Orange Cameroun recrute pour des besoins de ses services les profils ci-dessous :
Description
Gestion et optimisation des plateformes de l’écosystème SI Commercial & Corporate (IN, Billing, Provisionning, Mediation, Facturation, Backend des Offres et Services, …)
Assurer le support de niveau 1 & 2 et travailler en collaboration avec les autres administrateurs pour la résolution des incidents.
Implémenter/modifier et faire évoluer les procédures.
Faire le suivi capacitaire des plateformes.
Réaliser des actes d'exploitation (paramétrage, maintenance, configuration ...), indépendamment ou en collaboration avec d'autres équipes
Administrer et optimiser les Systèmes en assurant leur cohérence, leur sécurité, leur disponibilité et la fiabilité de leurs données.
Gérer les incidents liés aux environnements de production en collaboration avec les autres administrateurs du SI.
Assurer l’interface avec les supports de niveau 2&3.
Participer à la résolution des problèmes.
Description
· Implémenter la politique de rémunération globale, les avantages sociaux et autres incentives mis en place au sein de l’entreprise
§ Assurer la coordination de l’effectivité des actions intégrées dans les plans C&B et est force de proposition en ce qui concerne les récompenses
§ Se tenir informé des nouveautés en ce qui concerne les lois et règlements relatifs à la rémunération globale et aux avantages sociaux
§ Assurer la conformité avec la loi, des traitements effectués dans le cadre des opérations de rétribution/rémunération
§ Assister le Manager C&B en ce qui concerne l’exploitation des enquêtes et la réalisation des benchmarks
§ Conseiller les Managers et les collaborateurs sur les aspects Compensation & Benefits et répondre à leurs interrogations
§ Suivre l’application des procédures relatives à son domaine d’expertise
§ Produire les analyses statistiques et de coûts relatives aux données de Compensation & Benefits
· Assurer, au sein de l’entreprise, le suivi des opérations concourant à l’établissement des salaires et des déclarations sociales
§ Collecter les éléments de base concernant les salaires (fiches de commissionnement, heures supplémentaires, retenues sur salaire, congés, etc…)
§ Effectuer le traitement de la paie
§ Effectuer la gestion informatique des retenues (Prêts, acomptes)
§ Comptabiliser les salaires et les charges sociales
§ Soumettre les états de paie à la validation de sa hiérarchie
§ Editer les bulletins de paie et les ordres de virement
§ Suivre les virements de salaires auprès des banques
§ Mettre à jour le fichier de la paie mensuelle
§ Traiter les réclamations de salaire
§ Préparer l’état mensuel des acomptes
§ Calculer les indemnités de congés
§ Préparer les dossiers de prêts au personnel
§ Editer les DIPES mensuels et annuels
§ Etablir les déclarations sociales
§ Suivre le traitement et la comptabilisation des congés payés, des absences et des primes
§ Préparer les soldes de tout compte
§ Transmettre les cotisations salariales à la comptabilité
§ Générer les requêtes : extractions facilitant l’analyse de la masse salariale, l’évaluation actuarielle et la C&B
§ Effectuer les télé-déclarations auprès de la CNPS
§ Collecter les informations relatives à l’établissement du bilan social
§ Classer, sauvegarder et archiver tous les dossiers relatifs à son activité
§ Implémenter et suivre les tableaux de bord de son activité
· Participer aux opérations de préparation de l’embauche des nouvelles recrues
§ Contribuer à l’exercice de pesée des postes avec le HRBP Recrutement et le Compensation & Benefits Manager
Participer à l’élaboration des propositions de rémunération des nouvelles recrues
Description
Gestion de la discipline
- Appliquer et faire respecter le règlement intérieur.
- Enquêter sur les incidents disciplinaires et prendre des mesures appropriées.
- Conseiller la direction et les managers sur la gestion des situations disciplinaires.
- Gestion des séparationsGérer les procédures de départ (démissions, licenciements, fins de contrat, retraite).
- Assurer la conformité des processus avec la législation du travail.
- Accompagner les employés lors des séparations pour garantir une transition respectueuse.
Santé et Sécurité au Travail
Veiller à la conformité des politiques de santé et sécurité au travail.
Organiser des formations et des campagnes de sensibilisation.
Superviser les inspections et la gestion des risques
· Suivi des conventions de visites et de soins
· Gestion des infirmeries
· Animation du CSST
· Visite des lieux de Travail
Description
Production des états de rapprochements bancaires dans les délais :
Etablir des pré-rapprochements bancaires hebdomadaires.
Identifier les omissions, erreurs d’écritures comptables ou sur relevés bancaires et faire régulariser par les comptables concernés/banque avant la clôture des comptes.
Produire et faire valider les rapprochements bancaires mensuels.
Produire mensuellement dans les délais un plan d’action des suspens identifiés par les rapprochements.
Assurer la bonne tenue et l’archivage des rapprochements bancaires revus et validés avec les documents justificatifs (Relevés bancaires, …).
Faire un suivi des chèques impayés
Faire un suivi des paiements étrangers effectués par lettre de crédit.
Evaluation réduction du risque financier lié aux suspens bancaires :
Produire mensuellement dans les délais un état consolidé d’analyse des suspens bancaires par type et par antériorité.
