International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC ·
Yaoundé, Région du Centre
Contexte organisationnel
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du
Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau
humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une
organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la
Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité
international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement
international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L'objectif général de
la FICR est « d'inspirer, d'encourager, de faciliter et de promouvoir à tout
moment toutes les formes d'activités humanitaires menées par les Sociétés
nationales en vue de prévenir et d'atténuer les souffrances humaines et de
contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la
paix. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie
des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les
urgences sanitaires et autres crises.
Objectif du poste
Le stagiaire de la FICR travaille en étroite collaboration avec le département
finances et administration mais également tous les autres départements support
et enfin tous les membres des différents locaux de la FICR selon le besoin du
département pour lequel il est recruté.
Le stagiaire Finance sera chargé de soutenir les assistants finances et
l'équipe finance complète dans le suivi des entrées et sorties au sein du
département, la tenue régulière du pigeon Hall, les inventaires. Il assurera
également la tenue des archives du département finances après chaque clôture
et la régularisation des classements en retard ainsi que la collecte et
l'appui au traitement des dossiers de TVA. Il sera également en soutien au
Responsable Finance pour les besoins du département.
Fonctions et responsabilités du poste
Tâches et responsabilités comptables et financières :
- Préparer les documents pour l'archivage tout en affinant leur description pour permettre un accès facile à l'information.
- Assurer la saisie quotidienne des données dans le système financier ERP de manière précise, efficace et opportune.
- Maintenir une plateforme numérique spécifique pour assurer un accès en temps réel à l'information financière en fonction de la demande.
- S'assurer que toutes les transactions sont correctement autorisées et entièrement documentées.
- Servir de point focal pour toutes les demandes de documents lors des audits ou des contrôles financiers.
- Tenir un registre de tous les documents envoyés aux auditeurs et des réactions/observations à leur sujet.
- Fournir des rapports mensuels sur les comptes de prépaiement et les rapprocher du bilan.
- Aider à vérifier toutes les factures des fournisseurs et effectuer des contrôles de conformité concernant, mais sans s'y limiter, le codage et les pièces justificatives.
- Effectuer le rapprochement de la petite caisse en fin de mois et s'assurer que le décompte des espèces est étayé par un relevé de compte du système.
- Effectuer les rapprochements bancaires de fin de mois et vérifier les informations avec l'assistant financier avant de les envoyer au workflow pour approbation.
- Contribuer au rapprochement des avances de trésorerie à la Société nationale.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Éducation
- Etudes universitaires en finance, comptabilité, science économique et/ou administration
- Bacc+2 au minimum dans les domaines de finance, comptabilité, science économique et/ou administration
- Archives de formation ou de diplôme
Expérience
- Au moins 1 an cumulé ou non d'expérience dans la gestion des archives, la comptabilité et la tenue des dossiers
- Expérience dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international
- Expérience en matière de comptabilité, d'interface comptable et de journaux comptables
- Expérience en matière de comptabilité, d'interface comptable et de journaux comptables
- Expérience en organisation logistique de déplacement et soutien administratif
- Expérience avec les équipements ITC, équipement de bureau, photocopieur industriel, scanner HD
- Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout
Connaissances, compétences et langues
- Compétences en comptabilité
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Capacité à gérer une charge de travail élevée et des délais étroits
- Bonne connaissance de l'utilisation des outils informatiques de Microsoft Office notamment Excel et Word.
- Savoir parler et écrire couramment le français et l'anglais
Compétences, valeurs et commentaires
La communication ; Collaboration et travail d'équipe ; Jugement et prise de
décision ; Bonne représentation et compétences diplomatiques ; Créativité et
innovation ; renforcement des capacités
Comment postuler
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