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Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires
pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ?
La CAF recrute un(e) Manager des événements corporatifs.
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actuellement
Responsabilités:
- Conduire la planification et l’exécution des événements corporatifs de la CAF, en veillant à leur déroulement sans faille de la conception à l’achèvement, en coordonnant tous les détails de chaque événement, en assurant l’alignement avec les exigences internes et externes, et en gérant les processus d’approbation ;
- Elaborer et développer des concepts opérationnels en collaboration avec les parties prenantes internes et externes ;
- Gérer et contrôler efficacement les budgets des événements, en optimisant les ressources pour atteindre les résultats escomptés ;
- Assurer la direction des équipes de projet et des parties prenantes, en favorisant la collaboration et l’atteinte des objectifs communs ;
- Superviser les prestataires retenus pour les événements, y compris les agences événementielles, pour assurer un alignement avec les objectifs et les normes des événements ;
- Diriger les services événementiels pour tous les besoins émanant des Divisions, notamment le transport, les vols, les visas, l’hébergement, les transferts, l’accréditation, le contrôle d’accès, l’accès aux véhicules, les mouvements de véhicules, la restauration, les calendriers de livraison, etc. ;
- Planifier et mener des inspections sur le terrain, en appliquant les mesures correctives nécessaires pour assurer les normes de qualité ;
- Diriger l’organisation des événements, en supervisant la logistique, les opérations et en veillant à l’expérience à offrir aux invités ;
- Rédiger des rapports de débriefing exhaustifs pour évaluer le succès des événements et identifier les domaines d’amélioration ;
- Diriger des groupes de réflexion thématique visant à développer des processus de relations entièrement intégrés avec les invités, en veillant à une qualité constante et à la fourniture sans faille des informations ;
- Surveiller les demandes et les réservations des invités, en appliquant des processus de gestion de changements si nécessaire ;
- Elaborer un rapport d’exécution précis pour le responsable hiérarchique après chaque événement ;
- Effectuer toutes autres tâches en rapport avec ses fonctions, à la demande ou suivant les instructions de la haute direction.
Exigences (profil):
- Diplôme universitaire en Gestion d’entreprises ou dans un domaine connexe ;
- Plus de dix (10) années d’expérience en planification et en gestion d’événements dans un environnement de services aux invités et aux clients ;
- Expériences antérieures dans la gestion de divers événements (de préférence dans le domaine du sport) et du travail avec de hautes personnalités ;
- Expérience avérée dans la gestion de tâches avec un grand sens du détail et du professionnalisme ;
- Vaste expérience de la gestion transversale de programmes d’accueil et de réception de V/VIP lors d’événements majeurs ;
- Expertise en gestion d’événements et de relations avec les invités ; connaissance des méthodologies, des outils de planification et de contrôle y relatifs ;
- Expériences en gestion de billetterie, y compris la supervision de l’attribution des billets VIP et de la disposition des places, ainsi que la coordination de la distribution des billets et du contrôle d’accès ;
- Maîtrise de la logistique des transports V/VIP, y compris la coordination des arrangements de transport pour les personnalités de haut niveau, en veillant à ce que les arrivées et les départs se fassent en temps opportun ;
- Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une préférence sera accordée aux candidats parlant anglais-arabe et anglais-français ;
- Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils informatiques modernes ;
- Solides compétences en rédaction de courriels formels ;
- Sens exceptionnel du détail et de la précision ;
- Expertise en matière de sélection, de négociation et de gestion de sites ;
- Grand souci des sensibilités et réalités culturelles.
Avantages :
- Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;
- Des conditions d’emploi attrayantes;
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
- Une couverture sociale de qualité ;
- Un excellent régime de pension.
Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire, en Egypte. Les candidats
qualifiés seront pris en compte pour l'emploi sans considération de sexe,
de race, d'âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion,
d'orientation sexuelle ou de tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour
une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre
candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de
référence).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis
seront prises en considération. Veuillez envoyer votre CV à l'adresse
suivante :
careers@cafonline.com.
Date limite de dépôt des candidatures : 20/06/2024
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You believe you have the educational background and professional experience to
elevate the organization to the highest international standards?
CAF is looking to recruit a Corporate Events Manager.
Responsibilities:
- Lead the planning and implementation of CAF Corporate Events, ensuring seamless execution from conception to completion coordinating all event details, ensuring internal and external alignment, and managing approval processes.
- Conceptualize and develop operational concepts in collaboration with internal and external parties.
- Manage and control event budgets effectively, maximizing resources to achieve desired outcomes.
- Provide leadership to project teams and stakeholders, fostering collaboration and driving towards shared objectives.
- Oversee event suppliers, including event agencies, to ensure alignment with event objectives and standards.
- Lead event services for all division requirements, including transport, flights, visas, accommodation, transfers, accreditation, access control, vehicle access, vehicle movements, catering, delivery schedules, and more.
- Plan and conduct site inspections, implementing corrective measures as necessary to maintain quality standards.
- Direct the staging of events, overseeing logistics, operations, and guest experiences.
- Prepare comprehensive debriefing reports to evaluate event success and identify areas for improvement.
- Lead focus groups to develop fully integrated guest relations processes, ensuring consistent quality and seamless provision of information.
- Monitor guest requests and bookings, implementing change management processes as needed.
- Draft accurate progress reports for the line manager after each event.
- Perform all other duties in line with the role as requested or directed by senior management
Requirements (profile):
- Bachelor’s degree in business administration or a related field.
- 10+ years’ experience in planning and leading events in a guest-related service environment.
- Previous experience in managing different events (preferably in sports) and working with high-level individuals.
- Proven track record of handling tasks with high attention to details and professionalism.
- Extensive experience of managing end-to-end V/VIP hospitality programmes at major events.
- Expertise in event management and guest relations; knowledge of its respective methodologies, planning and controlling tools.
- Experience in ticketing management, including overseeing VIP ticket allocation, and seating arrangements, as well as coordinating ticket distribution and access control.
- Proficiency in VVIP transport logistics, including coordinating transportation arrangements for high-level dignitaries ensuring timely arrivals and departures.
- Proficiency in English, French, and Arabic spoken and written. English-Arabic and English-French speaking candidates would be preferred
- High level of proficiency with Microsoft Office and other modern IT tools.
- Strong formal e-mail writing skills.
- Exceptional attention to detail and accuracy.
- Venue selection, negotiation, and management expertise.
- Awareness of cultural sensitivities and customs.
We offer:
- An interesting and varied job in an exciting and innovative international organization.
- Attractive employment conditions.
- The opportunity to be part of a highly committed international team.
- Quality social security coverage.
- An excellent pension schemes.
The position will be based in CAF Headquarters – Cairo, Egypt. Only qualified
applicants will be considered for employment without regard to gender, race,
age, skin colour, nationality, religion, sexual orientation, or on any other
grounds.
If you have the necessary qualifications and are keen to work for a top
international sporting organization, submit your application in English
(Motivation Letter, CV, Diplomas, and Reference Letters).
Only direct applications who meet all the required criteria will receive
consideration, please send your C.V. to
careers@cafonline.com
Application deadline 20/06/2024
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postes vacants
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