Recrutement : Adjoint (e) au Responsable du département Logistique et infrastructures Paysage

Wildlife Conservation recrute

Avis de recrutement : Adjoint (e) au Responsable du département Logistique et infrastructures Paysage

Contexte de l'organisation :

Établie en 1895, la Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation non gouvernementale internationale qui protège la faune et les milieux naturels à travers le monde grâce à la science, à l'action de conservation, à l'éducation et à l'inspiration des gens à valoriser la nature. Présente au Cameroun depuis 1988, la WCS a travaillé en étroite collaboration avec le gouvernement camerounais pour créer de nombreuses zones protégées, former des spécialistes de la conservation et promouvoir la gestion durable des ressources naturelles. Aujourd'hui, le programme WCS Cameroun concentre ses efforts de conservation sur trois grandes zones : le paysage Takamanda-Mone, le paysage Mbam & Djerem, et le paysage WCS Bouba Ndjidda - Bénoué (BNB) au Nord Cameroun.

Résumé du poste

La WCS recherche un (e) Adjoint (e) au Responsable du département Logistique et Infrastructures dynamique, orienté (e ) vers les résultats et expérimenté (e) , pour aider le Responsable du département et le reste de l’équipe dans la gestion des opérations logistique et infrastructure du paysage nord. Les opérations logistiques sont la colonne vertébrale de la mise en œuvre réussie des programmes de la WCS dans le Nord du Cameroun. Ainsi, l’Adjoint (e au Responsable du département logistique et infrastructures sera chargé (e) de superviser, coordonner et diriger la planification efficace, la mise en œuvre et le suivi des opérations de la flotte des véhicules, la Gestion des stocks, la gestion des sites et des bureaux, des actifs logistiques. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les autres départements techniques ainsi que les départements de programme et de finance, tout en garantissant le respect total des politiques et procédures de la WCS, des donateurs et des lois camerounaises. Il travaillera sous la supervision directe du Responsable du département logistique et infrastructures du paysage WCS BNB, et sera soutenu techniquement par le directeur national de la logistique et le manager régional des opérations logistiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• L’Adjoint( e )au responsable du Département Logistique et Infrastructures seconde le Responsable du département Logistique et infrastructures pour le pilotage des activités logistiques du Paysage nord Cameroun.
• Il (elle) assure la maintenance des bureaux et résidences nécessaires à l’accomplissement des actions WCS du paysage, dans le respect des procédures requises.
• Il (elle) supervise les opérations de gestion du parc véhicules et équipements motorisés et du transport dans le respect des procédures requises.
• Il (elle) supervise les opérations de gestion des stocks dans le respect des procédures requises.
• Il (elle) appui le bon approvisionnement au niveau du paysage nord dans le respect des procédures requises.
• Il/elle assure la gestion des équipements de la mission : véhicules, Générateurs, radiocommunication et informatique
• Il/elle assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de WCS au Paysage Nord
• Il remplace d’autres membres du département logistique et infrastructure en cas d’absence
• Il/elle assure le Reporting logistique du Paysage Nord.
• II/elle assure l'intérim du Responsable du département Logistique et infrastructures en cas d'absence.
• Prendre en charge tout autre activités, responsabilités tel que jugée nécessaire dans l’avenir

Activités

Gestion de la maintenance et réhabilitation des bureaux et résidences

• Planification et suivi de la maintenance préventive
• Coordination des réparations et interventions correctives
• Supervision des travaux de réhabilitation ou d’aménagement
• Gestion des contrats avec les prestataires de maintenance
• Gestion des équipements techniques et mobiliers
• Veille à la conformité en matière de sécurité et d’hygiène
• Supervision de la gestion du stock du Paysage Nord
• Contrôler la bonne gestion des entrepôts du Paysage Nord ;
• Assurer des conditions d'entreposage suffisantes et satisfaisantes ;
• Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir ;
• Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différents parcs du paysage Nord ;
• S'assurer du respect des procédures de stockage et de !'utilisation des formats ;
• S'assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et effectuer le rapprochement avec les inventaires théoriques ;
• Consolider mensuellement l'inventaire des rations et autres des sites et le transmettre au Responsable du département Logistique et infrastructures ;

Apporter un soutien aux approvisionnements

• Préparer les DA logistiques
• Participer aux évaluations des fournisseurs et des offres à la demande de responsable de département Logistique et infrastructures
• Remplacer le responsable des approvisionnements en cas d’absence tout en respectant les politiques de l’organisation et en particulier la politique de prévention des conflits d’intérêt
• Participer au suivi des expéditions avec l’identification des transitaires, le suivi des frets etc…
• Supervision de la gestion du parc véhicules et équipements motorises
• Consolider les besoins en transport des personnes et des biens et en transports en s’assurant mutualisation des véhicules au niveau des sites et du paysage Nord
• Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc Engin- Moto, Moto tricycle, Générateurs et des véhicules ;
• Mettre en œuvre les outils et méthode de gestion d'approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc ;
• Superviser la gestion administrative des documents lies aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration...) ;
• S'assurer de l'exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules du paysage nord
• Faire appliquer les règles liées aux déplacements des véhicules et de personnes.

