THE BRIDGE INTERNATIONAL SCHOOL recherche actuellement un(e) 01
RESPONSABLE ADMINISTRATIF.
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Le/ la RESPONSABLE ADMINISTRATIF pour missions de :
- Garantir l’utilisation optimale des ressources (Humaines, Matérielles) au sein de TBIS;
- Développer les activités para-scolaires lucratives compte tenu des investissements réalisés et de garantir un fonctionnement fiable et efficace ;
- Assure à moyen et long terme le développement des infrastructures aménagées au sein de l’école.
Activités Principales
- Développer des activités lucratives innovantes pour une utilisation optimale des infrastructures disponibles à l’école;
- Analyser et renforcer les procédures en place ;
- Assurer la communication institutionnelle et veille à l’image de marque de l’école ;
- Veiller à l’élaboration du budget pour les aspects en rapport avec son activité;
- Consolider les écarts par rapport au budget, analyser et trouver les causes profondes, planifier et exécuter des actions correctives en organisant des réunions quotidiennes avec le staff de l’école ;
- Identifier les opportunités d'amélioration qui permettront soit de réaliser des économies, soit d’accroitre la productivité
- Gérer les relances clients ;
- Superviser la gestion du parc automobile et assure l’interface avec les équipes logistiques de Beetle ;
- Participer à l’évaluation des risques opérationnels à l’école.
- Définir les indicateurs de suivi et assurer le pilotage de la performance du personnel non enseignant ;
- Veiller à l’hygiène, à la salubrité et à l’environnement de l’école ainsi qu’au bon fonctionnement des infrastructures;
- Participer au recrutement du personnel non enseignant relevant de son équipe
- Organiser et optimiser le temps de travail de son équipe (élaboration ou contrôle des Plannings de son équipe, répartition des tâches, adaptation en fonction de l’affluence) ;
- Définir/mettre à jour les indicateurs clés de performance (KPI) des collaborateurs et procéder aux évaluations périodiques ;
- Superviser les activités d’évaluation du personnel enseignant
PROFIL
- Niveau académique : Bac. + 3 en Management des Organisations ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience professionnelle : 03 à 05 années minimum à un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maitrise de la gestion administrative ;
- Bonne capacité d’analyse comptable et financière ;
- Bonne connaissance des concepts de finance ;
- Maitrise des logiciels : Suite office, SAP, Sage Saari et autres logiciels de la comptabilité.
- Maîtrise de l’anglais est indispensable.
Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre
réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement
à nos côtés.
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : 16 Mai
2024
Envoyez votre dossier de candidature à :
recrutement@africafooddistribution.com
et hr@thebridge-intschool.com
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