Assistant(e) de communication et de rédaction de rapports, projet RSF
Maroua, Cameroun
Postulez avant le 28/07/2026 à 05h59
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision générale du chef de l'unité de stabilisation,
l'assistant(e) communication et reporting travaille et collabore étroitement
avec l'équipe projet au bureau de Maroua.
Elle/Il assumera les fonctions clés suivantes :
Apporter un soutien aux efforts de communication efficace, de visibilité et
d'engagement des parties prenantes afin de sensibiliser et de renforcer la
collaboration entre les acteurs du projet.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication globale pour
améliorer la visibilité et l'engagement autour du projet.
• Créer du contenu de haute qualité pour différentes plateformes, notamment
des rapports, des newsletters et les réseaux sociaux.
• Concevoir et produire des supports audiovisuels pour appuyer la promotion et
la documentation du projet.
• Rédiger les supports de communication pour les événements, réunions et
campagnes clés.
• Maintenir à jour les outils et ressources de communication, en veillant à
leur alignement avec les objectifs du projet.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes afin de faciliter le
partage d'informations et la collaboration.
• Organiser et gérer la logistique des événements et activités liés à la
communication.
Soutien à la communication efficace des activités de communication, de
visibilité et d'engagement des parties prenantes
• Veiller à la soumission des rapports dans les délais impartis et au respect
des normes de communication.
• Mettre à jour régulièrement les supports de communication et la
documentation du projet.
• Entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes afin de
faciliter le partage d'informations.
• Évaluer régulièrement l’efficacité des stratégies de communication et
procéder aux ajustements nécessaires.
• Renforcer les capacités du personnel du programme en matière de compétences
clés afin de soutenir la réalisation des objectifs de communication.
• Contribuer au développement et au partage des connaissances
Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil
fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de
l'Organisation.
Compétences
Cœur
Résultats obtenus : NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est
attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux
risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des
améliorations
Apprentissage continu : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses
connaissances, tire des leçons de ses erreurs, sollicite des retours
d'information.
S'adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère l'ambiguïté
et l'incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de
motivation, capable de garder son calme face à l'adversité, confiant
Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de
compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les
différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la
discrimination
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Administrative and Finance Assistant projet RSF
Apply Before 25/07/2026, 05:59
Locations Maroua, Cameroon
Duties and Responsibilities
Under the general supervision of the Head of Stabilization Unit, the
Administrative and Finance Assitant (AFA) works and collaborates closely with
the project team at Maroua office, administrative, finance and procurement
units, the operations, programs of the CO and assist the Head of Stabilization
Unit on daily business tasks. The main functions of the candidate include the
following:
1) Support implementation of administrative and financial management
strategies.
• Ensures compliance of project business processes with UNDP Project
Operational Policies and Procedures (POPP) and UNDP Standard Operating
Procedures (SOP). When necessary, provide guidance to project staff on
business processes, administrative and other requirements, and procedures.
• Provide support to the Administrative and Finance units and office
management in preparing and reviewing CO business processes mapping and
elaboration of the content of internal standard operating procedures.
• Assist the finance team in cost sharing and financing agreements in
following up on contributions within the CO resource mobilization efforts.
2) Assist in functioning the optimal cost-recovery system.
• Initiate payment of invoices for projects and agencies related to cost
recovery
• Provide inputs for preparation of cost-recovery and Direct Project Costs
(DPC) bills
3) Provide administrative support to the project.
• Draft all correspondence related to administration.
• Prepare correspondence, reports, memos, circulars, faxes requested for
signature, and other documents.
• Design and update a filing system for programme files.
• Manage the stock of supplies of the project and initiate service requests to
be submitted to the UNDP office and proceed with local purchases and initiate
payment requests in accordance with the rules and procedures
• Provides administrative and logistical support in organising seminars,
workshops, and meetings to ensure successful project delivery that includes
organizing/ coordinating project events and selecting appropriate venues,
maintaining project records and files and supporting contracting activities.
• Initiate and/or arrange official mission travel requests, ensuring timely
follow-up on medical and security clearance, claims, and approvals as
necessary, and monitors selected travel-related payments, collaborating with
relevant operation divisions and field staff, as needed.
• Participate in the preparation of the annual report on durable goods
(inventory of goods and equipment), monthly fuel consumption report.
• Ensure the proper maintenance of the vehicle fleet, the proper management of
fuel and other equipment and supervise the work of drivers.
4) Provide financial support to the project.
• Provide support in ensuring proper control of the supporting documents for
payment invoices and proper document management, including systematic
archiving and draft all correspondence related to finances.
• Assist in processing all types of invoices and payment requests and handling
payment inquiries with the finance unit
• Drafts formal authorization letters for financial commitments, creates
requisitions and receipts.
• Prepare and transmit financial reporting elements to the supervisor and help
acquire any financial and accounting information required
• Provide information on the status of financial resources as required.
• Prepare information for project audits and supports the implementation of
audit recommendations.
• Maintain a proper filing system and keep all accounting and financial
documents up to date.
• Maintain follow-up by ensuring that invoices processed are matched and
completed; travel requests and claims and other entitlements are duly
arranged.
• Liaising with the finance unit B2B on reconciliation work and handling
inquiries with administrative and finance teams
• Effectuate payments via petty cash in accordance with the rules and
procedures that prevail.
5) Support knowledge building and knowledge sharing in the CO.
• Participate in training for the operations/projects staff on finance.
• Provide contributions to knowledge networks and communities of practice
• Performs other functions and duties as the supervisor may assign.
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