Dans le cadre de ses activités humanitaires, L’association française Première Urgence Internationale recherche : UN(E) COORDINATEUR FINANCESContexte :
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers
Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes, PUI recrute Un(e) Coordinateur Finances.
- Objectif global :
- Le/La Coordinateur·trice Finances est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la
- mission. Il/Elle est le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).
1. Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/Elle est responsable de tous les aspects relatifs aux
finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
2. Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs
locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission.
3. Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce
qui concerne les domaines financiers de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces
mêmes domaines.
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1. ASSURER LA BONNE GESTION FINANCIERE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DE LA MISSION
a. Financier
- Il/Elle élabore et met à jour les tableaux de bords permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission et de prévenir les risques. Il/Elle analyse les informations financières et partage ses conclusions avec l’équipe de coordination, les responsables de base et responsables techniques concernés, ainsi qu’avec le/la contrôleur/euse de gestion au siège.
- Il/Elle s’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la mission.
- Il/Elle est responsable du briefing des nouveaux expatriés et employés nationaux sur ces règles et organise au besoin des formations ad hoc.
- Il/Elle s’assure, entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne. Il/Elle participe également à la validation des dossiers d’achats.
- Il/Elle garantit la conformité de l’allocation et du reporting de chaque coût partagé dans le respect de la procédure PUI.
- Il/Elle est en charge, lors des audits financiers sur la mission.
- Il/Elle pilote l’élaboration du cadre budgétaire de la mission pour l’année et le suit/révise à échéances régulières, telles que définies avec le/la contrôleur/euse de gestion au siège.
- Il/Elle élabore les budgets des projets dans le cadre des propositions d’opérations (inc. narratif budgétaire) dans le respect des procédures de chaque bailleur, en coordination avec l’équipe de coordination et les responsables terrain concernés.
- Il/Elle s’assure alors de la couverture des coûts
- strictement liés aux programmes proposés mais aussi à la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet.
- Il/Elle réalise tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet, qu’il/elle communique aux acteurs concernés sur la mission et au siège dans le respect du calendrier financier PUI, et analyse avec eux les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé.
- Il/Elle réalise des projections budgétaires à échéances régulières de sorte à s’assurer de l’optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds.
- Il/Elle fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandesd’avenants contractuels.
- Il/elle prend en compte le délai contractuel requis pour la présentation d’un avenant et s’assure que l’ensemble des documents sont transmis en temps voulus au siège.
- Il/Elle s’assure, tout au long de chaque projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting.
- Il/Elle élabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet au/à la Chef de Mission pour transmission au siège avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.
- Il/Elle supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés et transmet au siège la comptabilité mensuelle en conformément à la procédure de clôture comptable PUI.
- Il/Elle est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège.
- Il/Elle établit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet au siège les demandes de transfert. Il/Elle veille à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise justement aux besoins du terrain sur la période, prenant en compte les éventuels paiements bailleurs effectués localement dans ses demandes de transfert au siège.3
- Il/Elle est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes, et il/elle organise les mouvements de fonds sur la mission avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés.
- Il/Elle s’assure que les demandes de paiements aux bailleurs soient faites dans le respect des conditions contractuelles qu’il s’agisse d’un encaissement siège ou terrain.
- Il/Elle veille au respect des procédures concernant les canaux de transfert de fonds utilisés par la mission.
- Il/Elle valide avec le/la CdM la politique de sécurité des fonds.
REPRÉSENTATION SUR LES QUESTIONS « FINANCIERES »
- Il/Elle assure une circulation efficace de l’information aux équipes terrain, capitale et siège.
- Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui concerne la gestion financière, budgétaire et comptable de la mission.
- Il/Elle assure la coordination financière à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi etc…
- En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités fiscales (Direction des impôts, organismes collecteurs…).
- Il/Elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires,
- notamment dans le cadre de forum de coordination ONG en ce qui concerne les finances et les bailleurs.
- Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe admin, directement ou non. Il/Elle rédige ou valide les profils de postes financiers et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités.
- Il/Elle participe au recrutement des membres de l’équipe admin.
- Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et internationaux de l’équipe admin, en capitale et sur les bases.
- Il/Elle appuie le/s Responsable/s de Base dans la conduite de leurs activités admin, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.
- Il/Elle élabore le plan d’action du département admin en fonction des objectifs définis dans la
- programmation annuelle de la mission.
- Bac+5 en gestion financière, comptabilité, administrative ou toute autre filière ou tout autre domaine
- Minimum 02 ans d’expérience réussie à un poste similaire dans une ONGI.
- Excellentes compétences et aptitudes en élaboration de budget ;
- Connaissances et compétences en reporting financier ;
- Connaissances des procédures bailleurs (ECHO, CDCS, CIAA, agences UN) ;
- Maitrise du logiciel SAGA ;
- Maitrise du Pack Office (Excel).4
- Bonne gestion du stress
- Résistance aux pressions
- Capacité d’analyse
- Organisation et méthode
- Fiabilité
- Sens des responsabilités
- Grande capacité d’écoute, empathie
- Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme
- Diplomatie et sens de la négociation
- Bonne communication
- Honnêteté et rigueur.
- Poste basé à Yaoundé, Région du Centre.
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste ASAP.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.5
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUQUU2NENLTkZWR0FaRzlaVzFYVVZIUkFXUC4u
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT
LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org
EN MENTIONNANT « SON NOM + COORDINATEUR FINANCES » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LUNDI, 21 AVRIL 2025.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
A AUCUNE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE NE
FACTURE DE FRAIS DE SELECTION ET D’EMBAUCHE. LE PROCESUSS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT. PUI
NE DEMANDERA PAS AUX CANDIDATS DE FOURNIR LEUR COORDONNEES BANCAIRES PENDANT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
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