Agence universitaire de la Francophonie (AUF), Yaoundé
À propos de l'AUF
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est
aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres
: universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays.
Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde,
l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui
porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et
universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir
régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un
environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement
éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
Lire aussi >> : Recrutement aux Cimenteries du Cameroun - CIMENCAM
Chargé.e de projets numériques
I - PRÉSENTATION DU POSTE
Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale AUF - Afrique Centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).
Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).
Sous l'autorité hiérarchique du responsable numérique régional, le/la Chargé.e de projets numériques participe à la maintenance et au bon fonctionnement des ressources techniques de la direction régionale et du bureau national au Cameroun.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gestion des projets numériques
- Participer au montage des projets numériques
- Suivre la mise en œuvre des projets numériques
- Participer à la planification, au suivi et à l'organisation des activités
- Assurer le suivi des experts et prestataires impliqués dans les projets (demandes d'achats, bons de commande, contrats de service, etc.)
- Appui et support technique
- Assurer l’assistance technique aux personnels et aux usagers avant pendant et après chaque activité
- Préparer et superviser les salles et les équipements lors d’événements auxquels participe l’AUF (connexion internet, postes de travail, équipements fixes et mobiles, visio-conférences)
- Assister les utilisateurs dans la gestion des problèmes liés à la sécurité informatique
- Participer à la gestion des tickets et assurer un suivi des interventions
- Rédiger des documentations à destination des utilisateurs et des collègues
- Maintenance du parc informatique et gestion des stocks
- Enrichir et actualiser les fichiers d’inventaire des biens matériels et logiciels
- Assurer la gestion (suivi, inventaire, commandes) des stocks de consommables et petits équipements informatiques.
- Suivi des relations avec les prestataires de services techniques
- Assurer le suivi de la bonne exécution des prestations techniques commandées (achats informatiques, fournisseurs d’accès internet, etc...)
- Assurer le suivi des achats techniques dans le système informatique (SI) de l’AUF
- Tenir à jour la base de données des fournisseurs techniques
- Participation à la mise en œuvre de la vision de l’AUF en matière de numérique et d'innovation
- Intégrer le réseau des relais numériques de l’AUF
- Participer à la mise en œuvre de projets techniques menés par l’AUF, au niveau de la direction du numérique, de la direction régionale et du bureau national au Cameroun
- Gestion administrative et financière
- Assurer le classement physique et électronique des dossiers
- Assurer le suivi mensuel financier et budgétaire suivant les règles et les procédures en vigueur au sein de l'AUF
Formation
- Diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou autre discipline pertinente
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
- Connaissance des outils Microsoft 365
- Connaissance dans la gestion des tickets (suivi et gestion des incidents etc.)
- Connaissance des systèmes Windows/Mac en environnement professionnel
- Compétences en gestion des technologies WAN et LAN
- Compétence dans le montage et le suivi des projets
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit
- Certification ITIL, un atout
- Sens du travail d'équipe
- Autonomie et initiative
Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans
Date de l'entrée en poste : Dès que possible
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence camerounaise doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.
Date limite de réception des candidatures : 12 mai 2025
Comment postuler ?
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Comptable
I - PRÉSENTATION DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur régional adjoint - administration,
le/la comptable assure la vérification et la consolidation des opérations
comptables de la direction régionale en accord avec les règles en vigueur
et participe à l'amélioration des systèmes et méthodes comptables
utilisés.
Il/elle apporte son appui à la direction régionale en s'assurant de la
disponibilité des informations financières et comptables de qualité afin
de faciliter les prises de décisions.
II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables de la direction
régionale et de ses implantations
• Effectuer les écritures d’ajustement des comptes
• Préparer la paie des employé(e)s
• Traiter et payer les factures
• Réviser les écritures comptables mensuelles
• Contrôler les pièces comptables
• Appuyer la gestion des flux de trésorerie en veillant notamment à la
sécurité, transparence et rapidité de mobilisation et d'exécution de ces
opérations
• Contrôler l'exécution financière des projets financés par l'AUF
Piloter les clôtures périodiques dans les délais impartis
• Analyser les comptes de résultat
• Veiller sur la pertinence et le respect des règles de contrôle interne
en usage au sein de l'AUF
• Tenir des dossiers comptables et administratifs
• Participer aux missions de vérifications, de contrôle et de suivi
• Participation à l'analyse comptable et financière périodique de la
direction régionale et de ses implantations
• Produire des tableaux de bord, des analyses et de rapports financiers
d'évaluation périodiques sur l'exécution budgétaire et financière
• Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la
construction budgétaire annuelle
• Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle
• Effectuer les travaux de clôture comptable
• Effectuer le suivi des immobilisations
• Développer des méthodes et outils d'optimisation du contrôle et de suivi
comptable dans le respect des règles comptables
III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
• Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finance, ou
autre domaine pertinent
Expérience
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de l’emploi
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel,
un atout
Compétences
• Connaissance solide en comptabilité et finance
• Connaissance en analyse de données comptables et financières
• Connaissance des techniques et procédures budgétaires, financières et
comptables
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés
dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de
données, PGI (ERP), etc.)
• Bonne capacité à effectuer les travaux de clôtures comptables
• Bonne connaissance des règles et procédures des bailleurs de fonds (UE,
AFD…)
• Capacité à évoluer dans un environnement universitaire, international,
multi-sites et multiculturel
• Démontrer un sens aigu de la conformité
• Capacité à traiter de l’information de nature confidentielle
• Capacité à respecter les échéanciers
• Faire preuve d'attention aux détails, avoir le souci de la vérification
et du contrôle
• Capacité à s'adapter aux situations et aux différents niveaux
d’interlocuteur(trice)s
• Capacité à gérer son stress et ses émotions
• Faire preuve de loyauté, d’intégrité, d’éthique et de solidarité
• Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
IV - CONDITIONS D’EMPLOI
• Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de quatre (4) à cinq (5)
mois
• Date de l'entrée en poste : Dès que possible
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Date limite de réception des candidatures : 14 mai 2025
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