Offre d’emploi & recrutement : 01 Dirigeant

 L'Organisation des Nations unies pour l'éducation recrutement actuellement pour les besoins de ses services 01 Dirigeant 

Famille d'emplois: Programme Coordination
Type de contrat : Engagement de durée définie - Hors Siège
Durée du contrat : 1 an, renouvelable
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 08-JAN-2024

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

En tant qu’institution spécialisée du système des Nations Unies, l’UNESCO contribue à l’édification de la paix, à l’éradication de la pauvreté, au développement durable et au dialogue interculturel par le biais de l’éducation, des sciences, de la culture, de la communication et de l’information. Pour la période 2022-2029, cette mission se traduit par quatre axes stratégiques 

1. Assurer une éducation de qualité, équitable et inclusive et promouvoir les possibilités d’apprentissage tout au long de la vie pour tous.
2. Œuvrer en faveur de sociétés durables et de la protection de l’environnement par la promotion de la science, de la technologie, de l’innovation et du patrimoine naturel.
3. Construire des sociétés inclusives, justes et pacifiques en promouvant la liberté d’expression, la diversité culturelle, l’éducation à la citoyenneté mondiale et la protection du patrimoine.
4. Favoriser un environnement technologique au service de l’humanité par le développement et la diffusion des connaissances et des compétences et l’élaboration de normes éthiques.

Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé (Cameroun) couvre 10 pays : Angola, Burundi, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Congo, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Gabon et Sao Tomé-et-Principe. Le Bureau régional de Yaoundé, en liaison avec les Bureaux nationaux (Brazzaville, Kinshasa et Libreville) et les antennes (Bujumbura, Luanda et N’Djamena) qui lui sont rattachés, représente l’UNESCO auprès des autorités nationales, des institutions et des partenaires techniques et financiers de la sous-région, ainsi que l’évaluation et la mise en œuvre des programmes de l’UNESCO dans la région de l’Afrique centrale. L’UNESCO met actuellement en œuvre une réforme de son réseau de terrain, qui délègue un certain nombre de rôles et de responsabilités aux bureaux régionaux.

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Le (la) Chargé(e) exécutif(ve) a pour mission d’apporter un appui organisationnel et substantiel au Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé, afin d’assurer la meilleure mise en œuvre possible du mandat confié au Bureau régional. Ce mandat comprend, pour la région de l’Afrique centrale, la présence et le positionnement de l’UNESCO, la coordination des unités et des équipes de l’UNESCO, ainsi que l’orientation et la supervision des programmes. L’appui spécifique au Directeur comprend en particulier la mise en œuvre d’une gestion et d’une coordination efficaces au niveau du Bureau régional, des bureaux nationaux et des antennes, ainsi que la préparation et l’appui des principaux points à l’ordre du jour du Directeur.

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur de l’Office, le Directeur Général sera notamment chargé de 

 

1 -Organiser la gestion et la coordination globales du Bureau, y compris :

• Préparation et suivi des dossiers, demandes et décrets du Directeur.
• Organisation, priorisation, diffusion et suivi des informations externes, sollicitations et demandes.
• Préparation et suivi des réunions de direction (format sous-régional et format Bureau de Yaoundé).
• Amélioration des méthodes de gestion et de travail de bureau.

2- Soutenir les activités de représentation et de coordination du directeur, notamment :

• Relations avec les autorités nationales.
• Relations avec le système des Nations Unies.
• Relations avec les partenaires techniques et financiers.
• Relations avec le Siège et d’autres entités de l’UNESCO.

3 - Améliorer la qualité de la réponse institutionnelle et programmatique de l’Office, notamment  :

• Répartition des rôles et suivi des projets et programmes intersectoriels pour le compte du Bureau du Directeur.
• Analyse des dossiers et des propositions avant leur soumission à l’équipe de direction et au directeur pour décision.
• Vérification des éléments programmatiques, administratifs ou financiers avant validation par le Directeur.
• Contrôle de la qualité des documents transmis et de la correspondance envoyée.

4 - Préparer les principaux points à l’ordre du jour du Directeur, en liaison avec les équipes concernées, notamment :

• Préparation et suivi des auditions et des entretiens.
• Préparation de conférences, sommets, événements et visites officielles.
• Coordination des déplacements du Directeur.
• Suivi des échéances institutionnelles (rapports périodiques, comités, consultations, etc.).

5 - Exécuter ou suivre, selon les besoins, urgents ou imprévus, toute autre tâche relevant de la compétence de la Direction.

COMPÉTENCES (Tronc Commun / Manager)

• Communication (C)
• Responsabilité (C)
• L’innovation (C)
• Partage des connaissances et amélioration continue (C)
• Planification et organisation (C)
• Accent mis sur les résultats (C)
• Travail d’équipe (C)
• Professionnalisme (C)

QUALIFICATIONS REQUISES

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Éducation

• Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine du développement international ou de l’action humanitaire, des relations internationales, des sciences politiques, des politiques publiques ou de l’administration publique, de la gestion, des sciences sociales ou humaines, ou dans d’autres domaines d’intérêt (juridique, littéraire, linguistique, scientifique ou sciences humaines).

Expérience professionnelle

• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente, dont de préférence deux (2) années acquises au niveau international, dans les domaines des relations internationales, des sciences politiques ou dans un autre domaine connexe.

Aptitudes et compétences

• Sens de l’organisation et de la planification, de manière autonome et collaborative.
• Excellente coordination et entregent.
• Compétences rédactionnelles et capacité à s’adapter et à communiquer efficacement les messages clés.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Sens élevé de l’intégrité professionnelle, de l’objectivité et de la responsabilité.
• Bonne connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales.
• Maîtrise des suites logicielles de productivité bureautique et des outils de collaboration en ligne.

Traduction

• Excellente connaissance du français et de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Expérience professionnelle

• Expérience de travail avec le système des Nations Unies.
• Expérience professionnelle acquise dans des environnements de travail multiculturels.

Aptitudes et compétences

• Connaissance géopolitique de la région Afrique.
• Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et/ou du système des Nations Unies.
• Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion financière du système des Nations Unies.

Langues

• Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais.
• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois ou russe).

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