modèles et clauses juridiques de l'organisation.
• Assurer le suivi des commandes et gestion des litiges. Cela inclut le suivi rigoureux des commandes jusqu'à la livraison, en vérifiant le respect des engagements fournisseurs et en gérant proactivement tout litige (retards, non-conformités) et informer les demandeurs
• Assurer la documentation et archivage des dossiers d'achat. Il/Elle est responsable de la constitution et de l'archivage (physique et numérique) complet et organisé de tous les documents relatifs à chaque achat pour garantir la traçabilité et faciliter les audits.
• Transmet le dossier d’achat au comptable, pour paiement et s’assure du suivi
• Assurer le reportant et la gestion de performance des achats en mettant à jour le suivi des achats et autres formats mis à disposition et informer les demandeurs

Objectif 3 : Assurer la mise en œuvre des procédures d’achats de WCS et des bailleurs

• Se familiarise avec les procédures d’achat de WCS et des bailleurs concernés
• Appliquer rigoureusement les procédures d’achat de WCS et des bailleurs concernés
• Participe à la formation des responsables programme aux procédures d’achat lors de leur arrivée sur la mission, sera emmené à apporter un appui technique aux équipes terrains.
• Alerter le Head Of Logistiques and Infrastructures et les personnes concernées des difficultés ou manquements concernant la mise en œuvre des procédures d’achats de WCS et des bailleurs
• S’informe auprès des différents responsables programme des caractères spécifiques de certains achats (achats de rations, de semence, équipements) etc.

Objectif 4 : Relations avec les programmes et bases :

• S’assure de la réalisation des achats dans les délais fixés avec les demandeurs.
• Transmet tous les quinze jours aux programmes la liste des prix mise à jour.
• Envoi le suivi des achats (PFU) aux programmes, chaque fin de semaine.
• Met à jour le plan d’achat et/ou le PPM tous les mois avec les différents responsables programmes en collaboration avec les logisticiens bases.
• S’informe auprès des différents responsables programme des caractères spécifiques de certains achats (achats de rations, de semence, équipements) etc.
• Participe à la formation des responsables programme aux procédures d’achat lors de leur arrivée sur la mission, sera emmené à apporter un appui technique aux équipes terrains.

Objectif 5 : Gestion des réceptions et dispatching en collaboration avec la capitale (Yaoundé) et les sites

• Il organise la réception et l’envois du matériel pour les différentes bases de la mission quand il est nécessaire.
• En collaboration avec le Head of Logistics and Infrastructures Manager et le transitaire, se charge du dédouanement des frets internationaux.
• Organise le contrôle qualité et les réceptionne les achats avec les demandeurs et le Magasinier,
• En collaboration avec les demandeurs, le Magasinier et l’equipe en charge du transport, se charge de l’envoi des équipements et matériels vert les différentes bases et ou Site.
• Lors d’un envoi vers le terrain, s’assurer de la conformité des documents
• S’assure du suivi du transport du départ à l’arrivée.
• Réception les différents matériels achetés, (Sauf équipements) s’assure de leur entrée en stock.

Objectif 6 : Gestion d’équipe

• Elabore les objectifs et plan d’action de son équipe en collaboration avec celle-ci
• S’assure des performances de son équipe
• Encadre et forme son équipe
• Participe aux recrutements au besoin
• Remonte à la hiérarchie les besoins de ressources additionnelles y compris temporaires

Objectif 7 : Reporting / Planning

• Planning mensuel des achats,
• Planning des approvisionnements sur une fréquence mensuel,
• Rapport mensuel, centralise les suivis des achats, et suivi des contrats, les vérifies, corrige si nécessaire, et les transmet au coordinateur logistique et sécurité,
• Rapports ponctuels bailleurs : Rapport Finaux et Pré Finaux bailleurs concernant les procédures achat appliquées pendant le ou les projets, (en relation avec le Head of Logistics and Infrastructures Manager,
• Participe à l’ensemble des réunions planifiées la logistique, et le département support.
• Participe à la réalisation des budgets logistiques pour tous les nouveaux projets,
• Participe à la mise à jour du prévisionnel de trésorerie.

PROFIL DU CANDIDAT

Niveau d’études/diplôme spécifique/ Bac + 3 (Obligatoire) Bac + 5 (Voulu) ou expérience équivalente, formation, expérience ou des connaissances avérées en logistique

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

• Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Word, Excel, Outloo
• Qualités organisationnelles
• Suivi budgétaire ;

Expérience préalable nécessaire :

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le secteur de la logistique Achat/transport.
• Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds KFW, Union Européenne etc.. ;
• Connaissances appliquées des méthodologies et outils de suivi et budgétaire, et des approvisionnements/gestion de stock ;
• Expérience en management d’équipe
• Connaissance des outils MS Office
• Habilitées demandées
• Sens de la confidentialité
• Bonne capacité rédactionnel et orale
• Bonne capacité de communication et d’adaptation
• Esprit d’innovation et Capacités d’analyse
• Capacité à animer des formations et réunions
• Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs

Langues

• Français courant. /Anglais /Langue Local. (Facultatif)

Conditions de travail

• Poste basé à Garoua avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Head of Logistics Manager et autres sites du parc.
• Congé annuel payé
• Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et de la disponibilité financière. Une période d’essai sera requise.

Recevabilité des candidatures

Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : rhrecruitment@wcs.org au plus tard le 30 juin 2025 comprenant :

Une demande motivée adressée au Directeur National de WCS (LM_Nom du candidat),
Un CV (CV_Nom du candidat),
Objet : Le/la Responsable des approvisionnements paysage WCS Bouba Ndjidda - Bénoué (BNB)

Un CV professionnel, un avenir assuré !

Boostez votre avenir professionnel dès aujourd’hui !
Confiez la rédaction de votre CV et lettre de motivation à nos experts pour vous démarquer dès la première lecture.

Contactez-nous maintenant

Ne manque plus aucune opportunité !

Rejoins notre chaîne WhatsApp ou notre canal Telegram pour recevoir les meilleures offres d'emploi en temps réel et des conseils personnalisés pour réussir tes candidatures.

Rejoindre la chaîne WhatsApp Rejoindre le canal Telegram