Fraktal recrute deux Assistants Administratifs à Douala Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une solide expérience dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe dynamique et innovante chez Fraktal !RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du Directeur Général de FRAKTAL Cameroun, les candidat (e)s retenu (e)s auront la responsabilité de:
- Assurer la coordination des activités et tous les projets de l'entreprise Etablir les conventions de partenariat ou de prestation
- Etablir les dossiers de subvention
- Assurer le suivi des enregistrements aux différentes formations et suivre les paiements
- Etablir les dossiers stagiaires et suivre la mise a jour durant toute la période de stage
- Traiter le courrier entrant/sortant et coordonner les réponses par chaque département
- Mettre sur pied un système d'archivage visant à faciliter la gestion de l'information en interne suivant le Protocol établi par l'Organisation Rédiger les rapports de réunion, assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations et archiver les rapports dans le drop box de Fraktal International
- Requérir les éléments constitutifs dans dossiers des clients, les centra- liser et les transmettre au mandataire adéquat
- Organiser les réunions (en ligne et en présentiel) et confirmer les différentes participations
- Assurer la liaison entre les fournisseurs/ prestataires de service et les différents clients
- Gérer les achats de matériel et équipement de bureau.
- Offrir un soutien en matière de maintenance
- Initier, suivre et finaliser la mise a jour des équipements défectueux en collaboration avec la technique
- Tenir l'inventaire du matériel de bureau a jour
- Etablir le budget annuel de fonctionnement et suivre l'exécution/Etablir le mini budget mensuel selon les besoins spécifiques
- Suivre l'exécution du budget et aviser en cas de possibilité de dépasse- ment
- Produire des rapports financiers sur une base mensuelle avec justificatifs Réaliser la facturation client et suivre les paiements
- Etablir les échéanciers clients
- 3 ans d'expériences prouvées dans le domaine
- Bac +3 en gestion des organisations, gestion des projets, ou tout autre domaine familier
- Faire preuve de fortes compétences interpersonnelles
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles en langue française. L'anglais sera considéré
- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles en langue française. L'anglais sera considéré comme un atout supplémentaire
- Etre très familier de la suite Microsoft
- Être orienté client
- Des possibilités de carrière
- Un environnement de travail jeune et challengeant
- Des salaires concurrentiels
- Un environnement d'apprentissage constant où vos idées sont reçus et valorisés.
- Opportunités de developpement professionn
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'adresse rh@fraktal-group.com au plus tard le 30 Octobre 2024.
Nous n'acceptons pas de candidature physique.
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