Recrutement & offre d'emploi : 01 attaché-e de direction

L'Organisation des Nations unies pour l'éducation recrutement actuellement pour les besoins de ses services 01 ATTACHÉ/E DE DIRECTION

Classe : P-3
Secteur de tutelle : Secteur de la priorité Afrique et des relations extérieures (PAX)
Lieu d'affectation: Yaounde
Famille d'emplois: Coordination de programme
Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
Durée du contrat : 1 ans
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 08-JAN-2024 

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

 En tant qu’institution spécialisée du système des Nations Unies, l’UNESCO contribue à l’édification de la paix, à l’élimination de la pauvreté, au développement durable et au dialogue interculturel par l’éducation, les sciences, la culture, la communication et l’information. Cette mission se décline pour la période 2022-2029 selon quatre axes stratégiques :

1. Assurer à tous une éducation de qualité équitable et inclusive et des possibilités d’apprentissage tout au long de la vie.
2. Œuvrer à l’édification de sociétés durables et à la protection de l’environnement par la promotion de la science, de la technologie, de l’innovation et du patrimoine naturel.
3. Construire des sociétés inclusives, justes et pacifiques en promouvant la liberté d’expression, la diversité culturelle, l’éducation à la citoyenneté mondiale, et en protégeant le patrimoine.
4. Favoriser un environnement technologique au service de l’humain par le développement et la diffusion des connaissances et des compétences ainsi que l’élaboration de normes éthiques.

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 Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé (Cameroun) couvre 10 pays: Angola, Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée Équatoriale, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Sao Tomé-et-Principe et Tchad. Le Bureau régional de Yaoundé assure, en lien avec les Bureaux nationaux (Brazzaville, Kinshasa et Libreville) et Antennes (Bujumbura, Luanda et N'Djamena) qui lui sont rattachés, la représentation de l’UNESCO auprès des autorités nationales, des institutions et des partenaires techniques et financiers de la sous-région, ainsi que l’instruction et la mise en œuvre des programmes de l’UNESCO dans la région Afrique centrale. L’UNESCO met actuellement en œuvre une réforme de son dispositif pays, réforme qui déconcentre au niveau des bureaux régionaux un certain nombre de rôles et responsabilités.

L'Attaché/e de direction a pour but de fournir un appui organisationnel et substantiel au Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale à Yaoundé afin de favoriser la meilleure mise en œuvre du mandat dévolu au Bureau régional. Ce mandat comprend, pour la région Afrique centrale, la présence et le positionnement de l’UNESCO, la coordination des unités et des équipes UNESCO, ainsi que l’orientation et la supervision des programmes. L’appui spécifique au Directeur porte notamment sur la mise en œuvre d’un management et d’une coordination efficaces au niveau du Bureau régional, des Bureaux nationaux et des Antennes, ainsi que la préparation et l’accompagnement des principales échéances à l’agenda du Directeur.

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur du Bureau, l'Attaché/e de direction se verra notamment responsabilisé/e pour :

1- Organiser le management et la coordination d’ensemble du Bureau, et notamment : 

• Préparation et suivi des dossiers de direction, directives et commandes du Directeur.
• Organisation, priorisation, distribution et suivi des informations, sollicitations et commandes extérieures.
• Préparation et suivi des réunions de management (format sous-régional et format Bureau de Yaoundé).
• Amélioration des méthodes de travail de la Direction et du Bureau.

 2- Soutenir les activités de représentation et de coordination du Directeur, et notamment :

• Relations avec les autorités nationales.
• Relations avec le système des Nations Unies.
• Relations avec les partenaires techniques et financiers.
• Relations avec le Siège et les autres entités de l’UNESCO.

3- Améliorer la qualité de réponse institutionnelle et programmatique du Bureau, et notamment  :

• Répartition des rôles et surveillance des projets et programmes intersectoriels au nom de la Direction.
• Analyse des dossiers et propositions avant orientations de l’équipe de management et décisions du Directeur.
• Vérification d’éléments programmatiques, administratifs ou financiers avant leur validation par le Directeur.
• Contrôle qualité des documents transmis et correspondances envoyées.

 4- Préparer en lien avec les équipes concernées les principales échéances à l’agenda du Directeur, et notamment :

• Préparation et suivi des audiences et entretiens.
• Préparation des conférences, sommets, événements et visites officielles.
• Coordination des déplacements du Directeur.
• Suivi des échéances institutionnelles (rapports périodiques, comités, consultations, etc.).

 5- Exécution ou suivi, en fonction des nécessités, urgences ou imprévus, de toute autre tâche relevant de la Direction.

 COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

• Communication (F)
• Responsabilité (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)
• Professionnalisme (F)

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en développement international ou action humanitaire, relations internationales, sciences politiques, politiques publiques ou administration publique, management, sciences sociales/humaines, ou dans un autre domaine pertinent (juridique, littéraire, linguistique, scientifique ou des sciences humaines).

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 Expérience professionnelle

• Au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente, dont deux (2) années d'expérience acquise de préférence au niveau international, dans les domaines des relations internationales, des sciences politiques ou dans autre domaine connexe.

Aptitudes & Compétences

• Capacités d’organisation et de planification, indépendamment et en collaboration.
• Excellentes compétences en coordination et en relations interpersonnelles.
• Compétences en rédaction et capacité à adapter et à communiquer efficacement des messages clés.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe et entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Sens élevé de l'intégrité professionnelle, de l’objectivité et de la responsabilité.
• Bonne connaissance du système des Nations unies et/ou des organisations internationales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de collaboration en ligne.

 Langues

• Excellente connaissance du français et de l’anglais.

 QUALIFICATIONS SOUHAITEES

• Expérience professionnelle
• Expérience de travail avec le système des Nations Unies.
• Expérience professionnelle acquise dans des environnements de travail multiculturels.

 Aptitudes & Compétences

• Connaissances géopolitiques de la région Afrique.
• Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et/ou du système des Nations Unies.
• Connaissance des procédures administratives et règles de gestion financières du système des Nations Unies.

Langues

• Connaissance de l'espagnol et/ou du portugais.
• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois ou russe).

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