CALL FOR APPLICATIONS FOR THE POSITION OF EXECUTIVE ASSISTANTApplication Deadline: May 03 2025
The company ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé) announces to the general public the opening of a call for applications for the position of Executive Assistant. This key position requires a perfectly bilingual (French and English), dynamic, organized, time- conscious and versatile person, capable of effectively supporting the Director in his daily tasks and vision.
Job description:
- Assist the Director in managing his schedule, planning meetings and coordinating appointments.
- Prepare and organize documents for meetings, presentations and information/ coaching sessions.
- Follow up candidates to ensure deadlines are met.
- Handle incoming correspondence, phone calls and emails.
- Perform various administrative tasks to support the Director's activities.
- Collaborate with various company / departments to ensure internal communication.
- ETC.
Profile required:
- University degree (CQP, DQP and Bachelors) in Business administration, Administrative assistant, Bachelor of Science, English, Law etc...
- Perfectly Bilingual: English and French.
- Previous experience in a similar position would be an asset.
- Excellent written and oral communication skills.
- Mastery of computer tools and office software.
- Having a personal Computer is an advantage.
Documents required:
- CV With Professional picture
- Motivation letter addressed to the Director
- A photocopy of National ID or passport or any official identification document
- Highest certificate
- Location plan
If you fit this profile and you are interested in this opportunity, please send us your documents at the following email address: contact.okemayasarl@gmail.com (This is the only indicated channel to receive applications. Any other channel won’t be considered).
Here are informations to include in your email: Name, Age, Current living location and
Language level (French and English)
If your documents are not complete as listed above, do not apply. We will not respond to your application.
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APPEL À CANDIDATURE POUR LE POSTE D'ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Date limite de candidature : 03 Mai 2025
La société ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé) annonce à la population générale l'ouverture d'un appel à candidatures pour le poste d'Assistant(e) de Direction. Ce poste clé requiert une personne parfaitement bilingue (Français et Anglais), dynamique, organisée, consciencieuse du temps et polyvalente, capable de soutenir efficacement le Directeur dans ses tâches quotidiennes et sa vision.
Description du poste :
- Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps, la planification des réunions et la coordination des rendez-vous.
- Préparer et organiser les documents pour les réunions, présentations et sessions d’information/de coaching.
- Assurer le suivi des candidats pour s'assurer que les délais soient respectés.
- Gérer la correspondance entrante, les appels téléphoniques et les e-mails.
- Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les activités du Directeur.
- Etc.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire (CQP ou DQP, Licence) en Assistance administrative, Finance, Sciences, Anglais, Droit, etc.
- Parfaitement bilingue : Français et Anglais.
- Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- La possession d’un ordinateur personnel est un avantage.
Documents requis :
- CV avec photo professionnelle.
- Lettre de motivation adressée au Directeur.
- Photocopie de la carte d'identité nationale, du passeport ou de tout document d'identification officiel.
- Dernier diplôme obtenu.
- Plan de localisation.
Si vous correspondez à ce profil et êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer vos documents à l’adresse e-mail suivante : contact.okemayasarl@gmail.com (C’est le seul canal indiqué pour recevoir les candidatures. Tout autre canal ne sera pas pris en compte).
Voici les informations à inclure dans votre e-mail : Nom, Âge, Localisation actuelle et Niveau linguistique (Français et Anglais).
Si vos documents ne sont pas complets comme indiqué ci-dessus, ne postulez pas. Nous ne répondrons pas à votre candidature.
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