La société INGENIUS RM spécialisée dans les prestations de services et
l’accompagnement aux procédures d’immigration recrute une
Assistante de Direction polyvalente.
- Supérieur hiérarchique N+1 : Responsable du département Administratif et financier
- Supérieur hiérarchiqueN+2 : Directeur Général
- BTS ou Bac+3 en gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale, management des organisations/droit/ressources humaines/secrétariat comptable
- 01 an au moins d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Etre bilingue est un atout
- Avoir travaillé dans une entreprise d’immigration est un atout
- Bonne maitrise de l’outil informatique et de la gestion des pages
- Résider dans Bonamoussadi et ses environs
- Etre disponible
- Rédactions diverses correspondances administratives et des ressources humains
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Archivage en soft et hard des documents
- Montage, Dépôt, vérification et réception des factures, pro-forma, bons de commande
- Gestion de l’agenda et du bureau du DG
- Organisation des réunions et suivi des décisions et résolutions issues des réunions
- Tenue journalière des caisses et production des états de dépense hebdomadaires
- Production des états de présence hebdomadaires du personnel à partir du registre des présences
- Préparations des contrats
- Rédaction des comptes rendus
- Préparation des réunions
- En qualité d’assistante ressource humaines, tenir à jour de manière sécurisée les dossiers du personnel. Par conséquent, être la seule en dehors de sa hiérarchie à accéder au contenu du dossier personnel pour y classer ou extraire des documents
- Archivage du personnel ne faisant plus partie des effectifs
- Etablissement des demandes de fonds
- Organisation des évènements liés à l’entreprise ou aux clients
- Planification et gestion des fournitures de bureaux (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail
- Assurer la propreté du bureau du DG et s’assurer de manière général que les locaux sont bien entretenus
- Suivi quotidien du personnel au travail (gestion des absences et congés)
- Préparation des entretiens d’embauche (apprêter les cv, fiche d’entretien ; etc.)
- Suivi des contrats (à rédiger, à renouveler, à interrompre, à proroger).
- Elaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, retraite etc.…)
- Etre disponible pour toute autre tâche qui lui sera confié par la hiérarchie.
- Etre rigoureuse, dynamique
- Faire preuve de réactivité et d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, de résistance au stress et à la pression
- Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et d’objectivité
- Etre loyale
- Etre intègre et responsable
COMMENT POSTULER?
Envoyer vos document de candidature à l'adresse suivante: etsingeniusrmcsa@gmail.com
Localisation: Douala bonamoussadi, immeuble en carreaux blancs en
face de Santa Lucia
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