FICHE DE POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Dans le cadre du développement de ses activités, ORK COMPANY recherche un(e)
assistant(e) administratif (ve) et Comptable.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Yaoundé
Nombre de poste : 1
MISSIONS
1) ASSURER LES TACHES DE SECRETARIAT
- Réceptionner, traiter et archiver les courriers ;
- Assurer la frappe des correspondances et des divers documents nécessaires, et réaliser les travaux habituels de secrétariat (photocopies, archivage, …) ;
- Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques ;
- Accueillir le public au siège de l’entreprise ou au téléphone ;
- Assurer une veille permanente online et offline afin de dénicher de nouveaux marchés publics nationaux ;
- Assurer et superviser le montage et le suivi des dossiers d’appels d’offres ;
- Assurer la gestion des ressources humaines (traitement des salaires, déclarations sociales etc)
2) ASSURER LES TACHES DE COMPTABILITE SIMPLE
- Assurer les enregistrements comptables ;
- Assurer la gestion des bons de commandes et de livraison (édition/suivi) ;
- Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires de l’entreprise ;
- Vérifier et classer les pièces et documents nécessaires à la saisie des données comptables ;
- Assurer la comptabilité journalière de l’entreprise (enregistrement des dépenses et des recettes)
- Tenir à jour les états de rapprochement bancaires ;
- Faire les déclarations fiscales.
3) ASSURER D’AUTRES TACHES DIVERSES
- Aider à la préparation budgétaire et à la clôture des comptes ;
- Assister aux séances de dépouillement des DAO ;
- Gérer toute autre tâche qui lui sera confiée dans la cadre de l’exercice de ses fonctions.
COMPETENCES
- Excellente maitrise des outils bureautiques et comptables ;
- Expérience dans la gestion administrative et comptable ;
- Sens du travail bien fait, ponctualité, rigueur, travail en équipe, sociable ;
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;
- Expérience souhaitée dans le montage des dossiers d’appels d’offres ;
- Disposer d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire ;
- Travail sous pression ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Respect des délais.
PROFIL
- H/F entre 21 et 30 ans ;
- Titulaire d'un BTS/licence en comptabilité, ressources humaines ou toute autre discipline similaire ;
- Vous faites preuve de ténacité et de dynamisme ;
- Vous savez également faire preuve d'autonomie et de force de persuasion ;
- Vous évoluerez dans un environnement jeune mais exigeant où de bonnes qualités relationnelles seront indispensables ;
- Organisé(e), rigoureux(e), vous avez un réel sens du service ;
- Immédiatement disponible.
COMMENT POSTULER ?
- Les dossiers de candidatures doivent être envoyés à l’adresse contact@orkcompany.com au plus tard le 01er mas 2024.
(Augmenter vos chances d’être retenu en créant un CV
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