Offre d'emploi : Responsable Administratif

THE BRIDGE INTERNATIONAL SCHOOL recherche actuellement un(e) 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF.

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Le/ la RESPONSABLE ADMINISTRATIF pour missions de :

• Garantir l’utilisation optimale des ressources (Humaines, Matérielles) au sein de TBIS;
• Développer les activités para-scolaires lucratives compte tenu des investissements réalisés et de garantir un fonctionnement fiable et efficace ;
• Assure à moyen et long terme le développement des infrastructures aménagées au sein de l’école.

Activités Principales

• Développer des activités lucratives innovantes pour une utilisation optimale des infrastructures disponibles à l’école;
• Analyser et renforcer les procédures en place ;
• Assurer la communication institutionnelle et veille à l’image de marque de l’école ;
• Veiller à l’élaboration du budget pour les aspects en rapport avec son activité;
• Consolider les écarts par rapport au budget, analyser et trouver les causes profondes, planifier et exécuter des actions correctives en organisant des réunions quotidiennes avec le staff de l’école ;
• Identifier les opportunités d'amélioration qui permettront soit de réaliser des économies, soit d’accroitre la productivité
• Gérer les relances clients ;
• Superviser la gestion du parc automobile et assure l’interface avec les équipes logistiques de Beetle ;
• Participer à l’évaluation des risques opérationnels à l’école.
• Définir les indicateurs de suivi et assurer le pilotage de la performance du personnel non enseignant ;
• Veiller à l’hygiène, à la salubrité et à l’environnement de l’école ainsi qu’au bon fonctionnement des infrastructures;
• Participer au recrutement du personnel non enseignant relevant de son équipe
• Organiser et optimiser le temps de travail de son équipe (élaboration ou contrôle des Plannings de son équipe, répartition des tâches, adaptation en fonction de l’affluence) ;
• Définir/mettre à jour les indicateurs clés de performance (KPI) des collaborateurs et procéder aux évaluations périodiques ;
• Superviser les activités d’évaluation du personnel enseignant

PROFIL

• Niveau académique : Bac. + 3 en Management des Organisations ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience professionnelle : 03 à 05 années minimum à un poste similaire.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maitrise de la gestion administrative ;
• Bonne capacité d’analyse comptable et financière ;
• Bonne connaissance des concepts de finance ;
• Maitrise des logiciels : Suite office, SAP, Sage Saari et autres logiciels de la comptabilité.
• Maîtrise de l’anglais est indispensable.

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : 16 Mai 2024

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com et hr@thebridge-intschool.com

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