MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du QHSE Manager, l’Archiviste est chargé de la conception
et de la réalisation du système d’archivage de la société. Il assure le
traitement et la conservation des archives, la gestion et la sécurisation des
ressources et des locaux d’archives, l’informatisation du système d’archivage,
l’assistance et la formation de personnel et matière de gestion documentaire.
Il assure également la gestion du matériel de bureau (commande et
dispatching).
Que Ferez-vous ?
- Elaborer et développer les outils archivistiques : charte d’archivage : tableau de gestion, plan de classement, calendrier de conservation, outils de repérage, fichiers d’archives etc. ;
- Identifier et préserver des documents vitaux, critiques ou confidentiels;
- Concevoir, planifier et améliorer les programmes de gestion des archives;
- Elaborer et développer les programmes particuliers de gestion propres à chaque entité et/ou groupe documentaire : gestion du courrier, gestion des dossiers du personnel, gestion des dossiers contentieux etc;
- Mettre en œuvre la politique et les procédures d’archivage;
- Organiser périodiquement les inventaires des archives;
- Assurer le classement et la classification des documents;
- Veiller à la bonne conservation des documents archivés ;
- Procéder au traitements chimiques et physiques appropriés aux archives;
- Procéder aux recherches documentaires en cas de besoin;
- Elaborer et développer des programmes d’aménagement, de gestion et de sécurisation des locaux d’archivage (magasin d’archives) ;
- Analyse des conditions de conservation dans les locaux d’archives (hygrométrie, température, conditions, sanitaires…);
- Participer à la conception, à l’analyse au choix et à l’amélioration d’applications informatiques destinées aux archives et des processus documentaires (logiciel de Gestion Electronique des Documents ou de GED, logiciel de gestion automatisé du courrier, le logiciel de gestion automatisé du/des magasin(s) d’archives etc. ;);
- Prendre part aux opérations de GED (capture, numérisation, traitement d’image, indexation, classement…);
- Procéder au contrôle de la tenue des dossiers des documents déjà intégrés au système d’information documentaire / système d’archivage de CHOCOCAM;
- Assurer la veille technologique en matière d’archivage ;;
- Participer à la conception et à l’amélioration des documents produits par CHOCOCAM ;
- Assurer la distribution des fournitures de bureau au personnel qui le sollicite;
- Réceptionner et gérer le stock des fournitures de bureau de l’entreprise.
Qualification et expérience professionnelle
- Minimum BAC + 3 dans le domaine de l’archivage avec au moins deux (02) ans d’expérience dans le domaine de l’archivistique.
Exigences particulières (Savoirs – Savoir-faire – Savoir-être):
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel & Powerpoint);
- Parler couramment français et/ou anglais;
- Respect des procédures;
- Etre ordonné et avoir un sens élevé de l’organisation
- Avoir le sens de l’adaptation;
- Être disponibilité et ponctuel.
Catégorie du poste
- Max : Catégorie 8
- Min : Catégorie 7
Comment Postuler :
Veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation (de préférence sous fichier non modifiable) à l’adresse : chococam.recruit@tigerbrands.com
Date de Clôture de réception des CVs et lettre de motivation : 08/09/2024
Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire.