Salaire:(XAF) 23 736 651 FCFA par an
Date de clôture : (MM/JJ/AAAA) 06/12/2026
Devoirs
Le/La spécialiste en coordination des ressources travaille sous la supervision
directe du/de la chargé(e) des affaires publiques ou de son/sa représentant(e)
et encadre le/la commis à la coordination des ressources. Ce poste, occupé par
le/la principal(e) membre du personnel local de la diplomatie publique, est
responsable des ressources financières, programmatiques, humaines et
matérielles qui soutiennent les projets et programmes de diplomatie publique à
l'échelle nationale. Le/La spécialiste supervise l'utilisation de multiples et
diverses sources de financement et veille à leur conformité avec toutes les
réglementations du gouvernement américain et les lois camerounaises en
vigueur. Ce poste gère les subventions, les contrats, ainsi que l'acquisition
et l'utilisation du matériel et des équipements de la section. Le/La
spécialiste assure la liaison principale entre la section de diplomatie
publique et la direction, coordonne les ressources pour les espaces américains
et travaille avec les bureaux régionaux de diplomatie publique.
Principales fonctions et responsabilités :
Soutien aux programmes :
Élabore les budgets des programmes et activités et assure le suivi des
dépenses. Coordonne la logistique, les demandes de ressources, l’affectation
des biens et le transport. Planifie au moins un an à l’avance sa contribution
au plan annuel de mise en œuvre de la diplomatie publique. Traite les
paiements aux participants aux programmes d’échange. Gère les activités de
représentation et les bases de données de contacts. Assure l’administration
nationale des outils de diplomatie publique. Supervise le/la chargé(e) de la
coordination des ressources et assure son encadrement et son évaluation de
performance.
Coordination des ressources financières :
Élabore les prévisions budgétaires annuelles sur plusieurs exercices.
Identifie les affectations budgétaires appropriées pour la rémunération du
personnel, les activités, les programmes et les axes stratégiques. Coordonne
l’ensemble des sources de financement et des dépenses, y compris les
programmes du gouvernement américain et les sources non gouvernementales
telles que le partage des coûts et les partenariats. Assure le suivi des
ressources du Département d’État et formule des recommandations concernant les
demandes de financement supplémentaires. Participe au décaissement des fonds
alloués et veille au respect de toutes les obligations et à l’exécution des
paiements. Coordonne les saisies dans le système financier et fait autorité en
matière de codification des projets. Contrôle les dépenses par rapport aux
objectifs budgétaires et en rend compte. Prépare des analyses de coûts et
propose des mesures d’économie.
Coordination des subventions, contrats et accords :
Apporte son soutien aux chargés de subventions pour l’administration de
toutes les subventions de la section à l’échelle nationale et agit à titre de
coordonnateur et de conseiller technique en matière de subventions et
d’accords de coopération. Conseille ses collègues dans la rédaction des
demandes de subvention et examine les appels d’offres afin d’assurer leur
conformité aux objectifs et à la réglementation. Tient à jour les dossiers
officiels des subventions et assure le suivi de leur respect. Examine les
éléments de partage des coûts et vérifie les organismes bénéficiaires.
Coordonne la formation des bénéficiaires. Assure la coordination des
instruments contractuels et supervise le commis à la coordination des
ressources dans la gestion des tâches administratives liées aux subventions.
Coordination de la gestion :
Assure la liaison principale avec la direction et le personnel de
sécurité régional afin de coordonner le soutien aux programmes et activités.
Coordonne l’utilisation des ressources de la section et leur suivi. Fournit
des conseils sur les demandes du secteur privé susceptibles d’entraîner un
conflit d’intérêts. Assure le suivi des tâches du service d’accueil et des
contributions aux listes d’invités de la mission.
Gestion des achats et des biens :
Conseille sur les règles régissant les biens du programme. Élabore le
plan d’acquisition annuel. Sert de principal point de contact pour la gestion
des actifs, y compris l’inventaire et l’entretien du matériel. Sert de
principal point de contact pour les achats. Analyse les besoins de la section
et fournit un encadrement au personnel des achats.
Ressources humaines et fonctions administratives générales :
Assure le suivi et l’organisation des formations et des déplacements du
personnel. Coordonne les horaires de travail. Peut être amenée à établir les
feuilles de présence. Élabore les statistiques de charge de travail et
coordonne la planification des effectifs. Rédige la correspondance en anglais
et en français. Assure l’interprétation et la traduction entre l’anglais et le
français.
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