CALL FOR APPLICATIONS FOR THE POSITION OF EXECUTIVE ASSISTANTThe company ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé) announces to the general public the opening of a call for applications for the position of Executive Assistant. This key position requires a dynamic, organized, time-conscious, versatile person, capable of effectively supporting the Director in his daily tasks and vision.
Job description:
- Assist the Director in managing his schedule, planning meetings and coordinating appointments.
- Prepare and organize documents for meetings, presentations and information/ coaching sessions.
- Follow up candidates to ensure deadlines are met.
- Handle incoming correspondence, phone calls and emails.
- Perform various administrative tasks to support the Director's activities.
- Collaborate with various company / departments to ensure internal communication.
- University degree in Business administration, Bachelor of Science, English, Law etc...
- Fluently bilingual: English / French.
- Previous experience in a similar position would be an asset.
- Excellent written and oral communication skills.
- Mastery of computer tools and office software.
- Having a personal Computer is an advantage.
The deadline to receiving the applications is March 15th, 2024.
Documents:
For further details, please contact us by WhatsApp at wa.me/+237655455022
La société ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé) annonce au grand public l’ouverture d’ un appel à candidature pour le poste d’ Assistante Personnel du Directeur. Ce poste clé requiert une personne dynamique, organisée, conscient du temps, polyvalente et capable d’aider efficacement le Directeur dans ses tâches quotidiennes et sa vision.Documents:
- CV With Picture
- Motivation letter
- A copy of National ID or passport or any official identification document
- Highest certificate
- Location plan
If you fit this profile and you are interested in this opportunity, please send us your documents at
the following email address: contact.okemayasarl@gmail.com (This is the only indicated
channel to receive applications. Any other channel won’t be considered).
Here are informations to include in your email: Name, Age, Current living location and
Language level (French and English)
If your documents are not complete as listed above, do not apply. We will not respond to your
application.
For further details, please contact us by WhatsApp at wa.me/+237655455022
Description du poste :
- Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps, la planification des réunions et la
- coordination des rendez vous.
- Préparer et organiser les documents pour les réunions, les présentations, les sessions
- d’ information et de coaching.
- Assurer le suivi des candidats afin de garantir le respect des délais.
- Traiter les correspondance s , les appels téléphoniques et les
- Effectuer diverses tâches administratives pour contribuer au bon fonctionnement des activités du
- Directeur.
- Collaborer avec les différents services de l’ entreprise pour assurer la communication interne.
Profil requis :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, Licence en sciences , Anglais, Droit, etc.
- Parfaitement bilingue : anglais/français.
- Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- La possession d'un ordinateur personnel est un avantage.
Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez nous envoyer vos documents à l'adresse électronique suivante : contact.okemayasarl@gmail.com .
La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 mars 2024.
Documents à fournir :
- CV avec photo
- Lettre de motivation
- Copie de la carte d'identité nationale ou du passeport ou de tout autre document d'identification
- officiel
- Certificat d'études supérieures
- Plan de localisation
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