MISSIONS DU POSTE
1)ASSISTANCE AU CHEF SERVICE SMQ- Encourager et de sensibiliser
l’entreprise sur le respect des exigences du client.
- Elaborer et contrôler l’application des instructions sur la qualité
- Elaborer et mettre à jour les enregistrements
- Assister les pilotes dans le calcul des indicateurs et l’analyse des données
- Suivre la réalisation des actions correctives et préventives sous la supervision du chef service
- Informer au besoin la Direction Générale sur l’état d’avancement du SMQ sur instruction du Chef de service SMQ
- En accord avec le chef service, assurer la communication du service avec les autres services et départements de l'entreprise.
2) ASSISTANCE ADMINISTRATIVE- Suivre la bonne gestion administrative de la
structure
- Saisir les documents (frappe de courrier, mise en forme de document…)
- Faire suivre les informations (e-mail, note, fax…)
- Collecter les documents administratifs.
- Classer les documents
- Rédiger les comptes rendu de réunion.
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission d’un employé
- Préparer les documents de présentation des rapports sur Powerpoint.
- Assister le chef Section RH
- Assister au besoin Cible RH dans divers projets
Compétences
- Analyse des données
- Gestion administrative
- Management de la qualité
Responsabilités
PROFIL
- Homme/Femme moins 28 ans
- Avoir minimum BAC+2 en gestion administrative
- Avoir une formation en Système de Management de la qualité
- Avoir minimum 2 ans expérience dans le domaine
- Avoir une maîtrise de la bureautique (Excel, Word, Powerpoint, …)
- Etre Autonome, rigoureux, et disponible
- Avoir une bonne qualité relationnelle et une capacité de négociation
- Etre orienté résultats
- Avoir un bon leadership et un esprit d'équipe
- Bonne connaissance de la langue anglaise ( parlé et écrit)
Date limite : 12 août 2024
Localisation : Douala, Cameroon
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