POSTE I : ARCHIVISTE NUMERIQUE (H/F)
TYPE DE CONTRAT : CDI
MISSION : Elaborer et mettre en œuvre la politique d’archivage numérique.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Définir et mettre en œuvre de bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique
- Établir l’état des lieux et suivre des procédures dématérialisées ;
- Élaborer des plans de classement/arborescences des fichiers informatiques ;
- Élaborer et suivre des plans de nommage des fichiers ;
- Concevoir des référentiels d’archivage ;
- Sensibiliser et prodiguer des conseils auprès des services dans la gestion des documents et données numériques ;
- Assurer la veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques ;
- Paramétrer les outils de digitalisation et de gestion électronique des documents ;
- Élaborer et suivre le plan de communication à destination des utilisateurs ;
- Favoriser la gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication).
- Bac+3 en archivistique, techniques documentaires ou en records management
- 03 ans d’expérience à un poste similaire
- Bonne capacité rédactionnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne Aptitude à la Communication et au Reporting des activités
- Bilingue : Anglais et Français (un atout)
N.B : Bien vouloir préciser en objet du courriel ARCH_NUM092024
-----------------------------------------------------------------------------
POSTE II : ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (H/F)
TYPE DE CONTRAT : CDI
MISSION : Définir et mettre en œuvre les stratégies et les procédures
permettant de disposer à tout moment des documents ou des données en cas de
besoin, pour permettre de conduire les activités et se protéger des risques
juridiques et économiques (exigences légales et réglementaires,
contentieux...).
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires ;
- Garantir la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et au processus qualité ;
- Réaliser les inventaires ou les audits documentaires ;
- Appliquer les techniques et normes de classement, d'indexation et de catalogage.
PROFIL REQUIS
- Bac+3 en archivistique, science de l’information des bases de données, gestion des ressources documentaires
- 03 ans d’expérience à un poste similaire
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion documentaire
- Bonne Aptitude à la Communication et au Reporting des activités
- Bilingue : Anglais et Français (un atout)
Nous transmettre votre CV (en version PDF)
au plus tard le 27/09/2024 à 17H00
à l’adresse suivante :
recrutement@sa-ucb.com
N.B : Bien vouloir préciser en objet du courriel ARCH_DOC092024
Vous avez des questions par rapport à cette offre ? Laissez votre préoccupation ici en commentaire.