Recrutement chez PRUDENTIAL BENEFICIAL INSURANCE

Cameroon Desks
1
PRUDENTIAL BENEFICIAL INSURANCE recrute pour des besoins de ses services à Douala.

ENGLISH VERSION BELOW

POSTE:
(01) Assistant(e) Archivage basé à Douala.

TYPE DE CONTRAT CDD

Missions Principales
  • Assurer le fichage, le catalogage et l'ordre des documents.
  • Assurer l'acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
Activités Principales
  • Archiver numériquement les contrats et correspondances y afférentes ;
  • Veiller à l'accessibilité des documents numériques;
  • Rechercher et communiquer les documents archivés ;
  • Recevoir les requêtes des clients venant du call-center, les enregistrer et les envoyer aux analystes pour traitement;
  • Recenser les dossiers après traitement dans les départements pour les acheminer au bureau des archives.
Compétences
  • Très bonne connaissance d'Excel;
  • Très bonne connaissance de l'outil informatique;
  • Bonne connaissance et capacité avérée du service client;
  • Bonne capacité de travailler sous pression;
  • Avoir une bonne gestion améliorée des données;
Pré-requis
  • Être rigoureux; Être Bilingue;
  • La connaissance du logiciel métier d'archivage ainsi que de l'environnement du secteur des assurances serait un atout.
  • Formation: BAC + 2/3 en Archivage, documentation, informatique ou équivalent;
  • Avoir une expérience de 2 ans
Modalités Pratiques

Pour postuler, adressez votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) en précisant en objet l'intitulé du poste visé à l'adresse suivante : recrutement@prubeneficial.cm

Date limite de réception des candidatures le 21 Mai 2025 à 17 heures.

Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.

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(01) Archiving Assistant based in Douala.

TYPE OF CONTRACT CDD

Main Missions
  • Ensure the filing, cataloguing and order of documents.
  • Ensure the acquisition of paper documentation and its electronic archiving
Main Activities
  • Digitally archive contracts and related correspondence.
  • Ensuring that digital documents are accessible.
  • Searching and communicating archived documents.
  • Receive customer requests from the call centre, record them and send them to the analysts for processing.
  • Review the files after processing in the departments to forward them to the archives office.
Skills
  • Very good knowledge of Excel;
  • Very good knowledge of IT tools;
  • Good knowledge and proven ability in customer service;
  • Good ability to work under pressure;
  • Good data management skills;
Prerequisite
  • Rigorous;
  • Be bilingual.
  • Knowledge of archiving software and the insurance sector environment would be an asset.
Education: 
  • 2/3 years of higher education in Archiving, documentation, IT or equivalent 
  • 2 years of experience.
How to apply
Send your application (CV and cover letter) with the job title in the subject line to recrutement@prubeneficial.cm

Deadline for receipt of applications: 21st May 2025 at 5 pm.

Applications will be reviewed and processed in accordance with our Diversity and Inclusion Charter.

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