Version française en dessous
You believe you have the educational background and professional experience to
elevate the organization to the highest international standards?
CAF is looking to recruit a Senior Manager – GS Office.
Lire aussi >> : Recrutement à l'Union Camerounaise de Brasseries (UCB)
Responsibilities:
- Fulfil secretarial duties, such as writing of correspondences, coordinating tasks, taking minutes, and managing files, planning of the calendar of meetings and travels.
- Prioritize and respond to all communications sent to the General Secretary's Office in a timely manner, while ensuring that all relevant information is properly escalated, documented and filed for future reference.
- Draft various legal documents
- Manage communication between CAF Secretariat and external stakeholders
- Anticipate legal concerns from an institutional point of view
- Examine national, international, and local laws to identify any rules that must be followed and identifying conflicts that might arise
- Assist in the overall legal coordination of CAF Executive Committee and Executive Committee meetings' organization
- Assist in the overall coordination of the organization of CAF General Assembly
- Ensure compliance with the statutory procedures for the proper conduct of CAF General Assembly
- Review and prepare meeting files
- Draft meeting minutes if necessary
- Assist in supervising the organization of CAF events and report to the General Secretary
- Act as a relay between the Head of GS Office and the operational teams
- Assist the Head of GS Office with any additional tasks necessary to deliver the organization's strategic and administrative objectives.
Requirements (profile):
- Master’s degree in law.
- At least 5 years’ experience in a similar role.
- Previous ex in an international organization.
- Fluent in English spoken and written is a must. Command of French or/and Arabic is an advantage.
- High level of proficiency with Microsoft Office and other modern IT tools.
- Organization and prioritization: Ability to manage administrative tasks under pressure.
- Communication skills: Ability to draft, format, and review legal and communication documents in English and create communication templates.
- Policy development: Ability to develop and implement policies and procedures to ensure efficient and effective office operations.
- Attention to detail: Ability to properly escalate, document, and file relevant information for future reference.
- Knowledge of Diplomacy and Government relations is a plus.
We offer:
- An interesting and varied job in an exciting and innovative international organization.
- Attractive employment conditions.
- The opportunity to be part of a highly committed international team.
- Quality social security coverage.
- An excellent pension schemes.
The position will be based in CAF Headquarters – Cairo, Egypt.
Only qualified applicants will be considered for employment without regard to
gender, race, age, skin colour, nationality, religion, sexual orientation, or
on any other grounds.
If you have the necessary qualifications and are keen to work for a top
international sporting organization, submit your application in English
(Motivation Letter, CV, Diplomas, and Reference Letters).
Only direct applications who meet all the required criteria will receive
consideration, please send your C.V. to
careers@cafonline.com
Application deadline 29/05/2024
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires
pour élever l’organisation aux normes internationales les plus élevées ?
La CAF recherche un(e) Senior Manager – GS Office.
Lire aussi >> : Recrutement à l'Union Camerounaise de Brasseries (UCB)
Responsabilités :
- Accomplir des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de correspondances, la coordination de tâches, la prise de procès-verbaux et la gestion de dossiers, la planification du calendrier des réunions et des déplacements.
- Hiérarchiser et répondre à toutes les communications envoyées au bureau du secrétaire général en temps opportun, tout en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement remontées, documentées et classées pour référence future.
- Rédiger divers documents juridiques
- Gérer la communication entre le Secrétariat de la CAF et les parties prenantes externes
- Anticiper les problématiques juridiques d’un point de vue institutionnel
- Examiner les lois nationales, internationales et locales pour identifier les règles qui doivent être suivies et identifier les conflits qui pourraient survenir
- Aider à la coordination juridique globale du Comité Exécutif de la CAF et à l'organisation des réunions du Comité Exécutif
- Aider à la coordination globale de l’organisation de l’Assemblée générale de la CAF
- Veiller au respect des procédures statutaires pour le bon déroulement de l’Assemblée Générale de la CAF
- Examiner et préparer les dossiers de réunion
- Rédiger un compte rendu de réunion si nécessaire
- Aider à superviser l’organisation des événements de la CAF et rendre compte au Secrétaire Général
- Agir en tant que relais entre le chef de GS Office et les équipes opérationnelles
- Assister le chef du bureau GS dans toutes les tâches supplémentaires nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques et administratifs de l'organisation.
Exigences (profil) :
- Maîtrise en droit.
- Une expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire.
- Ancien ancien dans une organisation internationale.
- La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est indispensable. La maîtrise du français et/et de l'arabe est un avantage.
- Haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et d'autres outils informatiques modernes.
- Organisation et priorisation : Capacité à gérer des tâches administratives sous pression.
- Compétences en communication : Capacité à rédiger, formater et réviser des documents juridiques et de communication en anglais et à créer des modèles de communication.
- Élaboration de politiques : Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des procédures pour garantir des opérations de bureau efficientes et efficaces.
- Souci du détail : Capacité à transmettre, documenter et classer correctement les informations pertinentes pour référence future.
- La connaissance de la diplomatie et des relations gouvernementales est un plus
We offer:
- Un travail intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante.
- Conditions d'emploi attractives.
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée.
- Une couverture sociale de qualité.
- Un excellent régime de retraite.
Le poste sera basé au quartier général de la CAF – Le Caire, Égypte.
Seuls les candidats qualifiés seront pris en considération pour un
emploi sans distinction de sexe, de race, d'âge, de couleur de peau, de
nationalité, de religion, d'orientation sexuelle ou pour tout autre
motif.
Si vous possédez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler
pour une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez
votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et
lettres de référence).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis
seront prises en considération, veuillez envoyer votre C.V. à
carrières@cafonline.com
Date limite de candidature 29/05/2024
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