Le Programme d'Accompagnement des PME & Startup à la
Performance(PAP-5P) 01 Assistante administrative qualifiée & parfaitement bilingue.
Principales tâches:
Gestion administrative et organisationnelle:
- Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique et organiser des événements et réunions.
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone Gérer la boîte de réception électronique et le courrier
- Organiser et archiver les documents physiques et numériques.
- Préparer les présentations et les rapports.
- Rédiger et envoyer des courriels, des lettres et autres documents professionnels.
- Répondre aux demandes de renseignements des donateurs, bénévoles, cibles et autres parties prenantes.
- Préparer des présentations et des supports de communication.
- Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise
- Fournir un soutien administratif aux projets et activités
- Gérer les inscriptions aux événements et aux ateliers.
- Coordonner avec les bénévoles, volontaires et partenaires.
- Gérer les bases de données de toutes les parties prenantes
- Accomplir toutes responsabilités confiées par la hiérarchie
- Être titulaire à minima d'un Bac+03 ou équivalent dans une discipline liée au Secrétariat, à la gestion administrative, Gestion des RH, Communication d' Entreprises etc.
- Avoir une expérience de 3 ans en tant qu'Assistant.e Administratif.ve
- Une maîtrise du management des projets et la connaissances en logiciels de gestion de bases de données constituent des atouts
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Capacités relationnelles développées
- Adaptabilité et flexibilité
Comment postuler
Envoyez:
- Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur Général du Programme d'Accompagnement des PME & Startup à la Performance(PAP-5P)
- Un curriculum vitae détaillé et à jour avec des références professionnelles à contacter
- Tout document officiel justifiant le niveau académique et l'expérience professionnelle du candidat
Lieu du poste: Yaoundé
Date limite: 28 Juin 2024
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