Le/La RCI POLE COMMERCIAL rattaché(e) à la Direction de l’Audit, de la Conformité et de la Gestion des risques aura pour mission de :
- Superviser et coordonner les activités des contrôleurs internes ;
- Garantir le respect, la conformité, la pertinence et la qualité des procédures dans le cadre du dispositif de contrôle interne ;
- Remédier aux dysfonctionnements en proposant des mesures correctives et des recommandations concernant les activités examinées.
- Gestion organisationnel et informatique
- Participer à l’identification risques et la formalisation des processus ;
- Assurer l’adéquation entre les KPI définis et les objectifs du processus (département et service) concerné ;
- S’assurer de l’adéquation entre le système d’information et les processus / procédures ;
- Participer à la modélisation des processus, procédures, formulaires, fiches, registres et états
- Concevoir, formaliser et assurer la mise en œuvre des outils de reporting par processus en collaboration avec les contrôleurs internes et les attentes de la hiérarchie ;
- Centraliser, produire et diffuser aux parties prenantes, l’état mensuel des consommations internes à crédit ainsi que le reporting mensuel
- Participer à l’identification des procédures à rédiger et/ou à mettre à jour ;
- Veiller au respect des procédures, notes de service et instructions en vigueur ;
- Tenir à jour le manuel des procédures physiques et numériques, des notes de services et d’information physiques et numériques
- Veiller et sensibiliser le personnel sur le respect et l’application des procédures et notes de services.
- Assister le contrôleur siège dans la mise en œuvre des activités de contrôle ;
- Contrôler et valider les consommations internes à crédit et au comptant ;
- Contrôler les états des salaires et soldes de tout comptes ; les états des congés et toutes autres gratifications, les factures fournisseurs avant paiement ;
- Planifier et organiser les inventaires périodiques des matières premières, consommables, des marchandises et des moyens généraux ;
- Centraliser, analyser et valider tous les rapports d’inventaires physiques des stocks ; avant diffusion aux parties prenantes et à sa hiérarchie ;
- Veiller à la mise en œuvre des recommandations validées liées au contrôle interne, dans le cadre de tout rapport d’audit ;
- Coordonne l’activité des contrôleurs régionaux et siège
- Centraliser et exploiter périodiquement les rapports des contrôleurs régionaux ;
- Analyser les anomalies décelées et les recommandations faites par les contrôleurs internes ;
- Donner un feed-back à chaque contrôleur interne, après exploitation de leur reporting périodique ;
- Assurer la formation et le développement des contrôleurs internes ;
- Suivre la mise en œuvre par les contrôleurs internes des recommandations validées.
EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
PROFIL
- Niveau académique : Minimum Bac+4/5 en Comptabilité et Finance, Audit et contrôle de gestion ;
- Expérience professionnelle : 5 années d’expérience à un poste similaire;
- Maîtrise des outils informatiques de base (world, Excel, PowerPoint)
- Connaissance financières solides
- Maîtrise des progiciels comptables et commerciaux
- Aptitudes relationnelles et communicationnelles
- Maitrise de la règlementation fiscale et juridique
- Bonne connaissance du management des risques
- Forte capacité de négociation
- Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.
Envoyez votre dossier de candidature à :
recrutement@africafooddistribution.com
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