Recrutement chez PRUDENTIAL BENEFICIAL INSURANCE

PRUDENTIAL BENEFICIAL INSURANCE recrute pour des besoins de ses services à Douala.

ENGLISH VERSION BELOW

POSTE: (01) Assistant(e) Archivage basé à Douala.

TYPE DE CONTRAT CDD

Missions Principales

• Assurer le fichage, le catalogage et l'ordre des documents.
• Assurer l'acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique

Activités Principales

• Archiver numériquement les contrats et correspondances y afférentes ;
• Veiller à l'accessibilité des documents numériques;
• Rechercher et communiquer les documents archivés ;
• Recevoir les requêtes des clients venant du call-center, les enregistrer et les envoyer aux analystes pour traitement;
• Recenser les dossiers après traitement dans les départements pour les acheminer au bureau des archives.

Compétences

• Très bonne connaissance d'Excel;
• Très bonne connaissance de l'outil informatique;
• Bonne connaissance et capacité avérée du service client;
• Bonne capacité de travailler sous pression;
• Avoir une bonne gestion améliorée des données;

Pré-requis

• Être rigoureux; Être Bilingue;
• La connaissance du logiciel métier d'archivage ainsi que de l'environnement du secteur des assurances serait un atout.
• Formation: BAC + 2/3 en Archivage, documentation, informatique ou équivalent;
• Avoir une expérience de 2 ans

Modalités Pratiques

Pour postuler, adressez votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) en précisant en objet l'intitulé du poste visé à l'adresse suivante : recrutement@prubeneficial.cm

Date limite de réception des candidatures le 21 Mai 2025 à 17 heures.

Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.

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(01) Archiving Assistant based in Douala.

TYPE OF CONTRACT CDD

Main Missions

• Ensure the filing, cataloguing and order of documents.
• Ensure the acquisition of paper documentation and its electronic archiving

Main Activities

• Digitally archive contracts and related correspondence.
• Ensuring that digital documents are accessible.
• Searching and communicating archived documents.
• Receive customer requests from the call centre, record them and send them to the analysts for processing.
• Review the files after processing in the departments to forward them to the archives office.

Skills

• Very good knowledge of Excel;
• Very good knowledge of IT tools;
• Good knowledge and proven ability in customer service;
• Good ability to work under pressure;
• Good data management skills;

Prerequisite

• Rigorous;
• Be bilingual.
• Knowledge of archiving software and the insurance sector environment would be an asset.

Education: 

• 2/3 years of higher education in Archiving, documentation, IT or equivalent 
• 2 years of experience.

How to apply
Send your application (CV and cover letter) with the job title in the subject line to recrutement@prubeneficial.cm

Deadline for receipt of applications: 21st May 2025 at 5 pm.

Applications will be reviewed and processed in accordance with our Diversity and Inclusion Charter.

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