Avis de recrutement : 03 Chefs de projet

Titre du poste : Chef de projet (Multi-bailleurs)

Relève de : Coordinateur

de programme Lieu d’affectation Nord-Ouest / Sud-Ouest

Durée du contrat de travail : 06 mois sous réserve de financement

Disponibilité : janvier 2024

En étroite collaboration avec l’équipe de coordination, définir et planifier les objectifs et les priorités du projet, en identifiant les besoins de protection, en analysant le contexte et les enjeux humanitaires, les risques et les contraintes et en calculant les besoins humains et financiers

Coordonner, en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme, les activités de protection, la croissance stratégique et une forte représentation externe et interne afin d’assurer efficacement les objectifs et d’améliorer les conditions de vie et la situation humanitaire de la population ciblée.

Fournir des apports techniques de base et un soutien et assurer la liaison avec le personnel technique de la mission et du siège pour obtenir des conseils et un soutien sur les questions techniques liées à la protection

Tâches :Planification, suivi et évaluation des activités du programme :

• Représenter INTERSOS dans les domaines limités au projet concerné et participer de manière proactive aux réunions de coordination technique, aux réunions de groupe et aux groupes de travail pertinents. En étroite concertation avec le Chef de Mission, développer des contacts institutionnels avec les parties prenantes locales au niveau du projet (société civile , autorités civiles et militaires, ONG, acteurs non étatiques, agences des Nations Unies et bailleurs de fonds, etc.) ainsi qu’avec les médias locaux afin d’obtenir toutes les informations et tous les accords nécessaires pour intégrer les programmes d’INTERSOS dans le contexte local et améliorer l’acceptation locale de l’organisation
• Suivre la situation politique et humanitaire dans la zone concernée par le projet afin de s’assurer que la charte, les politiques et l’image d’INTERSOS sont respectées vis-à-vis des agents nationaux et connues des populations, des autorités et des partenaires
• En collaboration avec l’équipe de coordination et de projet, identifier les besoins de la population, analyser le contexte (environnement, implication des parties prenantes, négociations pour accès, etc.) et les risques et contraintes associés à la mise en œuvre afin d’établir des priorités et d’estimer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires
• Proposer et réaliser des missions exploratoires et des évaluations rapides conformément à la stratégie INTERSOS dans le pays, conformément aux indications du Chef de mission et du Spécialiste de la protection/Coordonnateur de la protection, afin de mieux
• Analyser le contexte, les priorités, les contraintes et les besoins de la population et concevoir de nouvelles propositions de projets• Piloter et superviser la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes de protection en collaboration avec l’équipe, en recueillant des informations, des retours d’expérience et des plaintes auprès des bénéficiaires et des populations cibles et en les comparant aux objectifs initiaux du projet afin d’assurer le suivi
• Progression et détection précoce des écarts• Fournir des rapports opportuns et de haute qualité à l’équipe de coordination sur l’évolution du projet et proposer des modifications si nécessaire
• S’assurer que toute la documentation liée au projet est bien conservée afin de s’assurer que tout l’historique du projet est correctement transmis.
• Limiter les risques et menaces autour du ou des projets, en documentant la situation et en analysant le contexte, afin de témoigner et de rendre publique la détresse des populations• En coordination avec le service RH et les managers concernés, planifier et organiser les organigrammes, répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, guider leur compréhension des enjeux liés au projet et à la mission par le biais de réunions de travail régulières et de séances de retour d’expérience, afin d’assurer un déploiement efficace des ressources et l’atteinte des objectifs attendus
• Informer l’équipe de terrain sur les instructions données par la coordination en favorisant une communication écrite et orale fluide et une circulation de l’information fluide et en assurant la confidentialité et le respect total des règles de sécurité
• Superviser la mise en œuvre complète des protocoles de sécurité afin d’assurer des conditions de travail sécuritaires pour le personnel du projet• En collaboration avec l’équipe technique, s’assurer que les outils et les directives sont correctement appliqués par le personnel du projet
•  Responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés(recrutement, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable.
• En coordination avec le service des ressources humaines et les gestionnaires concernés, identifier les besoins de formation, renforcer les capacités, coordonner, superviser et motiver le personnel, soutenir les sessions de formation ad hoc et la formation en cours d’emploi, assurer le suivi et l’encadrement individuels, effectuer l’évaluation de fin de mission des membres de l’équipe et mener des initiatives de communication interne afin de faciliter l’intégration des personnes et développement professionnel et de maximiser leurs capacités et leur engagement envers les valeurs et les objectifs du projet d’INTERSOS.
• Diriger les initiatives de communication interne afin de faciliter l’intégration et le développement professionnel des personnes et de maximiser leurs capacités et leur engagement envers les objectifs du projet. Diriger les initiatives de communication interne afin de faciliter l’intégration et le développement professionnel des personnes et de maximiser leurs capacités et leur engagement envers les objectifs du projet.
•  En collaboration avec le département des finances, surveiller la supervision financière des dépenses et assurer la bonne gestion des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur une base mensuelle) et proposer des ajustements budgétaires au département des finances
•  Signaler en temps opportun tout défi ou retard éventuel, perte ou dommage survenu, y compris la fraude ou l’inconduite présumée
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats et l’approvisionnement des projets, afin d’assurer l’application correcte d’INTERSOS et des procédures des bailleurs de fonds
•  Produire un rapport interne spécifique mensuel et élaborer un rapport à mi-parcours et final conformément aux règles et règlements des bailleurs de fonds et à l’outil
• d’évaluation des projets INTERSOS, en veillant à ce que la collecte de données soit précise et la soumission en temps opportun
• S’assurer que la collecte de données exactes est effectuée de manière éthique. et en toute sécurité et que les rapports soient soumis en temps opportun pour toutes les activités du projet• Promouvoir des approches tenant compte de l’âge, du genre et de la diversité dans les activités du projet
• Veiller à ce que tout le personnel non spécialisé concerné, ainsi que les bénévoles de la communauté et les homologues locaux, connaissent le mandat de l’organisation et que les principes humanitaires de base soient compris

