Avis de recrutement : Assistante de Direction

AURE RH RECRUTMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du secteur de la production, développement agricole et fourniture des matériels industriels pour agro-industrie et agroalimentaire, une Assistante de Direction.

Missions principales

Secrétariat

• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques du DG ;
• Accueillir et recevoir les visiteurs de son supérieur ;
•  Mettre en forme et saisir les courriers de la direction ;
• Assurer la diffusion du courrier de la direction ;
• Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation de son supérieur ;
• Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tout élément ayant été délégué ;
• Rédiger le compte rendu des réunions ;
• Préparer et convoquer les personnes concernées aux réunions.

Assistanat

• Tenir l'agenda (prise de rendez-vous, gestion du planning) ;
• Organiser les déplacements de son supérieur (préparation de documents) ;
• Préparation des documents utiles pour des réunions, conseil d'administration et autres ;
• Organiser les réunions (inviter les personnes concernées, réserver la salle, éventuellement y assister pour prendre des notes et produire un compte-rendu) ;
• Préparer certains dossiers après instructions de son supérieur ;
• Préparer et suivre les dossiers du service (correspondance, affaires spécifiques).

Profil 

• Niveau d'étude : Minimum Bac G1 +2 en secrétariat / assistanat de direction/secrétariat bilingue ;
• Minimum 02 années d'expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Être parfaitement bilingue ;
• Compétences et aptitudes au poste :
• Excellente maîtrise des outils de secrétariat bureautique et des techniques d’archivage ;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Adaptabilité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité de jugement et de négociation ;
• Bonne communication ;
• Confidentialité ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Sens relationnel ;
• Innovation ;
• Travail en équipe ;
• Autonomie ;
• Orientation vers les résultats.

Lieu : Douala.

Conditions pour postuler : 

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com en précisant l’intitulé du poste en objet de votre mail.

Date limite d’envoi des candidatures : 06 décembre 2023

 (Augmenter vos chances d’être retenu en créant un CV professionnel. Cliquez ici pour créer votre CV)

Cliquez ici pour intégrer le groupe Telegram de partage d'offre d'emplois gratuit

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

 Cliquez ici pour plus d'offres d'emplois