Une Société Industrielle recherche pour les besoins de ses services une Assistante de Direction : Sous la supervision du Directeur General, elle aura pour mission :MISSION
Nous recherchons une Assistante du Directeur Général, pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités, tout en supervisant les processus d'approvisionnement de l'entreprise.
RESPONSABILITES
- Assister le Directeur Général dans la planification et l’organisation de ses activités.
- Gérer les agendas, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires.
- Assurer la communication entre le Directeur Général et les autres Directions.
- Gérer le processus d'approvisionnement, y compris la sélection des fournisseurs et la négociation des contrats.
- Suivre les commandes, les livraisons et les factures.
- Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs.
- Préparer au besoin des rapports sur les performances des fournisseurs.
EDUCATION et SAVOIR FAIRE :
- Avoir un niveau BAC+3 minimum ou équivalent ;
- Etre Parfaitement Bilingue
- Avoir de bonnes compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Etre ordonné, Méthodique, honnête et strict
- Avoir une bonne maitrise des logiciels usuels (Word, Excel, power point…)
- WORD (Saisie et traitement de texte, tableaux, insertion des feuilles de calcul, création et manipulation des raccourcis, publipostages etc…)
- EXCEL (opérations arithmétiques, tableaux croisés dynamiques, graphiques, analyse des données (sommes, sous totaux, tri, …) fonctions, raccourcis, paramétrage des feuilles de calcul (sécurité, verrouillages) liens diverses etc…)
- POWER POINT (création, insertion des objets et des fichiers, animations)
- Une Expérience significative dans un poste similaire, est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Grande ouverture d’Esprit ; grande faculté d’adaptation ;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Sens du détail, esprit de créativité et réactivité ;
- Sens aigu de l’organisation
Comment postuler?
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