Expérience scolaire et professionnelle requise

• Baccalauréat ès arts (BA) dans un domaine pertinent (sciences sociales, psychologie, travail social, droits de l’homme, droit international humanitaire ou autres domaines liés au développement social et au travail humanitaire)
• Maîtrise souhaitable (MA ou LLM) en droits de l’homme, en droit international humanitaire ou dans des domaines connexes
• Une formation sur les thèmes de la protection humanitaire tels que la protection communautaire, la gestion de cas centrée sur la survie, la PSEA, la violence basée sur le genre et la protection de l’enfance sera un atout. Compétences techniques et comportementales requises

Expérience professionnelle :

•  de 3 ans d’expérience dans une association humanitaire, ONG ou OING, avec au moins 2 ans d’expérience de terrain dans les régions du Nord-Ouest ou du Sud-Ouest en contexte de crise
• Expérience professionnelle cohérente avec différents bailleurs de fonds en matière de conformité et de reporting
• Une expérience antérieure de la gestion ou de l’établissement de rapports sur une subvention du HCR dans un contexte similaire serait un atout
• Expérience en gestion d’équipe d’au moins 2 ans ; Toute expérience constante à un niveau de responsabilité similaire serait un atout.

Informatique : 

Connaissance avancée de:

•  Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• Outils SIG humanitaires de base (OpenStreetMaps, Google Earth et Google Custom maps)
•  Navigateurs Web grand public (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox)
•  Outils/plateformes de clavardage et de conférence grand public basés sur le Web (Skype, Teams, Zoom et WebEx)• Outils Web 2.0 (stockage en nuage,webmail et autres)

Langues

• Maîtrise de l’anglais formel écrit et oral• Solides compétences rédactionnelles en anglais
• Capacité à faire des présentations orales et écrites solides et à exprimer et développer des idées.
• Aptitude à établir et à maintenir de bonnes relations avec les donateurs et les collègues.
• Maîtrise de l’anglais

COMMENT POSTULER?

• Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en suivant ce lien : https://urlz.fr/oGGD

 Seuls les CV et les lettres de motivation envoyés via le lien mentionné seront reçus.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués aux épreuves écrites et techniques.

Veuillez postuler au plus tard le 12 décembre 2023 à 17 h.

Augmenter vos chances d’être retenu en créant un CV professionnel. Cliquez ici pour créer votre CV)

Cliquez ici pour intégrer le groupe Telegram de partage d'offre d'emplois gratuit

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi

 Cliquez ici pour plus d'offres d'emplois