Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
D’UN(E) (01) RESPONSABLE LOGISTIQUE BASE DE MAROUA H/F- Base de rattachement: Maroua
- Nombre de poste : 01
- Durée du contrat: 12 Mois
- Date de début: SEPTEMBRE 2024
- Supervisé par: Coordinateur Terrain Maroua
- Localisation : Maroua
- Salaire brut de la catégorie: Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim
- Lieu de résidence : L’employé aura pour lieu de résidence Maroua
- Objectif du poste : Assurer la gestion logistique de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour assurer le meilleur soutien aux programmes.
Principales Taches :
Mission 1 : Piloter l’activité
Le/la Responsable Logistique est responsable :
Le/la Responsable Logistique est responsable :
Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens générauxMission 1 : Piloter l’activité
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
- du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
- du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins
- Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone
- Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses
- Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement- de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
- du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
- de la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
- Mettre en œuvre des procédures logistiques ACF et former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures
- Contribuer à l’établissement du planning d’achats par projet au moment du lancement
- Suivre le planning des approvisionnements
- Etablir le prévisionnel de trésorerie
- Réceptionner et valider les demandes d’achats et mettre à jour le suivi des achats
- Mettre en œuvre et organiser les achats dans les délais et selon les procédures ACF applicables à chaque achat (bien, travail, services, immobilier)
- Négocier et choisir le fournisseur
- Contrôler les livraisons aux bases et programmes
- Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks
- Collecter les données sur le marché et les fournisseurs locaux
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- de la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
- de la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
- de la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs
- de la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques
- Mettre à jour la liste d’équipement de la base
- Dimensionner et allouer les équipements logistiques
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
- Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents)
- Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs
Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
- de la sécurité du matériel et des utilisateurs
- de la formation et de l’assistance aux utilisateurs
- de la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements
- de l’appui au Responsable du Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements
- Mettre à jour la liste d’équipement
- Dimensionner et allouer les équipements
- Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements
Mission 5 : Encadrer et accompagner les équipes Logistique de la base
Le/la Responsable Logistique est responsable :
Savoirs :
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation ...)
- de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
- Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
- Participer au recrutement de ses équipes
- Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
- Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
- Apporter un support technique aux équipes
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
- Créer, organiser et animer des formations
- Gérer les difficultés d’équipe
- Diplôme / Niveau d’études : Bac + 3 en Logistique et expérience professionnelle
Savoirs :
- Connaissances des règles de travail locales
- Connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Compétences en Gestion Logistique
- Compétences en gestion des approvisionnements
- Compétences en management d’équipe
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, Pragmatisme et réactivité
- Bonne communication, remontée des informations
- Capacités relationnelles interpersonnelles
- Capacités organisationnelles
- Forces de proposition
- Esprit d’équipe
SPECIFICATIONS
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces
modifications seront définies et discutées entre l’employé et Action contre la Faim.
Approche genre:
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces
modifications seront définies et discutées entre l’employé et Action contre la Faim.
Approche genre:
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
- Intégrer l’approche genre dans les activités ;
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;
Safeguarding
- ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.
- Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Référence du poste : MA-RESP_LOG-082024-003
Les candidatures doivent être transmises au plus tard le Vendredi 02 Septembre 2024 à 17H30.
A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Les candidatures doivent être transmises au plus tard le Vendredi 02 Septembre 2024 à 17H30.
A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
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