Calculer la provision pour suspens bancaires à risque.
Produire et suivre la mise en œuvre d’un plan d’action en vue d’une élimination des causes racines des suspens bancaires.
Faire un suivi des doubles encaissements (Clients servis 2 fois en Agence) via un tableau de suivi.
Faire un tableau de suivi des réclamations (tout type).
Description
Produire les états de rapprochements bancaires dans les délais
▪ Etablir des pré-rapprochements bancaires hebdomadaires
▪ Identifier les omissions, erreurs d’écritures comptables ou sur relevés bancaires et faire régulariser par les comptables concernés/banque avant la clôture des comptes
▪ Produire et faire valider les rapprochements bancaires mensuels
▪ Produire mensuellement dans les délais un plan d’action des suspens identifiés par les rapprochements
▪ Assurer la saisie à la clôture de chaque mois des suspens bancaires avérés (sur la paie et autres opérations)
▪ Assurer la bonne tenue et l’archivage des rapprochements bancaires revus et validés avec les documents justificatifs (relevés bancaires, …)
▪ Comparer les positions comptables et bancaires, s’assurer de la cohésion des données et expliquer les écarts constatés
Evaluer et réduire le risque financier lié aux suspens bancaires
▪ Elaborer, communiquer et suivre un reporting à fréquence régulière de l’activité (Cash Bank...)
▪ Produire mensuellement dans les délais un état consolidé d’analyse des suspens bancaires par type et par antériorité
▪ Calculer la provision pour suspens bancaire à risque
▪ Produire et suivre la mise en oeuvre d’un plan d’action en vue d’une élimination des causes racines des suspens bancaires
Contrôler les caisses virtuelles Orange Money
▪ Faire une réconciliation des différentes caisses virtuelles (Caisse principale Douala siège, Yaoundé, Bafoussam, Kousseri, Garoua, Maroua, Buea etc…)
▪ Proposer des écritures pour comptabilisation des différentes dépenses engagées dans ces caisses.
▪ Assurer la bonne tenue et l’archivage des contrôles de caisses revus et validés avec les documents justificatifs (extraction Tango, grand livre, fichier de suivi de la caisse et demandes de règlements y afférents)
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Veiller à l’utilisation efficiente des ressources financières de l’entreprise suivant la politique de gestion budgétaire en vigueur (monitoring permanent de la consommation des ressources financières allouées à une entité ou un projet de son périmètre) :Anticiper et promouvoir les actions et les leviers à mettre en œuvre ainsi que les ressources nécessaires à la bonne exécution et l’atteinte des budgets opérationnels
- Piloter les résultats et les actions de l’entreprise par rapport à l’attendu des budgets opérationnels.
- Suivre le réalisé, mettre en place des plans d’actions lorsque nécessaire, ainsi que des indicateurs pour vérifier quand et comment lesdits plans d’actions sont atteints.
- Trouver le ou les bon(s) chemin(s) pour arriver à la cible budgétaire : explorer les chemins transverses, les différents choix de traitement, les différents plans d’action pour corriger les trends du réalisé Vs. Ambitions budgétaires, avec créativité et adaptabilité.
- Assurer la gestion efficace quotidienne des enveloppes budgétaires opérationnelles en lien avec son périmètre, i.e. monitorer activement la consommation des ressources financières allouées à une entité, un projet, un centre de responsabilité, suivre les réallocations budgétaires validées par les instances compétentes.
- Mettre à la disposition des autres services du contrôle de gestion, le statut des enveloppes restantes à la bonne granularité.
Contribuer et suivre la mise en oeuvre efficace d’initiatives visant à transformer la structure de coût et améliorer la profitabilité des entités de son périmètre
- Contribuer, selon les règles de gouvernance définies, à la production de P&L (Profit & Loss Account) analytiques permettant une lecture fine des dynamiques de coûts et de profitabilité par entités, centres de responsabilité, centres de coûts, centres de profit. Assurer la rationalisation et la fiabilisation des données provenant de différentes sources
- Assurer le calcul, l’analyse de coût de revient et autres ratio pertinents pour apprécier la contribution à la profitabilité de l’entreprise de chaque entité, centre de responsabilité, centre de coûts, centre de profit de son périmètre
- Prendre les mesures indispensables pour réaliser le Plan de contingence défini, ou pour compenser les pertes d’efficience identifiées
- Assurer une veille permanente de nos modes de dépenses : benchmarking Vs. Best practices, identification des failles des processus en cours…
- Traquer activement les points de douleurs coûts ou profitabilité de l’entreprise (gaspillage, surestimation du besoin, redondances, non efficacité opérationnelle, …), et proposer des solutions.
- Assurer un contrôle permanent des prix unitaires (benchmarking, évolution périodique…) et des « nice to have » de toute demande d’achat ou de paiement.
- Proposer et mettre en oeuvre de nouveaux outils de pilotage pour une compréhension plus approfondie de notre structure de coût.
- Contribuer à la modélisation et aux simulations des impacts financiers des business cases et post mortem en lien avec le pôle Études Économique & Investissements.
- Contribuer efficacement à la réussite des projets de l’entreprise, et à l’optimisation des coûts des projets mutualisés au niveau du Groupe.
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