Pour les besoins de ses activités; Afriland First Bank recrute actuellement les profils suivants :
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ANNONCE DE RECRUTEMENT : SECRÉTAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION
Intitulé du poste : Secrétaire / Assistante de Direction
Lieu d'exercice : Sur l'ensemble du Réseau Afriland First Bank
Supérieur Hiérarchique : Directeur central / Directeur d'agence
Type de contrat : CDI
ACTIVITÉS CLÉS
- Assurer l'accueil et la gestion du flux documentaire de la Direction (courriers, courriels, dossiers, rapports, etc.) ;
- Organiser et prioriser l'agenda du supérieur hiérarchique en fonction des enjeux opérationnels et stratégiques ;
- Rédiger et gérer les documents administratifs en garantissant leur classement, leur traçabilité, leur confidentialité (correspondances usuelles, comptes rendus de réunion, rapports d'activités, etc.) et leur archivage ;
- Assurer une communication professionnelle avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes ;
- Utiliser efficacement les outils bureautiques et appliquer rigoureusement les procédures internes ;
- Organiser les voyages (inscriptions, réservations, hébergements, transports...) ;
- Gestion des prestataires (analyse des offres, édition des bons de commande, suivi des paiements, etc.) ;
- Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme ;
- Assurer la confidentialité des informations traitées ;
- Soutien auxiliaire sur des tâches transversales selon les besoins de la Direction (communication interne, organisation d'événements internes, liaison avec les partenaires).
NIVEAU ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE
Diplôme : Être titulaire au minimum d'une licence (BAC + 3) en secrétariat de
direction / assistanat, administration, archivage, gestion ou domaines
connexes (baccalauréat G1 en secrétariat de direction est fortement
recommandé).
Expérience : Une expérience minimale de trois (03) ans dans un poste similaire
constituerait un atout.
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat ;
- Connaissance des techniques d'accueil ;
- Techniques de communication professionnelle (interne et externe) ;
- Notions de gestion administrative ;
- Notions en gestion de planning et organisation de réunions ;
- Bonne maîtrise de la rédaction administrative ;
- Bonne expression écrite et orale en français et en anglais ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils de gestion documentaire et de collaboration (Teams / SharePoint ou équivalents) ;
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Savoir :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme ;
- Communiquer avec courtoisie et clarté ;
- Gérer efficacement l'agenda et les déplacements de la direction ;
- Maîtriser et appliquer les procédures internes ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Assurer la coordination entre les différents services et partenaires ;
- Tenir les registres et documents obligatoires ;
- Être orientée service et qualité ;
- Assurer le reporting de son activité.
Savoir-être :
- Sens élevé de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité ;
- Bonne présentation et professionnalisme ;
- Sens de l'organisation et de gestion du stress ;
- Esprit analytique et de synthèse ;
- Courtoisie, disponibilité et réactivité ;
- Sens de l'écoute et esprit d'équipe ;
- Humilité et loyauté ;
- Proactivité, dynamisme et adaptabilité ;
- Capacité à travailler sous pression.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Conditions de soumission : Tous les candidats doivent soumettre leur
candidature en envoyant leur CV actualisé en version PDF et lettre de
motivation à l'adresse électronique :
firstbankcarrieres@afrilandfirstbank.com
En objet : Recrutement Secrétaire / Assistante de Direction
Délai de réception des candidatures : 23 janvier 2026
NB : Les candidatures restées sans réponse dans un délai de 60 jours à compter
de la date limite de réception sont considérées comme non retenues.
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VACANCY ANNOUNCEMENT: SECRETARY / EXECUTIVE ASSISTANT
Job Title: Secretary / Executive Assistant
Location: Across the Afriland First Bank Network
Line Manager: Central Director / Branch Director
Type of Contract: CDI (Permanent Contract)
KEY DUTIES
- Ensure front-office reception and manage the Directorate's document flow (incoming and outgoing mail, emails, files, reports, etc.);
- Organize and prioritize the line manager's agenda in line with operational and strategic requirements;
- Draft, process, manage and archive administrative documents while ensuring proper filing, traceability, confidentiality and compliance (routine correspondence, meeting minutes, activity reports, etc.);
- Ensure professional communication with all internal and external stakeholders;
- Efficiently use office automation tools and strictly comply with internal procedures;
- Organize business travel (registrations, reservations, accommodation, transportation, etc.);
- Manage service providers (analysis of offers, preparation of purchase orders, follow-up of payments, etc.);
- Handle unforeseen situations with responsiveness and professionalism;
- Ensure strict confidentiality of all information handled;
- Provide auxiliary support on cross-functional tasks according to Management's needs (internal communication, organization of internal events, liaison with partners).
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
Education: Minimum of a Bachelor's degree (BAC + 3) in Executive Secretarial /
Executive Assistance, Administration, Archiving, Management or related fields
(a G1 Baccalaureate in Executive Secretarial is highly recommended).
Experience: A minimum of three (03) years' experience in a similar position
would be a strong asset.
REQUIRED SKILLS
Know-how:
- Knowledge of secretarial and executive assistance techniques;
- Knowledge of front-office reception techniques;
- Professional communication techniques (internal and external);
- Basic knowledge of administrative management;
- Knowledge of agenda management and meeting organization;
- Strong administrative writing skills;
- Excellent written and spoken French and English;
- Proficiency in Microsoft Office suite and ability to use document management and collaboration tools (Teams / SharePoint or equivalents);
- Ability to manage priorities and meet deadlines.
Knowledge:
- Welcome and guide visitors professionally;
- Communicate with courtesy and clarity;
- Efficiently manage the Directorate's agenda and travel arrangements;
- Master and apply internal procedures;
- Strong command of IT and office tools;
- Ensure coordination between departments and external partners;
- Maintain statutory registers and mandatory documents;
- Demonstrate a service- and quality-oriented mindset;
- Ensure regular and accurate activity reporting.
Soft Skills:
- High level of rigor, discretion and confidentiality;
- Professional appearance and conduct;
- Strong organizational skills and ability to manage stress;
- Analytical and synthesis skills;
- Courtesy, availability and responsiveness;
- Good listening skills and team spirit;
- Humility and loyalty;
- Proactivity, dynamism and adaptability;
- Ability to work under pressure.
APPLICATION REQUIREMENTS
Submission Conditions: Applicants are required to submit their updated CV (PDF
format) and a cover letter to the following email address:
firstbankcarrieres@afrilandfirstbank.com
Subject: Recruitment – Secretary / Executive Assistant
Application Deadline: January 23, 2026
NB: Applications which receive no reply 60 days after the deadline should be
considered unsuccessful.
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