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Assistant financier Douala
Responsabilités
Participer aux activités financières quotidiennes ;
Trésorerie:
• Apporter un soutien à l’examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements.
• Saisir les paiements, les reçus et les pièces justificatives non monétaires dans le système comptable Wave.
• S’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures sont obtenus avant de finaliser les bons.
• Tenir la caisse de la mission.
• Appuyer le directeur financier dans la mise en place de contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs, de contrôler la trésorerie et de prévenir la fraude.
• Apporter un soutien au maintien d'un système bancaire efficace au sein de la mission, y compris dans les succursales.
• Point de contact principal avec la direction de la banque locale à Yaoundé et les succursales pour les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation des taux de change lors de la conversion des devises.
• Participer à la préparation des demandes de financement pour la mission et veiller à ce que des fonds suffisants soient disponibles localement ;
Général
• Préparer le dossier de déclaration comptable mensuelle à envoyer au siège social et aux bureaux régionaux
• Recommander des améliorations aux contrôles internes afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Maintient un système de classement financier approprié.
• Conserver à jour les dossiers de toutes les instructions/directives financières émises comme référence pour la réalisation des tâches.
3. Rassembler les demandes de paiement (DP) et autres documents financiers transmis par les bureaux secondaires en vue de leur traitement ultérieur.
4. Préparer les documents financiers de base pour les paiements et s'assurer que les pièces justificatives pertinentes sont jointes ;
5. Vérifier les factures et les demandes de remboursement de frais, et s’assurer que l’équipement, les fournitures ou les services auxquels elles font référence ont été dûment reçus ou fournis avant que le paiement ne soit effectué ;
6. Maintenir un système de classement approprié de tous les bons approuvés et des documents financiers pertinents ;
7. S’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures sont obtenus avant de finaliser les bons ;
8. Porter à l’attention du superviseur tout problème financier, budgétaire et administratif pertinent;
9. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées. Coordonner avec les autres collègues impliqués dans la vérification des paiements quotidiens et présenter un rapport consolidé de la vérification des paiements quotidiens à la fin de chaque exercice de vérification des paiements.
10. Accomplir d'autres tâches connexes au besoin
Qualifications
ÉDUCATION
Diplôme/certificat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires ; ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience, ou dans un domaine connexe d'un établissement d'enseignement agréé avec au moins 2 ans d'expérience pertinente ou diplôme d'études secondaires dans les domaines connexes avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.
Apply Before28/07/2026, 00:59
COMMENT POSTULER ?
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Assistant(e) financier(ère)_G4_Yaoundé
Responsabilités
Participer aux activités financières quotidiennes ;
Trésorerie:
• Apporter un soutien à l’examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements.
• Saisir les paiements, les reçus et les pièces justificatives non monétaires dans le système comptable Wave.
• S’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures sont obtenus avant de finaliser les bons.
• Tenir la caisse de la mission.
• Appuyer le directeur financier dans la mise en place de contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs, de contrôler la trésorerie et de prévenir la fraude.
• Apporter un soutien au maintien d'un système bancaire efficace au sein de la mission, y compris dans les succursales.
• Point de contact principal avec la direction de la banque locale à Yaoundé et les succursales pour les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation des taux de change lors de la conversion des devises.
• Participer à la préparation des demandes de financement pour la mission et veiller à ce que des fonds suffisants soient disponibles localement ;
Général
• Préparer le dossier de déclaration comptable mensuelle à envoyer au siège social et aux bureaux régionaux
• Recommander des améliorations aux contrôles internes afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Maintient un système de classement financier approprié.
• Conserver à jour les dossiers de toutes les instructions/directives financières émises comme référence pour la réalisation des tâches.
3. Rassembler les demandes de paiement (DP) et autres documents financiers transmis par les bureaux secondaires en vue de leur traitement ultérieur.
4. Préparer les documents financiers de base pour les paiements et s'assurer que les pièces justificatives pertinentes sont jointes ;
5. Vérifier les factures et les demandes de remboursement de frais, et s’assurer que l’équipement, les fournitures ou les services auxquels elles font référence ont été dûment reçus ou fournis avant que le paiement ne soit effectué ;
6. Maintenir un système de classement approprié de tous les bons approuvés et des documents financiers pertinents ;
7. S’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures sont obtenus avant de finaliser les bons ;
8. Porter à l’attention du superviseur tout problème financier, budgétaire et administratif pertinent;
9. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées. Coordonner avec les autres collègues impliqués dans la vérification des paiements quotidiens et présenter un rapport consolidé de la vérification des paiements quotidiens à la fin de chaque exercice de vérification des paiements.
10. Accomplir d'autres tâches connexes au besoin
Qualifications
ÉDUCATION
Diplôme/certificat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires ; ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience, ou dans un domaine connexe d'un établissement d'enseignement agréé avec au moins 2 ans d'expérience pertinente ou diplôme d'études secondaires dans les domaines connexes avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.
Postuler avant28/07/2026, 00:55
COMMENT POSTULER ?
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Postuler avant03/082026, 00:55
Responsabilités
- Diriger et coordonner de manière autonome la mise en œuvre du projet ; surveiller la mise en œuvre des activités pour s'assurer que le travail progresse conformément aux plans établis ; analyser les difficultés de mise en œuvre et formuler des recommandations pour adapter les modalités de mise en œuvre et les plans de travail afin de refléter au mieux l'évolution de l'environnement sur le terrain.
- Effectuer régulièrement des recherches, des suivis, compiler, analyser et présenter des informations/données et des rapports à travers les différentes unités (DTM, DDR, MHPSS, MHAC, CANVAC, Urgences, etc.) conformément à la stratégie de données intégrée de la mission, de manière à assurer l'harmonisation des rapports, la prise en compte des conflits et l'alignement sur les attentes du gouvernement.
- Suivre les dépenses budgétaires ; vérifier la disponibilité des fonds et tenir un registre précis des budgets de projets approuvés et de leurs révisions.
- Coordonner et suivre les aspects financiers, administratifs et techniques du projet conformément aux politiques de l'OIM et aux exigences des donateurs.
- Planifier, coordonner et animer des ateliers de renforcement des capacités à destination des parties prenantes internes et externes concernées.
- Participer aux réunions et conférences ; maintenir une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
- Coordonner la préparation de la correspondance, des notes d'information, des présentations, des rapports narratifs et financiers ; veiller à ce que les rapports d'étape soient préparés et soumis en temps opportun.
- Identifier et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises ; contribuer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard (POS), des politiques et des documents conceptuels et soutenir le développement de nouveaux projets.
- Appui à l’intégration des cadres de planification des Nations Unies, notamment l’analyse commune de pays (ACC) et le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF).
- Superviser, encadrer et former le personnel sous sa responsabilité.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.
Qualifications
ÉDUCATIONDiplôme d'études secondaires et sept années d'expérience pertinente; ou,
Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études migratoires, droits de l'homme, droit ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d'un établissement d'enseignement supérieur accrédité, et cinq années d'expérience professionnelle pertinente.
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