Contexte et justifications
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés est une organisation internationale
non- gouvernementale qui œuvre depuis plus de 70 ans dans le domaine
humanitaire. Sa mission est d'assurer la promotion et la protection des droits
des personnes déplacées affectées par la crise humanitaire. NRC intervient au
Cameroun depuis 2017. A ce jour, nous continuons à nous développer grâce à la
mise en œuvre des activités dans les régions de L'Extrême-Nord, Est et du
Sud-Ouest et Nord-Ouest du Cameroun. Dans le cadre de ses missions de support,
notre bureau de coordination est actuellement à la recherche d'1 (un)
stagiaire Admin & RH basé à Yaoundé qui non seulement apportera un appui
dans la gestion quotidienne des activités du département RH, mais aura aussi
l'opportunité de s'imprégner des bonnes pratiques professionnelles dans un
environnement multiculturel, et d'acquérir des compétences de base pour
accompagner son insertion sociale et professionnelle. Le stagiaire RH sera
enfin un appui de secours pour les questions de nettoyage et d'entretien des
espaces.
Objectifs de la mission
Ces objectifs sont les suivants :
- Donner l'occasion au stagiaire d'acquérir des compétences techniques essentielles pour son développement professionnel;
- Donner à NRC l'occasion de bénéficier des connaissances et des compétences de jeunes diplômés motivés ;
Les Tâches
Le stagiaire sera responsable des activités suivantes :
- Apporter un appui pour toutes les activités RH (appui aux processus de recrutement, accueil et orientation des nouveaux collaborateurs, processus de sélection des enquêteurs et rédiger les contrats de prestation sur demande du superviseur etc.);
- Fournir un appui dans le suivi administratif au bureau de Yaoundé (courriers entrants et sortants, ordre de mission, Assurance médicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip, gestion documentaire et les partager au superviseur pour archivage au besoin, préparer les documents d'avance d'électricité, eau, Canal Sat, etc. pour le bureau et la Guest House et procéder à leur paiement et clôture dans les délais);
- Appuyer dans l'organisation des ateliers, réunion et autres formations internes et externes
- Préparer les dossiers de paiement et les déposer à la finance après vérification du superviseur;
- Procéder sur demande du superviseur à la vérification des pièces justificatives de la petite caisse admin et préparer les documents de clôture;
- Participer à la gestion des travaux de maintenance de la Guest house et du bureau; Appui au suivi du stock Admin;
- Apporter son appui dans le processus de renouvellement de visa du personnel expatrié / ainsi que de l'octroi des visas aux visiteurs ;
- Remplacer le Cleaner en cas d'absence et répondre aux sollicitations y afférentes (nettoyage des installations, signaler les réparations, stockage et contrôle des produits d'entretien, tenir le registre d'entretien et reporter toute casse ou détérioration de matériel etc.);
- Surveiller et signaler les réparations et remplacements domestiques nécessaires; Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec le poste.
Profil Souhaité
Le stagiaire doit répondre aux critères suivants :
- Avoir au minimum un Bac+2 en ressources humaines, administration générale, Droit ou équivalent;
- Avoir effectué un premier stage en RH et/ou Administration dans une structure internationale est un atout;
- Connaissance des pratiques de nettoyage d'un bureau ;
- Connaissances du pack office (MS Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance de la ville de Yaoundé et ses environs;
- Compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint et Internet).
Qualités personnelles
- Être capable de travailler en équipe dans un environnement interculturel
- Être multi-tâche et capable d'effectuer les tâches assignées à temps Communiquer de manière professionnelle et respectueuse
- Accepter les nouvelles idées et changements nécessaires Faire preuve d'une grande discrétion et confidentialité,
- Exécuter les tâches assignées dans les délais impartis,
- Communiquer de manière professionnelle;
- S'exprimer et écrire de manière claire, efficace et respectueuse, Accepter les idées nouvelles et les changements nécessaires,
- Adhérer aux valeurs, au code de conduite, à la politique administrative et de sécurité du NRC
Vous êtes intéressé par ce poste ?
Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à
l'adresse électronique suivante :
cm.recruitment@nrc.no
Date limite de réception des dossiers : Vendredi, 23 février 2024 à 17
heures précises
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