Recrutement à Institut français du Cameroun

Cameroon Desks
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APPEL À CANDIDATURE 

Poste : Secrétaire général (F/H)

Lieu : Institut français du Cameroun - Yaoundé

Domaine d'activité principal : Coopération et action culturelle

Emploi type principal : Secrétaire général ou secrétaire générale d'établissement

Date de prise de fonction prévisionnelle : 01/09/2025

Date limite de candidature : 22/01/2025 à 23:59:59, heure de Paris

Catégorie statutaire : A


Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller de Coopération et d'action culturelle (COCAC)/Directeur de l'Institut français, vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique. L'Institut français du Cameroun (IFC) est réparti sur deux sites, Yaoundé et Douala.

Activités principales

Vous êtes responsable des affaires générales (organisation et fonctionnement), des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité et vous contribuez à l'élaboration de la politique générale d'établissement (axes stratégiques, projections pluriannuelles, développement) et à sa mise en œuvre opérationnelle (gouvernance, coordination des moyens et des ressources). 

Vos missions principales sont les suivantes : 

1. Contribution au pilotage : 

- présentation des résultats et des performances ; 
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ; 
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation et la mutualisation des moyens et la diversification des ressources. 

2. Gestion budgétaire, comptable et administrative : 

- préparation et exécution du budget et des budgets rectificatifs ainsi que des tableaux de bord ; 
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et les rapports d'activité ; 
- suivi du contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ; 
- suivi des opérations des deux régies et maniement de fonds numéraires ; 
- pilotage et veille juridique, contrôle des conventions, gestion du contentieux ; 
- harmonisation des procédures et des pratiques en veillant au respect des réglementations françaises et camerounaises ; 
- suivi des éventuels projets Fonds Equipe France pouvant être amenés à transiter par l’institut. 

3. Gestion des ressources humaines : 

- coordination et encadrement des personnels, organigramme, plannings, congés, gestion des conflits ; 
- gestion des personnels (déroulement de carrière, contrats, évaluation,... ) ; 
- élaboration du plan de formation pluriannuel ; 
- animation du dialogue social avec les représentants du personnel, participation aux instances de dialogue social ; 
- suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. 

4. Gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité : 

- gestion du bâti et de l'investissement (travaux et commande) ; 
- relations avec les locataires et propriétaires ; 
- négociation et suivi des contrats de maintenance ; 
- gestion des risques et veille à l'application des consignes de sécurité ; 
- suivi de l'inventaire.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience dans un poste similaire fortement souhaitée. Connaissance des instructions codificatrices spécifiques aux EAF. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.

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