Gestion de la communication

• Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication ;
• Gérer le matériel de communication, y compris coordonner les réparations et maintenances, en coordination avec le département LAB et les autres utilisateurs, et les départements techniques de l’organisation
• Participer au dimensionnement des moyens de communication du paysage nord en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le Responsable du département Logistique et infrastructures ;
• S’assurer du fonctionnement continue et adéquat des services et moyens de communication y compris les connections internet sur tout le paysage

Gestion des équipements

• Attribuer les codes à chacun des équipements entrant dans le par cet assurer l’étiquetage ;
• Tenue et mise à jour régulière de l’inventaire physique des équipements
• Allouer les équipements tout en veillant au bon enregistrement et suivi des mouvements (tant au niveau des utilisateurs individuels que des sites) de ceux-ci
• Organiser et suivre la maintenance et réparations des équipements
• Gestion des équipements obsolètes, endommagés ou hors service
• Production de rapports d’inventaire et tableaux de bord
• Participer au dimensionnement du parc équipements en maintenant un planning et suivi des besoins du paysage
• Être le point focal informatique dans le paysage au cas ou ce poste n’est pas pourvu ; cela incluant aider a la mise en œuvre des politiques informatiques en liaison avec le département informatique du pays et de la région.

Participer à la gestion de la sécurité opérationnelle

• Déterminer avec le Responsable du département Logistique et infrastructures les moyens à mettre en œuvre pour assurer la sécurité des équipes lors des mouvements
• Former les équipes aux procédures liées aux déplacements, aux moyens de radiocommunication et à la sécurisation des bâtiments ;
• Participer à la rédaction des rapports d’incidents impliquants les moyens et les équipes logistiques ;
• Respecter les règles de sécurité

Ressources humaines :

• Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité ;
• Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe ;
• Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs...) ;
• Coordonner les congés des équipes sous sa supervision
• Former les équipes logistiques aux procédures WCS ;
• Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipes logistiques 
• Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifies.

Capitalisation / Reporting/ Représentation

• Remplacer provisoirement le Responsable du département Logistique et Infrastructures ou apporter une aide sur les sites en cas de besoin ;
• Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des sites et assurer le Reporting logistique au Head of Logistics and Infrastructures du paysage nord selon la périodicité définie ;
• Participer aux réunions de coordination relative à la logistique, représenter WCS sur demande et/ou sur délégation ;
• Superviser l'archivage des documents logistiques du paysage Nord.

PROFIL DU CANDIDAT

Niveau d’études/diplôme spécifique/ Bac + 4 (Obligatoire) Bac + 5 (Voulu) en logistique ou expérience équivalente

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

• Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté,
• Maitrise avérée de la gestion de parc véhicule, gestion des stocks et
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Word, Excel, Outlook
• Qualités organisationnelles

Expérience préalable nécessaire :

• Expérience professionnelle de 5 ans dans le secteur de la logistique Achat/transport.
• Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds KFW, Union Européenne etc.. ;
• Avoir une expérience avec des ONG serait un atout
• Expérience en management d’équipe

Habilitées demandées

• Sens de la confidentialité
• Bonne capacité rédactionnel et orale
• Bonne capacité de communication et d’adaptation
• Esprit d’innovation et Capacités d’analyse
• Capacité à animer des formations et réunions
• Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs

Langues

• Français courant. /Anglais /Langue Local(facultatif)

Conditions de travail

• Poste basé à Garoua avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Head of Logistics Manager et autres sites du parc.
• Congé annuel payé
• Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et de la disponibilité financière. Une période d’essai sera requise.

Recevabilité des candidatures

Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : rhrecruitment@wcs.org au plus tard le 30 juin 2025 comprenant :

Une demande motivée adressée au Directeur National de WCS (LM_Nom du candidat),
Un CV (CV_Nom du candidat), et
Objet : Adjoint (e) au Responsable du département Logistique et Infrastructures paysage WCS Bouba Ndjidda - Bénoué (BNB).

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