Offre de stage professionel : 08 Stagiaires Archivistes

Dans le cadre de la réorganisation de ses archives, Advans Cameroun lance un appel à candidature pour le recrutement des Archivistes stagiaires.
INFORMATIONS SUR LE POSTE / JOB POSITION INFORMATI

• Type de contrat : Stage professionnel
• Ville d’affectation : Douala
• Nombre : 8
• Durée : 6 mois

Missions / Responsabilités :
Placé sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, le stagiaire archiviste aura pour principales missions de :

• Traitement des archives : Préparation physique des documents pour le stockage à long terme, notamment le conditionnement dans des boîtes et l'application de mesures de préservation adéquates.
• Numérisation : Participation à des projets de numérisation visant à créer des copies électroniques de documents physiques, en suivant des protocoles et des standards établis.
• Assistance à la recherche : Aider à retrouver et à fournir des documents spécifiques lors de demandes de recherche internes ou externes, en utilisant des systèmes de gestion des archives.
• Maintenance et gestion des bases de données : Contribuer à la mise à jour et à la maintenance des bases de données d'archives, en veillant à leur exactitude et à leur cohérence.
• Respect des normes et des procédures : Assurer le respect des normes professionnelles en matière de gestion des archives ainsi que des procédures internes de l'entreprise.
• Trier et classer des documents selon des critères préétablis
• Conditionner dans les boites les documents à archiver ;
• Nommer les archives conformément aux procédures internes ;
• Ranger les boîtes d’archive sur les rayonnages ;
• Faire la mise à jour du répertoire numérique des archives.
• Veiller au respect des règles de sécurité et de confidentialité des archives

Compétences et qualités requises :

• Connaissance des principes de l’archivage physique et numérique ;
• Connaissance des techniques de description archivistique et de classement ;
• Être une personne méthodique et organisée ;
• Être précis ;
• Être rigoureux, avoir le sens du détail et de l'organisation ;
• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie ;
• Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.

Profil / Profile:

• Niveau d’étude : Min BAC + 2.
• Filières : Sciences de l’information et de la Communication (Archivistique, Documentation…), Gestion.

Les potentiels candidats désireux d'occuper ces postes qui sont ouverts sur Douala, sont invités à transmettre leur CV et lettre de Motivation en suivant le lien : https://advans.aragon-erh.com/mobility_portal/index/CMR au plus tard le 07/06/2024

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NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi