Diplôme du BTS : procédure de retrait et d'authentification WES pour votre dossier d'immigration canadienne

Vous venez d'obtenir votre BTS ou votre HND au Cameroun et vous projetez de partir au Canada via l'Entrée Express, le Programme des candidats des provinces (PCP) ou le permis d'études ? Une étape est incontournable : faire évaluer votre diplôme par WES (World Education Services). Mais avant cela, encore faut-il avoir retiré votre diplôme officiel au MINESUP. Dans ce guide complet, nous vous expliquons étape par étape comment retirer votre diplôme du BTS/HND et comment le faire authentifier pour WES à Yaoundé.

Pourquoi cette procédure est cruciale pour votre projet d'immigration au Canada

Pour immigrer au Canada via les programmes économiques (Entrée Express, Arrima au Québec, PCP, etc.), vous devez obtenir une Évaluation des diplômes d'études (EDE) auprès d'un organisme reconnu par IRCC. WES est l'un des plus sollicités par les candidats camerounais, car il est rapide, reconnu partout au Canada et accepte les diplômes du système camerounais (BTS, HND, Licence, Master, etc.).

Cependant, WES n'accepte jamais un diplôme envoyé directement par le candidat. L'évaluation n'est valable que si :

• Votre diplôme a été officiellement retiré auprès de l'institution émettrice (le MINESUP pour le BTS/HND) ;
• Vos documents sont authentifiés et scellés par cette même institution ;
• L'enveloppe est envoyée par voie sécurisée au Canada.

D'où l'importance de respecter scrupuleusement les deux procédures décrites ci-dessous.

Comment retirer son diplôme de BTS / HND au Cameroun ?

1. Les documents à constituer

Avant tout déplacement, préparez un dossier complet contenant :

• Votre Carte Nationale d'Identité (CNI) (original + photocopie) ;
• Votre diplôme de base (Baccalauréat ou GCE Advanced Level) ;
• Votre attestation de réussite au BTS/HND ;
• Vos relevés de notes du cycle BTS/HND.

2. Le lieu de dépôt : MINESUP Yaoundé

Le retrait s'effectue au Ministère de l'Enseignement Supérieur (MINESUP), plus précisément :

• Adresse : Immeuble ministériel N°2, Centre-Ville de Yaoundé
• Service compétent : Sous-Direction de la Diplomation et de l'Authentification (SDDA)
• Bureau d'accueil : 13^e étage, portes 1349 ou 1350
• Horaires : tous les jours ouvrables de 8h à 15h30

À noter : lors de la session 2023, une opération exceptionnelle de retrait a été organisée au rez-de-chaussée, de 13h à 15h. En dehors de ces opérations ponctuelles, c'est bien au 13^e étage que tout se passe.

3. Le circuit de traitement interne

Une fois votre dossier déposé, voici le parcours qu'il suit :

1. Vérification d'authenticité : votre dossier est transmis à l'équipe des cadres vérificateurs (porte 1356), qui contrôlent l'authenticité de votre diplôme de base (Bac ou GCE A/L).
2. Fouille physique : le bureau de la conservation se charge de retrouver physiquement votre diplôme ou votre attestation dans les archives.
3. Remise du diplôme : une fois la fouille terminée, le document vous est remis en mains propres au poste d'accueil.

4. Délais et conditions importantes

Critère	Détail
Délai de traitement	Maximum 1 heure sur place
Retrait personnel	Obligatoire : seul le lauréat peut retirer son diplôme
Exception géographique	Pour les régions éloignées (Adamaoua, Extrême-Nord, Nord, Nord-Ouest, Sud-Ouest), les chefs d'établissement peuvent être autorisés à retirer les diplômes de leurs étudiants, sur présentation d'une demande et d'une photocopie du diplôme de base

Comment authentifier son diplôme du BTS/HND pour WES ?

C'est ici que beaucoup de candidats se trompent : envoyer simplement une copie scannée ou une enveloppe non scellée à WES, c'est s'exposer à un rejet pur et simple du dossier. Voici la procédure officielle à respecter.

1. Les documents à fournir au MINESUP

Votre dossier d'authentification doit contenir :

• Le formulaire de demande timbré ;
• Le formulaire WES (Academic Records Request Form) avec la première partie remplie par vous ;
• Une photocopie du diplôme (ou de l'attestation de réussite) à authentifier ;
• Une photocopie des relevés de notes ;
• Une photocopie de votre CNI ;
• Une grande enveloppe portant l'adresse complète de WES et — impérativement — votre numéro de référence WES (Reference Number) inscrit dessus.

2. Le circuit de dépôt et de traitement

1. Dépôt : le dossier complet est déposé au courrier central du MINESUP.
2. Enregistrement : il est ensuite transmis au secrétariat de la Direction de la Coordination des Activités Académiques (DCAA).
3. Vérification : le dossier est acheminé vers la SDDA, où un agent vérificateur contrôle l'authenticité de vos documents.
4. Signature par délégation : normalement, ce type de document est signé par le Ministre d'État. Mais grâce à une délégation de signature, le Sous-Directeur de la Diplomation et de l'Authentification (SDDA) ou le Chef de Service (SVAD) appose directement sa signature pour les requêtes WES déposées physiquement par les usagers.
5. Délai : ce circuit accéléré permet un traitement en 1 heure maximum.

3. Le sceau officiel : l'exigence non négociable de WES

C'est le point le plus important de toute la procédure. WES rejette systématiquement les dossiers dont l'enveloppe n'est pas correctement scellée. Voici ce qui doit être fait :

• Vos documents authentifiés et le formulaire WES rempli par le MINESUP doivent être placés dans l'enveloppe ;
• L'enveloppe doit être fermée et scellée par le MINESUP lui-même (pas par vous, pas par un tiers) ;
• Un responsable habilité doit apposer sa signature, sa griffe et le cachet officiel directement sur le rabat arrière de l'enveloppe (la partie qui sert de fermeture).

Attention : si l'enveloppe n'est pas scellée de cette manière exacte par l'institution, WES rejettera le dossier. Ne cédez pas à la tentation de l'ouvrir pour « vérifier » son contenu — vous perdriez l'authentification.

4. L'envoi vers le Canada

Une fois l'enveloppe scellée elle sera envoyee à WES via un service de coursier rapide et traçable :

• DHL
• FedEx
• UPS

Utilisez l'adresse spécifique réservée aux coursiers rapides indiquée sur le site officiel de WES (différente de l'adresse postale classique). Conservez précieusement le numéro de suivi (tracking number) pour le renseigner dans votre compte WES.

La méthode simplifiée : ce qu'il faut retenir

Pour aller à l'essentiel, voici ce que vous devez emporter au MINESUP pour faire authentifier votre BTS/HND pour WES :

Votre attestation de réussite (ou diplôme) + vos relevés de notes + votre fiche WES + 25 000 FCFA, et le MINESUP se charge de tout le reste : vérification, signature, mise sous pli et scellement de l'enveloppe.

C'est aussi simple que ça, à condition d'avoir préalablement retiré votre diplôme et que toutes vos pièces soient en règle.

Vous avez une question ou une expérience à partager sur votre retrait de diplôme au MINESUP ? Laissez un commentaire ci-dessous — nous lisons et répondons à chacun de vos messages.